Procurando por uma alternativa ao Outlook?

Descubra por qué LiveAgent se erige como la principal alternativa a Outlook que existe.


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Principal alternativa ao Outlook

O Outlook é mais forte quando atende usuários individuais. Para quem procura uma alternativa ao Outlook com recursos focados em fornecer soluções para organizações, o LiveAgent é o caminho certo. Seja gerenciando vários endereços de e-mail, aprimorando a colaboração ou permitindo integrações, o LiveAgent tem o que você precisa.

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Um guia completo com as melhores alternativas do Outlook

O Microsoft Outlook tem sido um recurso básico no gerenciamento de e-mails e na facilitação do atendimento ao cliente. No entanto, com as necessidades dos clientes em constante mudança, é essencial explorar outras alternativas robustas. Este artigo tem como objetivo guiá-lo pelas melhores alternativas do Outlook, com foco em sua eficiência, usabilidade e adaptabilidade.

Por que você deve explorar alternativas ao Outlook?

O Microsoft Outlook tem sido um pilar para o gerenciamento de e-mails e tarefas, organização de calendários e colaboração em equipe por muitos anos. No entanto, à medida que os requisitos de atendimento ao cliente evoluem e a tecnologia avança, torna-se necessário explorar alternativas ao Outlook. Essas alternativas oferecem recursos superiores e integração aprimorada, o que resulta em uma experiência do usuário aprimorada. Elas fornecem ferramentas abrangentes, como sistemas de emissão de bilhetes, chat ao vivo integrado, suporte em mídia social e análises avançadas que atendem a uma ampla variedade de necessidades de atendimento ao cliente, melhorando significativamente o gerenciamento do atendimento ao cliente.

Enquanto isso, a integração perfeita com outras ferramentas e plataformas de atendimento ao cliente é outro aspecto importante a ser considerado. As opções limitadas de integração do Outlook podem causar gargalos e ineficiências no fluxo de trabalho. Explorar alternativas com recursos robustos e capacidades de integração extensas permite que as empresas estabeleçam um sistema de suporte abrangente e eficiente. Essa estratégia pode levar a um aumento da produtividade e uma configuração de suporte ao cliente mais eficaz, garantindo que as empresas acompanhem as necessidades em constante evolução dos seus clientes.

Desafios comuns enfrentados pelos usuários do Outlook

O Outlook é uma ferramenta de gerenciamento de e-mails confiável, mas também tem suas limitações. Um desafio é gerenciar várias contas em uma única interface, criando dificuldades na categorização, priorização e resposta a mensagens. Por exemplo, uma equipe de atendimento ao cliente que lida com consultas de diferentes departamentos, marcas ou finalidades pode ter dificuldades em manter suas caixas de entrada organizadas. Esses tipos de problemas podem ser evitados com recursos como a “Caixa de entrada Universal” e o “Painel Multi-Agent” do LiveAgent.

Problemas de sincronização entre dispositivos também são um problema. Alterações feitas em um dispositivo podem não ser refletidas em outros, causando confusão e comprometimento de compromissos. Por exemplo, um usuário pode atualizar seu calendário em seu computador desktop, mas as alterações não são refletidas em seu dispositivo móvel.

Opções limitadas de personalização dentro do Outlook também podem dificultar a otimização do fluxo de trabalho. Os usuários podem ter dificuldades em ajustar a interface e os recursos da plataforma às suas necessidades específicas. Como exemplo, regras de automação ou campos adicionais de categorização podem ser necessários para a produtividade das equipes de atendimento ao cliente.

Recurso de automação do LiveAgent

Encontre a melhor alternativa ao Outlook que atenda às suas necessidades

A escolha do cliente de e-mail certo é crucial para empresas e indivíduos, pois impacta diretamente a eficiência da comunicação, o fluxo de trabalho e a produtividade geral. Embora o Outlook tenha sido uma escolha popular, os usuários podem procurar alternativas por diversos motivos, como a evolução das necessidades de atendimento ao cliente ou a demanda por recursos adicionais. O LiveAgent, uma plataforma de suporte completa, oferece um conjunto abrangente de ferramentas para gerenciar efetivamente as interações com os clientes e otimizar o fluxo de trabalho da equipe de suporte.

Ao selecionar um cliente de e-mail, considerações importantes incluem a integração perfeita com as ferramentas existentes, facilidade de uso, recursos avançados adaptados às necessidades específicas e suporte confiável do fornecedor de software. A compatibilidade com diferentes dispositivos e plataformas também é vital para garantir experiências de comunicação consistentes. A escalabilidade é outro fator a ser considerado, pois a plataforma escolhida deve se adaptar ao crescimento das interações com os clientes e às necessidades comerciais. O preço, incluindo quaisquer custos adicionais para recursos extras ou usuários, também deve ser avaliado.

É hora de explorar alternativas ao Outlook e encontrar um cliente de e-mail ou plataforma de help desk adequada às suas necessidades em evolução. Ao avaliar opções como o LiveAgent com base nos critérios mencionados, você pode descobrir a melhor alternativa para fornecer um atendimento ao cliente excepcional e promover uma colaboração perfeita dentro da sua organização.

Defina suas prioridades e requisitos para um cliente de e-mail

Ao escolher um cliente de e-mail, é crucial considerar suas necessidades específicas e avaliar as soluções potenciais com base em fatores como facilidade de uso, compatibilidade com outras ferramentas, segurança e custo. Uma interface intuitiva e fácil de usar pode reduzir a curva de aprendizado e aumentar a produtividade. Avalie a usabilidade da plataforma e aproveite os períodos de teste ou demonstrações para garantir uma experiência do cliente sem problemas.

Avalie a compatibilidade do cliente de e-mail com as suas ferramentas existentes e futuras. A integração perfeita com ferramentas de gerenciamento de projetos, software de CRM e plataformas de mídia social pode aprimorar as capacidades da sua equipe e agilizar a comunicação. Certifique-se de que o cliente de e-mail suporte as opções de integração que você precisa para um sistema de comunicação unificado.

A segurança é de extrema importância quando se trata de proteger dados sensíveis. Pesquise as medidas de segurança oferecidas por cada cliente de e-mail, incluindo criptografia, verificação em duas etapas e políticas de privacidade. Escolher um cliente com medidas de segurança robustas ajudará a manter a reputação da sua organização e garantir a confidencialidade das suas comunicações.

Considere o custo de cada cliente de e-mail, avaliando também os recursos e capacidades oferecidos. Procure por eventuais custos ocultos, como taxas para armazenamento extra, usuários ou recursos premium. Além disso, verifique se existem estruturas de preços em camadas que oferecem opções acessíveis para pequenas empresas ou startups sem comprometer ferramentas de comunicação e organização necessárias.

Equilibre custo e funcionalidade

Ao selecionar um cliente de e-mail ou uma solução de help desk, encontrar o equilíbrio certo entre custo e funcionalidade é crucial. Para tomar uma decisão informada, comece por entender as necessidades específicas da sua organização e identificar os recursos-chave necessários para uma comunicação e suporte ao cliente eficientes. Considere integrações, automação, escalabilidade e opções de personalização que estejam alinhadas com os seus fluxos de trabalho.

Pesquise diferentes clientes de e-mail e soluções de help desk, comparando suas ofertas e custos. Determine quais recursos são essenciais e quais você pode dispensar sem comprometer a eficácia do seu sistema de comunicação. Procure oportunidades de economia de custos, como preços em camadas, opções flexíveis ou descontos com base no número de usuários ou faturamento anual.

Considere as implicações de custo de longo prazo, incluindo taxas potenciais para adicionar usuários, armazenamento ou recursos premium à medida que sua organização cresce. Avaliar as despesas futuras ajuda a avaliar o valor geral da plataforma. Ao equilibrar cuidadosamente o custo e a funcionalidade, você pode selecionar um cliente de e-mail ou solução de central de atendimento que atenda às necessidades da sua organização e ao mesmo tempo esteja dentro do orçamento, melhorando assim sua comunicação com o cliente e estratégias de suporte.

Sistema de tickets do LiveAgent

Analisar avaliações e depoimentos de usuários

Analisando as avaliações dos clientes e os depoimentos podem ser particularmente úteis ao procurar por alternativas. Essas avaliações oferecem perspectivas em primeira mão sobre a usabilidade, confiabilidade e recursos de diferentes aplicativos.

Ao ler essas avaliações, é importante ter em mente que a experiência de cada usuário é única e o que funciona bem para um pode não funcionar para outro. No entanto, um consenso de avaliações positivas ou negativas pode ajudá-lo a determinar se um aplicativo está alinhado com suas necessidades específicas.

Além disso, as avaliações e depoimentos dos usuários podem fornecer informações sobre o suporte ao cliente que cada aplicativo oferece, o que é crucial no caso de problemas técnicos ou dúvidas.

Examinar o suporte ao cliente e os recursos oferecidos pelos concorrentes do Outlook

Ao procurar uma alternativa ao Outlook, é importante examinar o nível de suporte ao cliente e os recursos que cada opção oferece. Ter acesso a equipes de suporte experientes e recursos pode fazer uma diferença significativa na resolução de problemas técnicos e na melhoria da produtividade.

O LiveAgent é uma alternativa que oferece suporte ao cliente 24/7 por meio de vários canais, incluindo chat ao vivo, e-mail e suporte telefônico. Isso oferece aos usuários flexibilidade e conveniência para resolver problemas a qualquer momento, independentemente do horário comercial.

Outro recurso essencial a ser considerado é uma base de conhecimento, onde os usuários podem acessar tutoriais e artigos para resolver problemas comuns e obter orientação sobre problemas específicos. Uma base de conhecimento bem organizada, como a oferecida pelo LiveAgent, pode ser inestimável para solucionar problemas de forma independente, reduzindo o tempo de resposta e aumentando a produtividade.

Quais são os recursos-chave a serem procurados em uma alternativa ao Outlook?

Ao procurar uma alternativa ao Microsoft Outlook, existem vários recursos-chave a serem considerados para aprimorar a gestão de e-mails e comunicações. Um recurso importante a ser procurado é uma caixa de entrada universal que consolida todos os seus canais de comunicação – e-mail, chat, mídia social e outros.

Suporte Omni-Channel é outro recurso essencial a ser considerado, permitindo que você se comunique com clientes ou clientes por meio de diferentes canais. Isso pode ajudar a aumentar a satisfação do cliente e simplificar a gestão da comunicação.

Outro recurso importante a ser considerado é um sistema de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) que ajuda a rastrear e gerenciar interações com os clientes. Esse recurso pode melhorar a produtividade de vendas, aprofundar os relacionamentos com clientes e proporcionar experiências mais personalizadas.

As 15 melhores alternativas ao Outlook

1. LiveAgent

O LiveAgent oferece uma plataforma de central de atendimento adaptável e consciente de custos, sendo uma alternativa ideal ao Outlook para várias indústrias. Com uma impressionante lista de mais de 180 recursos à sua disposição, o LiveAgent é projetado para ser fácil de usar, atendendo a um espectro de usuários, desde os mais experientes em tecnologia até os menos experientes. A abordagem amigável do software é apoiada pelo compromisso de fornecer suporte excepcional ao cliente e desenvolvimento contínuo. Encontrando o equilíbrio certo entre um conjunto abrangente de recursos e custo-efetividade, o LiveAgent abre caminho para uma experiência superior de atendimento ao cliente.

Pensando em migrar do Outlook para uma solução de central de atendimento completa? Migre para o LiveAgent e explore sua extensa variedade de recursos, todos adaptados para atender às necessidades únicas da sua organização.

Página inicial do LiveAgent mostrando suporte ao cliente e sistema de tickets

Recursos do LiveAgent

Integrações principais

A robusta plataforma de central de atendimento do LiveAgent se integra perfeitamente a um impressionante conjunto de mais de 200 aplicativos de terceiros, proporcionando uma experiência do usuário personalizada. Essas integrações notáveis apresentam marcas conhecidas como Shopify, Woocommerce, Magento, Jira, Slack, Pipedrive, Zoiper e Salesforce, todas com o objetivo de aumentar a produtividade e simplificar seu fluxo de trabalho.

Prós

Contras

Melhor para …

Como uma solução abrangente, o LiveAgent se destaca como uma alternativa perfeita ao Outlook para empresas que buscam uma opção econômica, intuitiva e personalizável. Embora sua base de usuários primária seja composta por empresas de comércio eletrônico, os recursos poderosos do LiveAgent são adaptáveis para atender aos requisitos exclusivos de várias indústrias. Especificamente, pequenas e médias empresas que buscam aperfeiçoar sua estratégia de atendimento ao cliente e elevar a satisfação do cliente encontrarão um valor excepcional no LiveAgent. Suas capacidades notáveis o colocam como um desafiante formidável entre os concorrentes do Outlook.

Preços do LiveAgent

Além de oferecer um teste gratuito de 30 dias, o LiveAgent apresenta uma versão simplificada de seu software sem custo. Para aqueles que decidem adotar completamente essa solução de atendimento ao cliente, existem quatro níveis de preços disponíveis: Small por $9 por agente mensalmente, Medium por $29 por agente mensalmente, Large por $49 por agente mensalmente e Enterprise por $69 por agente mensalmente. Essa ampla gama de opções atende a diversas necessidades orçamentárias e requisitos para empresas de todos os tamanhos.

2. Gmail/Google Workspace

O Gmail oferece uma plataforma de e-mail facilmente acessível e rica em recursos, estabelecendo-se como uma alternativa popular ao Outlook tanto para uso pessoal quanto profissional. Com uma interface limpa e moderna, o Gmail apresenta organização intuitiva opções extensas de personalização. Como uma solução de e-mail versátil e fácil de usar, o Gmail atende a indivíduos e empresas, facilitando o processo de gerenciar comunicações diárias de forma eficiente.

Gmail/Google Workspace suíte completa de produtividade, alternativa ao Outlook

Recursos do Gmail

Integrações principais

O Gmail se integra perfeitamente a diversos produtos do Google, incluindo Google Drive, Google Agenda, Google Hangouts e Google Analytics. Além disso, ele oferece suporte a diversos complementos e aplicativos de terceiros, ampliando ainda mais sua funcionalidade para os usuários.

Prós

Contras

Melhor para …

O Gmail atende a indivíduos, empreendedores, pequenas empresas e grandes empresas que buscam uma solução de gerenciamento de e-mail amigável ao usuário e repleta de recursos, com uma reputação excepcional. Suas integrações com os serviços do Google e vários aplicativos de terceiros tornam o Gmail a escolha ideal para usuários que buscam uma experiência de e-mail eficiente e sem interrupções.

Preços do Gmail

O Gmail oferece uma versão básica gratuita, suficiente para usuários individuais. Para empresas, o Google Workspace possui quatro planos de preços: Business Starter por $6 por usuário por mês, Business Standard por $12 por usuário por mês, Business Plus por $18 por usuário por mês e Enterprise, que requer que você entre em contato com a equipe de vendas para obter um orçamento personalizado. Novos clientes podem experimentar os planos do Google Workspace com um teste gratuito de 14 dias.

Confira uma comparação completa de alternativas ao Gmail e descubra como ele se compara ao LiveAgent.

3. ProtonMail

O ProtonMail se destaca como uma plataforma de e-mail segura e focada em privacidade, sendo uma alternativa atraente ao Outlook para usuários que priorizam a proteção de dados. Com criptografia de ponta a ponta, o ProtonMail garante que informações confidenciais permaneçam em boas mãos. A interface limpa e fácil de usar atende tanto a usuários pessoais quanto profissionais, oferecendo uma experiência simples e segura de gerenciamento de e-mail.

Interface do serviço de e-mail seguro e privado do ProtonMail

Recursos do ProtonMail

Integrações chave

O ProtonMail mantém sua segurança robusta incorporando compatibilidade com vários clientes de e-mail que suportam IMAP e SMTP por meio do recurso ProtonMail Bridge. Isso inclui integração com clientes de e-mail populares, como Thunderbird, Apple Mail e Outlook, permitindo a sincronização de sua caixa de correio criptografada com seu cliente preferido de forma perfeita.

Prós

Contras

Melhor para …

O ProtonMail é uma alternativa excepcional ao Outlook para empresas e indivíduos que procuram uma solução de e-mail segura e focada na privacidade. Seu compromisso incomparável com a proteção de dados desperta o interesse de empresas de todos os setores, especialmente aquelas que lidam com informações sensíveis ou valorizam a comunicação focada na privacidade. Com seu design amigável e recursos de segurança robustos, o ProtonMail é um concorrente formidável no campo de gerenciamento de e-mails.

Preços do ProtonMail

O ProtonMail oferece convenientemente um plano básico gratuito para indivíduos. Para usuários que desejam desbloquear todo o potencial comercial do ProtonMail, existem três níveis de preços disponíveis: Mail Essentials por €6,99 por usuário por mês, Business por €10,99 por usuário por mês e Enterprise, que requer contato com a equipe de vendas para um orçamento personalizado.

4. Mailbird

O software da Kustomer reúne todas as comunicações com o cliente em um ambiente unificado. Com suas vastas capacidades de automação, as empresas o utilizam para levar seu serviço de atendimento ao cliente para a era moderna.

Mailbird aplicativo de e-mail e produtividade unificado, uma das melhores alternativas ao Outlook

Recursos do Mailbird

Integrações principais

A força do Mailbird reside em sua capacidade de integrar-se perfeitamente com uma ampla variedade de aplicativos de terceiros. Suas integrações notáveis incluem aplicativos populares de produtividade, como Asana, Trello, Evernote, Dropbox e Slack.

Prós

Contras

Melhor para…

O Mailbird é uma excelente alternativa ao Outlook para profissionais que gerenciam múltiplas contas de e-mail e procuram uma plataforma eficiente e organizada de gerenciamento de e-mails. Sua interface intuitiva, opções de personalização e impressionantes capacidades de integração são adequadas para empresas e indivíduos que desejam ter uma experiência centralizada de comunicação. Como destaque entre seus concorrentes, o Mailbird abre caminho para uma maior produtividade e gerenciamento de e-mails simplificado.

Preços do Mailbird

Para aqueles que desejam aproveitar o conjunto completo de recursos do Mailbird, existem dois planos de preços disponíveis para empresas: Business Anual por €5,75 por usuário por mês para um plano anual e Business Pague uma vez por um pagamento único de €399 por usuário.

5. Mailspring

O Mailspring é um cliente de e-mail que oferece uma alternativa ao Outlook para usuários que procuram uma solução amigável e simples para lidar com seus e-mails. Desenvolvido com eficiência tecnológica em mente, o Mailspring apresenta uma série de recursos voltados para simplificar o gerenciamento de e-mails e a comunicação. Como software prático e minimalista de gerenciamento de e-mails, o Mailspring pode ser útil tanto para indivíduos quanto para empresas.

Mailspring cliente de e-mail moderno com recursos avançados e uma alternativa ao Outlook

Recursos do Mailspring

Integrações chave

O Mailspring suporta integração com vários provedores de e-mail, incluindo Gmail, Yahoo, Hotmail, Microsoft Exchange, Office 365 e contas IMAP. Essa flexibilidade permite a consolidação de múltiplas contas de e-mail em uma única caixa de entrada.

Prós

Contras

Melhor para …

Mailspring é uma alternativa adequada ao Outlook para aqueles que preferem uma solução de gerenciamento de email mais simplificada. Sua interface amigável e ferramentas básicas de produtividade podem beneficiar profissionais que procuram clientes de email que facilitem a comunicação sem muitos recursos extras. Como concorrente modesto dos serviços de email tradicionais, o Mailspring pode atender às necessidades de usuários que valorizam a simplicidade e facilidade de uso.

Preços do Mailspring

O Mailspring oferece uma versão gratuita com recursos básicos para que os usuários possam experimentar suas capacidades. Para acessar ferramentas e funcionalidades adicionais, os usuários podem optar pelo Mailspring Pro, que está disponível por $8 por mês.

6. iCloud Mail

O iCloud Mail é um serviço de email fornecido pela Apple, oferecendo uma alternativa ao Outlook para aqueles que preferem uma solução de email baseada em nuvem integrada ao ecossistema da Apple. Com o objetivo de oferecer recursos essenciais de gerenciamento de email, o iCloud Mail foca na simplicidade e sincronização perfeita entre dispositivos macOS e iOS.

Cliente de email incorporado intuitivo da Apple Mail no macOS

Recursos do iCloud Mail

Integrações principais

O iCloud Mail foi projetado para integração sem esforço com outros aplicativos e serviços da Apple, como Calendário, Contatos, Notas e iCloud Drive. Embora seja compatível com clientes de email de terceiros como o Microsoft Outlook, ele não oferece uma integração nativa extensiva com outros aplicativos ou serviços de terceiros.

Prós

Contras

Melhor para …

O iCloud Mail é uma alternativa adequada ao Outlook para usuários que apreciam uma solução de gerenciamento de e-mails baseada em nuvem dentro do ecossistema Apple. Seu foco em recursos primários e sincronização perfeita em dispositivos Apple o torna uma escolha adequada para aqueles que valorizam simplicidade e integração com os ambientes macOS e iOS. Como uma alternativa básica aos serviços tradicionais de e-mail, o iCloud Mail pode atender aos requisitos de gerenciamento de e-mail de indivíduos e empresas.

Preços do iCloud Mail

O iCloud Mail está disponível sem custo adicional para usuários com um Apple ID. O serviço inclui 5 GB de armazenamento gratuito para e-mails, documentos e backups. Os usuários podem fazer upgrade para planos de armazenamento maiores: 50 GB por US$ 0,99 por mês, 200 GB por US$ 2,99 por mês, ou 2 TB por US$ 9,99 por mês. Os preços podem variar de acordo com o país e região.

7. Thunderbird

O Thunderbird é um cliente de e-mail gratuito e de código aberto desenvolvido pela Mozilla, oferecendo uma alternativa ao Outlook para usuários que procuram uma solução de gerenciamento de e-mail personalizável e baseada na comunidade. O Thunderbird oferece recursos essenciais para gerenciar a comunicação por e-mail de forma eficaz, ao mesmo tempo em que promove a extensibilidade por meio de numerosos complementos. Também é uma das poucas alternativas de código aberto ao Outlook disponíveis.

Aplicativo de e-mail Thunderbird, personalizável e de código aberto, alternativo ao Outlook

Recursos do Thunderbird

Integrações principais

O Thunderbird oferece suporte à integração com uma ampla variedade de complementos, permitindo que os usuários estendam sua funcionalidade e personalizem sua experiência de e-mail. Alguns complementos populares incluem integração de calendário, agendador de e-mails e melhorias visuais. A integração com provedores de e-mail de terceiros, como Gmail, Yahoo, Outlook.com e outras contas IMAP e POP3, também é possível.

Prós

Contras

Melhor para …

O Thunderbird é uma alternativa adequada ao Outlook para usuários que valorizam uma solução gratuita, de código aberto e personalizável para gerenciamento de e-mails. Seus recursos e extensibilidade por meio de complementos tornam-no uma escolha viável para aqueles que desejam adaptar seu cliente de e-mail às suas necessidades específicas. Como um software de gerenciamento de e-mail orientado pela comunidade, o Thunderbird atende aos requisitos de indivíduos, empresas e organizações que buscam uma experiência de e-mail acessível e flexível.

Preços do Thunderbird

O Thunderbird é totalmente gratuito, sem taxas de assinatura ou custos extras associados ao seu uso. Como um projeto de código aberto, o Thunderbird depende das contribuições de sua comunidade de usuários e desenvolvedores para manter e aprimorar o software.

8. Postbox

O Postbox é um cliente de e-mail projetado como uma alternativa ao Outlook para usuários que procuram uma solução abrangente, personalizável e intuitiva de gerenciamento de e-mails. Focado em fornecer um ambiente produtivo para gerenciar a comunicação por e-mail, o Postbox oferece recursos essenciais junto com funcionalidades avançadas. Como um serviço de gerenciamento de e-mail que atende a usuários individuais e organizações, o Postbox pode atender a várias necessidades relacionadas a e-mails.
Poderoso cliente de e-mail Postbox com recursos que economizam tempo

Recursos do Postbox

Integrações principais

O Postbox suporta uma variedade moderada de integrações e complementos. As integrações populares incluem Evernote, Todoist, Wrike e Trello. O Postbox permite conexões com provedores de e-mail de terceiros, como Gmail, Yahoo, Outlook.com e outras contas IMAP e POP3.

Prós

Contras

Melhor para …

O Postbox é uma alternativa adequada ao Outlook para usuários que necessitam de uma solução de gerenciamento de e-mail personalizável e repleta de recursos. Sua combinação de recursos essenciais e avançados o torna uma escolha adequada para profissionais e organizações em busca de um cliente de e-mail produtivo que se adapte às suas necessidades. Como um software eficiente de gerenciamento de e-mail, o Postbox atende aos requisitos de indivíduos e empresas que visam otimizar sua experiência de e-mail.

Preços do Postbox

O Postbox oferece um período de teste gratuito para testar seus recursos e capacidades. Para acesso e uso ilimitados, os usuários podem adquirir uma licença única por $49.

9. Zoho Mail

O Zoho Mail é um serviço de e-mail baseado em nuvem projetado como uma alternativa ao Outlook para usuários interessados em uma solução abrangente de gerenciamento de e-mail orientada para negócios. Parte do conjunto maior de aplicativos da Zoho, o Zoho Mail oferece recursos essenciais de e-mail, juntamente com ferramentas de colaboração e produtividade, tornando-o adequado tanto para usuários individuais quanto para organizações.

Zoho Mail e-mail seguro e sem anúncios para empresas

Recursos do Zoho Mail

Integrações principais

O Zoho Mail está integrado ao conjunto de aplicativos da Zoho, oferecendo conectividade perfeita com outros serviços da Zoho, como Zoho CRM, Zoho Office Suite e Zoho Projects. Além disso, o Zoho Mail suporta os protocolos SMTP, POP e IMAP, permitindo que os usuários conectem suas contas a clientes de e-mail de terceiros, como Microsoft Outlook, Apple Mail e Thunderbird.

Prós

Contras

Melhor para …

O Zoho Mail é uma alternativa ideal ao Outlook para usuários que necessitam de uma solução de gerenciamento de e-mail orientada para negócios. Sua integração com o conjunto de aplicativos da Zoho e diversas ferramentas de colaboração pode beneficiar profissionais e organizações que procuram um cliente de e-mail versátil, abrangente e interconectado. Como parte de um conjunto maior de aplicativos de negócios, o Zoho Mail atende às necessidades de organizações e indivíduos que buscam agilizar sua experiência de e-mail com outras ferramentas essenciais de produtividade.

Preços do Zoho Mail

O Zoho Mail oferece um plano gratuito com recursos básicos para até 5 usuários. Planos pagos estão disponíveis para usuários adicionais e recursos avançados: Mail Lite por €0,90 por mês por usuário, Mail Premium por €3,60 por mês por usuário e Workspace por €3 por mês por usuário.

10. Shift

O Shift é um cliente de e-mail e estação de trabalho projetado como uma alternativa ao Outlook para usuários que valorizam a centralização de contas de e-mail, aplicativos e fluxos de trabalho. Oferecendo consolidação e gerenciamento de ferramentas populares de e-mail e produtividade, o Shift simplifica a comunicação e colaboração tanto para indivíduos quanto para organizações. Como uma solução de estação de trabalho e gerenciamento de e-mail unificada, o Shift aborda os desafios de navegar por várias contas, aplicativos e serviços.

Aplicativo desktop Shift para gerenciar várias contas, uma das alternativas ao Outlook

Recursos do Shift

Integrações-chave

Algumas integrações importantes incluem serviços de e-mail populares como Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail e iCloud Mail, bem como ferramentas de produtividade e colaboração como Trello, Asana, Slack, Notion, Google Workspace, Microsoft Office 365 e outros.

Prós

Contras

Melhor para …

O Shift é uma alternativa ideal ao Outlook para usuários que necessitam de uma estação de trabalho centralizada com várias contas de e-mail e aplicativos de produtividade. Seu foco em facilitar a navegação, consolidando serviços de e-mail e aplicativos populares, pode beneficiar profissionais e organizações que buscam um cliente de e-mail e espaço de trabalho mais eficiente e unificado. Como uma solução prática para gerenciar diversas contas de e-mail e ferramentas de produtividade, o Shift atende às necessidades daqueles que procuram uma experiência simplificada e organizada.

Preços do Shift

O Shift oferece um plano básico com recursos limitados sem custo. Para recursos mais avançados e suporte ilimitado de aplicativos, os usuários podem se inscrever no Shift Advanced, disponível por $149 por ano, ou no Shift Teams por $149 por usuário por ano.

11. Calendly

O Calendly é uma ferramenta popular de agendamento que pode complementar suas comunicações por e-mail. Este software de agendamento altamente intuitivo foi projetado para simplificar o processo de organização de reuniões, compromissos e eventos tanto para indivíduos quanto para organizações.

Interface da plataforma de agendamento amigável ao usuário do Calendly

Recursos do Calendly

Integrações principais

O Calendly integra-se perfeitamente aos principais provedores de calendário, como Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365 e iCloud. Além disso, ele se conecta a ferramentas populares de produtividade e comunicação, como Zoom, Salesforce, Zapier, Slack e outros aplicativos de terceiros, por meio da API do Calendly.

Prós

Contras

Melhor para …

Calendly é uma ferramenta de agendamento ideal para usuários que desejam otimizar seus processos de agendamento juntamente com as comunicações por e-mail. Seus recursos extensos podem reduzir significativamente o tempo gasto com agendamento e gerenciamento de calendário para profissionais e organizações. Como uma solução de automação de agendamento, o Calendly complementa qualquer experiência de e-mail, simplificando a organização de eventos e aumentando a produtividade geral.

Preços do Calendly

O Calendly oferece um plano básico com recursos limitados gratuitamente. Para aqueles que procuram funcionalidades avançadas, três opções pagas estão disponíveis: Essentials por $8 por mês, por usuário, Professional por $12 por mês, por usuário, e Teams por $16 por mês, por usuário.

12. eM Client

O eM Client é um software de gerenciamento de e-mail que oferece uma alternativa ao Outlook para usuários que procuram um cliente de e-mail mais simples e fácil de usar. Com recursos básicos para gerenciar a comunicação por e-mail, o eM Client oferece uma solução simples que é adequada para usuários individuais e equipes pequenas. Como ferramenta de gerenciamento de e-mail, o eM Client atende a usuários que preferem simplicidade e facilidade de uso.

eM Client fully-featured email client and Outlook alternative

Recursos do eM Client

Integrações principais

O eM Client suporta integração com vários provedores de e-mail, permitindo conexões com Gmail, Yahoo, Hotmail, Microsoft Exchange e outras contas IMAP e POP3. O cliente também integra serviços de chat como Google Talk e Jabber.

Prós

Translating…

Melhor para …

O eM Client é uma alternativa adequada ao Outlook para usuários que preferem uma solução de gerenciamento de e-mail mais simples e fácil de usar. Sua ênfase em recursos básicos pode ser mais adequada para indivíduos, equipes pequenas e organizações que procuram um cliente de e-mail fácil de usar, sem as funcionalidades avançadas.

Preços do eM Client

O eM Client oferece uma versão gratuita com recursos básicos e suporte para até duas contas de e-mail. Para usuários que desejam usar o cliente para mais de duas contas de e-mail e acessar recursos avançados, o eM Client oferece um pagamento único de $59.95 pela versão Pro ou um pagamento único de $69.95 pela versão Business Pro.

13. Spike

O Spike é uma ferramenta de gerenciamento de e-mails que oferece uma alternativa ao Outlook para usuários interessados em um cliente de e-mail baseado em conversas, com foco na simplicidade. Combinando recursos essenciais do e-mail com comunicação semelhante a chat, o Spike tem como objetivo tornar o e-mail mais gerenciável e menos confuso para usuários individuais e equipes menores.

 

Spike aplicativo de e-mail conversacional que simplifica a comunicação

Recursos do Spike

Integrações principais

O Spike suporta integração com vários provedores de e-mail, permitindo conexões com o Gmail, Yahoo, Hotmail, Microsoft Exchange e outras contas IMAP.

Prós

Contras

Melhor para …

O Spike é uma alternativa adequada ao Outlook para usuários que preferem uma solução de gerenciamento de e-mails mais simplificada e conversacional. Suas principais características e interface em estilo de chat atendem a indivíduos e equipes pequenas que desejam um cliente de e-mail menos complicado, sem funcionalidades avançadas.

Preços do Spike

O Spike oferece um plano gratuito com recursos básicos voltados para usuários pessoais. Caso contrário, existem duas opções de planos pagos disponíveis: o plano Pro por $8 por mês por usuário e o plano Business por $16 por mês por usuário. Planos personalizados estão disponíveis mediante contato com a equipe de vendas.

14. Front

O Front é uma plataforma de gerenciamento de e-mails que oferece uma alternativa ao Outlook para usuários interessados em soluções colaborativas de e-mail adequadas para equipes. Concentrado em fornecer ferramentas que aumentem a produtividade da equipe e facilitem o gerenciamento eficiente de e-mails, o Front oferece recursos essenciais junto com uma seleção de funcionalidades colaborativas. Como um serviço de gerenciamento de e-mails, o Front é especialmente adequado para equipes que exigem acesso compartilhado às comunicações por e-mail.

Plataforma de caixa de entrada compartilhada do Front para aprimorar o trabalho em equipe

Recursos do Front

Integrações principais

O Front se integra a uma variedade de aplicativos e serviços de terceiros para auxiliar na colaboração e produtividade da equipe. Integrações populares incluem sistemas de CRM como Salesforce, HubSpot e Pipedrive, além de ferramentas de gerenciamento de projetos como Trello, Asana e Jira, e plataformas de comunicação como Slack e Microsoft Teams.

Prós

Contras

Melhor para …

Front é uma alternativa adequada ao Outlook para usuários que requerem uma solução de gerenciamento de e-mail colaborativa projetada para equipes. Como uma plataforma de gerenciamento de e-mail focada em equipes, o Front é uma opção adequada para empresas que lidam com projetos conjuntos ou comunicação de e-mail compartilhada.

Preços do Front

O Front oferece um teste gratuito de 7 dias para usuários interessados em testar seus recursos e capacidades. Para uso contínuo, o Front possui quatro opções de planos pagos: Starter a $19 por usuário por mês, Growth a $59 por usuário por mês, Scale a $99 por usuário por mês e Premier a $229 por usuário por mês.

Confira uma comparação completa de alternativas do Front e descubra como ele se compara ao LiveAgent.

15. Spark

Spark é um cliente de e-mail alternativo ao Outlook que oferece uma experiência limpa e amigável ao usuário. Oferecendo uma variedade de recursos e funcionalidades essenciais, o Spark tem como objetivo simplificar o gerenciamento de e-mails tanto para indivíduos quanto para equipes. Como solução de gerenciamento de e-mail, o Spark é adequado para usuários que buscam um cliente de e-mail mais simples e amigável ao usuário.

Aplicativo de e-mail inteligente e colaborativo Spark, alternativa ao Outlook

Recursos do Spark

Integrações principais

Integrações importantes incluem ferramentas como Trello, Asana, Wunderlist e Slack, e aplicativos de produtividade como Evernote e Dropbox.

Prós

Contras

Melhor para …

O Spark é uma alternativa adequada ao Outlook para usuários que procuram uma solução de gerenciamento de e-mails mais simplificada e amigável. Ele atende tanto a indivíduos quanto a equipes que desejam um cliente de e-mail que ofereça recursos básicos e uma interface limpa, sem um número esmagador de opções.

Preços do Spark

O Spark oferece um plano gratuito para usuários individuais e necessidades básicas de equipes, que inclui todos os recursos essenciais. Ele também oferece dois planos pagos: Premium Individual por US$ 4,99 por mês faturado anualmente, e Premium Teams por US$ 6,99 por usuário por mês, faturado anualmente.

Como um substituto do Outlook pode aprimorar sua produtividade?

Um substituto do Outlook, como o Spark ou o LiveAgent, pode aprimorar sua produtividade oferecendo uma experiência mais simplificada e amigável e ferramentas de colaboração superiores para indivíduos e equipes. Ao integrar-se a outras aplicações de produtividade, essas alternativas oferecem recursos aprimorados de gerenciamento de e-mails, permitindo que os usuários trabalhem com mais eficiência e se mantenham organizados. Além do LiveAgent, existem outras alternativas de e-mail, como o Front, que atendem a diferentes necessidades, oferecendo uma experiência de e-mail personalizada que possivelmente se alinha melhor aos seus requisitos específicos.

Organização e gerenciamento de e-mails mais eficientes

A organização e o gerenciamento eficientes de e-mails são essenciais para a produtividade. Muitos clientes de e-mail alternativos, incluindo o LiveAgent, oferecem recursos que visam otimizar o gerenciamento de e-mails. O uso de marcadores de tickets é um ótimo recurso que nem todas as alternativas oferecem, permitindo a categorização e a fácil recuperação de tickets e e-mails. Os usuários podem atribuir marcadores aos tickets para agrupá-los por tópicos, projetos e clientes, entre outros. Isso ajuda a melhorar a organização e a acessibilidade, permitindo que os usuários encontrem e processem mensagens importantes rapidamente.

Outra maneira importante de otimizar a organização de e-mails é através de um Painel Multiagente. Isso facilita a colaboração eficaz entre os membros, permitindo que eles facilmente atribuam responsabilidade, monitoram o progresso e garantem respostas rápidas às consultas dos clientes.

Além disso, uma caixa de entrada universal é um recurso útil que agrega e-mails de várias contas de e-mail em uma única visualização, reduzindo a necessidade de alternar entre vários clientes de e-mail. O resultado é uma única caixa de entrada que mostra todos os e-mails de todas as contas, o que simplifica o gerenciamento de e-mails e economiza tempo para os agentes.

Melhoria na colaboração e comunicação da equipe

A colaboração e a comunicação eficazes da equipe são aspectos cruciais de qualquer negócio. Recursos de colaboração que permitem que as equipes trabalhem juntas com mais eficiência e se comuniquem melhor contribuem significativamente para um trabalho em equipe melhor, maior produtividade e suporte ao cliente aprimorado.

Clientes de e-mail alternativos oferecem vários recursos de colaboração que aprimoram a comunicação e coordenação da equipe. Caixas de entrada compartilhadas, delegação de e-mails, bate-papo interno da equipe, atribuição de tarefas e regras de SLA são algumas ferramentas comuns de colaboração oferecidas por clientes de e-mail alternativos.

O LiveAgent é um cliente de e-mail alternativo que possui recursos avançados de colaboração que melhoram a comunicação e coordenação da equipe. Seu recurso de bate-papo interno permite que os agentes se comuniquem e trabalhem juntos facilmente com o cliente de e-mail, resultando em melhor trabalho em equipe e suporte ao cliente mais eficaz. Com o LiveAgent, os agentes podem compartilhar caixas de entrada, atribuir e-mails e colaborar nas comunicações de forma eficiente.

Integração perfeita com outras ferramentas de produtividade

A integração perfeita com outras ferramentas de produtividade é fundamental para qualquer negócio, independentemente do software que ele utilize. No mercado atual, é essencial ter ferramentas que funcionem bem juntas para otimizar funções e aumentar a produtividade. A integração de diferentes ferramentas de produtividade permite que as empresas simplifiquem fluxos de trabalho, automatizem tarefas e reduzam processos manuais, reduzindo erros e economizando tempo.

Quando diferentes ferramentas funcionam juntas de forma integrada, as empresas podem eliminar a necessidade de transferência manual de dados e se concentrar em atividades que agregam valor. As integrações do LiveAgent com outras ferramentas de produtividade são apenas um exemplo de como a integração perfeita pode beneficiar as empresas. Ao integrar-se a outros aplicativos de terceiros, os usuários podem visualizar informações do cliente e criar tickets diretamente no painel do LiveAgent, eliminando a necessidade de idas e vindas entre o LiveAgent e outros softwares.

Além disso, a integração perfeita com outras ferramentas de produtividade, como a integração com o WhatsApp, ajuda as empresas a economizarem tempo e esforço. Qualquer empresa que deseje permanecer competitiva no mercado atual precisa ter uma integração perfeita em seu conjunto de ferramentas. Ao integrar diferentes ferramentas de produtividade, as empresas ganham vantagem competitiva, otimizam seus fluxos de trabalho e aumentam a produtividade.

Faça um teste ou demonstração antes de se comprometer

Fazer uma ligação de demonstração ou realizar um teste de um produto de software antes de se comprometer a comprá-lo é uma decisão inteligente para qualquer negócio que deseje investir em novas tecnologias. Especialmente no caso de ferramentas projetadas para melhorar a comunicação e a produtividade, é essencial entender as funções do produto, a interface do usuário e como ele pode ser adaptado para atender aos requisitos específicos do seu negócio. Ao dedicar tempo para testar o produto antecipadamente, você pode ter uma compreensão mais clara de suas capacidades, limitações e como ele pode beneficiar sua equipe.

Conclusão

Quando se trata de encontrar uma alternativa de software de gerenciamento de e-mails ao Outlook, existem muitas opções disponíveis no mercado. Algumas oferecem sistemas de tickets, capacidades de relatórios e integrações perfeitas com outras ferramentas de produtividade para melhorar a comunicação e a produtividade de um negócio.

Uma dessas opções é o LiveAgent, que oferece uma variedade de recursos para ajudar as empresas a melhorar seus fluxos de gerenciamento de e-mail. O sistema de tickets do LiveAgent, recursos avançados de relatórios e integrações com outras ferramentas de produtividade o tornam uma alternativa atraente ao Outlook para empresas que desejam otimizar seu gerenciamento de e-mails. O LiveAgent também é econômico, oferecendo assinaturas para empresas de todos os tamanhos, com opções de personalização para atender às necessidades específicas do negócio.

Em última análise, a melhor alternativa ao Outlook dependerá das necessidades e requisitos específicos de uma empresa. A chave é realizar uma pesquisa completa e avaliar os diferentes recursos e capacidades de cada opção. Uma demonstração ou teste pode oferecer uma compreensão mais aprofundada do que uma solução tem a oferecer, proporcionando a oportunidade de determinar se o produto está alinhado com as suas necessidades empresariais.

question-2=”Qual é a melhor alternativa para o Outlook?” answer-2=”Existem vários clientes de email no mercado que são ótimas alternativas ao Outlook. No entanto, o LiveAgent é uma das melhores alternativas por várias razões. Além de oferecer uma interface intuitiva, o LiveAgent também possui recursos que outros clientes de email não têm, como integração com mídias sociais e plataformas de atendimento ao cliente.”] question-3=”Como escolher a alternativa certa ao Outlook?” answer-3=”Ao escolher uma alternativa ao Outlook, é importante considerar vários fatores, incluindo a interface do usuário, recursos, integrações, suporte ao cliente e preço. Faça uma lista dos recursos indispensáveis, pesquise opções que atendam essas necessidades e experimente várias alternativas para determinar qual é a melhor para você.”] question-4=”Por que devo pagar por uma conta de email?” answer-4=”Pagar por uma conta de email oferece várias vantagens, incluindo acesso a recursos mais avançados, segurança aprimorada, maior capacidade de armazenamento e melhor suporte ao cliente. Contas de email gratuitas podem ter recursos limitados ou exibir anúncios, além de não serem tão seguras quanto as opções pagas.”] question-5=”O Outlook ainda é o melhor cliente de email?” answer-5=”Embora o Outlook seja um cliente de email popular, não é necessariamente a melhor opção para todos. Existem muitas alternativas com recursos e capacidades únicas que podem atender melhor às necessidades de cada pessoa.”] question-6=”Quais recursos devo procurar em uma alternativa ao Outlook?” answer-6=”Alguns recursos importantes a serem considerados ao avaliar uma alternativa ao Outlook incluem gerenciamento de email, gerenciamento de contatos, gerenciamento de calendário, gerenciamento de tarefas, capacidades de anotações, uma caixa de entrada universal e comunicação omnicanal.”] question-7=”Quais benefícios o LiveAgent oferece em comparação com o Outlook?” answer-7=”O LiveAgent oferece vários benefícios em comparação com o Outlook, incluindo uma caixa de entrada universal que consolida todos os canais de comunicação, um sistema CRM abrangente, suporte ao cliente 24/7, integrações robustas com outros softwares e um preço mais acessível em comparação com outras alternativas.”]

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