O que é um IVR?

IVR é uma abreviação para Resposta de Voz Interativa. Resposta de voz interativa é um sistema telefônico automatizado que interage com os chamadores. O sistema IVR coleta informações durante a interação e responde executando uma ação apropriada, como encaminhar o chamador para o agente/departamento correto ou emitir um retorno de chamada. Implementar soluções de retorno de chamada ou roteamento de chamadas IVR dentro do sistema IVR pode melhorar a satisfação do cliente ao minimizar os tempos de espera e garantir que seus problemas sejam abordados prontamente.

Como funciona a resposta de voz interativa?

A resposta de voz interativa permite encaminhar chamadas para departamentos apropriados ou agentes. Quando um cliente deseja entrar em contato com sua equipe de suporte, ele encontra instruções de voz pré-gravadas. Tudo o que eles precisam fazer é inserir alguns comandos de voz ou teclas e serão imediatamente redirecionados para o departamento correto da sua equipe de suporte.

Por exemplo, uma árvore IVR típica levaria o cliente ao departamento esperado, como o departamento de cobrança, depois que o cliente digitasse um número específico no telefone .

O IVR permite que seus agentes trabalhem com mais eficiência e aproveitem todo o potencial do seu software de telefone para call center.

Árvore IVR - LiveAgent — Resposta de voz interativa IVR

Como funciona no LiveAgent?

O LiveAgent oferece uma ferramenta abrangente de design de URA online, onde qualquer pessoa pode criar suas árvores de URA, mesmo sem nenhuma experiência técnica. Confira o vídeo abaixo para obter mais informações.

IVR & CALLBACK FEATURE DEMO LiveAgent | Live AgentP0Y0M0DT0H0M217S

Youtube video: IVR & CALLBACK FEATURE DEMO LiveAgent

Live AgentOctober 14, 2024

Está fazendo uma promoção diária ou precisa fazer um anúncio rápido em sua mensagem de saudação?

Nossa dica: grave todos os arquivos de áudio de resposta de voz interativa diretamente na ferramenta de designer IVR no LiveAgent. A ferramenta permite que você crie/escreva sua árvore de resposta de voz interativa do zero, incluindo gravação ou upload de seus arquivos de áudio para a árvore.

Quais funções o LiveAgent IVR possui?

Função de retorno de chamada
Grave suas próprias mensagens de resposta de voz interativa
Carregar mensagens pré-gravadas
Priorização de chamadas
Encaminhamento para os departamentos/agentes corretos

Configurações de resposta de voz interativa no LiveAgent

Por que você deve usar o IVR?

IVR é um recurso de suporte ao cliente bem conhecido que pode fazer maravilhas pelo seu suporte técnico. Se seus agentes estão se sentindo sobrecarregados, os clientes não conseguem se conectar por telefone ou, simplesmente, se você quiser tornar as coisas mais organizadas, as árvores IVR podem resolver o problema. Você pode configurá-los, personalizá-los e descobrir o que funciona melhor para você imediatamente no LiveAgent.

Quais são os benefícios do IVR?

Transferências automáticas + opções ilimitadas
Aumenta a resolução no primeiro contato
Aumenta a satisfação do cliente
Economiza tempo e dinheiro para os agentes

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Exemplo de resposta de voz interativa – Transferências de departamento

Veja abaixo uma árvore IVR com duas opções de departamento disponíveis. Os clientes podem escolher o departamento de vendas ou o departamento técnico.

Olá, você ligou para [Nome da empresa]. Escolha entre as seguintes opções de menu:

Para falar com um representante de vendas, pressione 1.

Para suporte técnico, pressione 2.

Isso economiza o tempo do cliente e do representante da empresa. Nenhuma transferência extra é necessária quando um cliente chega imediatamente ao departamento correto.

Além disso, você pode gravar um som personalizado para cada transferência automática de departamento (reprodução). Adicione a música que está sendo reproduzida antes que um representante atenda a chamada (online/play). Se não houver nenhum agente disponível, o cliente também poderá deixar uma mensagem de voz (off-line/correio de voz).

start:
  - choice:
      1:
        name: Sales department
        play: http://www.example.com/sound-sales.mp3
        do:
            - transfer:
              to: salesDep
              if:
                online:
                  - play: http://www.example.com/welcome.mp3
                  - ring
                offline:
                  - play: http://www.example.com/voicemail.mp3
                  - voicemail
      2:
        name: Technical department
        play: http://www.example.com/welcome.mp3
        do:
            - transfer:
              to: techDep
              if:
                online:
                  - ring
                offline:
                  - play: http://www.example.com/voicemail.mp3
                  - voicemail

Criar uma mensagem profissional de resposta de voz interativa pode parecer uma tarefa difícil no início. Não se preocupe; criamos scripts IVR personalizados e gratuitos para que seu negócio comece imediatamente.