Modelos de E-mail para Portal do Cliente

LiveAgent Email Templates Customer Portal Customer Service

O que é um Modelo de E-mail?

Um modelo de e-mail é um e-mail formatado em HTML que você pode usar para criar sua própria mensagem, alterando o conteúdo sugerido pelo seu próprio. Os modelos oferecem mais de 130 opções gratuitas e prontas para uso.

Um modelo de e-mail permite que você crie campanhas substituindo imagens, textos, fontes e outros elementos. A galeria de modelos é dividida em seções temáticas, assim você encontra o template que melhor atende sua necessidade.

Benefícios de Usar um Modelo de E-mail

Economia de Tempo e Esforço

Em vez de criar um modelo de e-mail do zero, você pode facilmente fazer upload das suas imagens, alterar o texto e selecionar novos conteúdos relevantes para seus assinantes. Você não precisa perder tempo desenhando ou descobrindo o melhor formato. Desde e-mails automáticos de redefinição de senha até e-mails de validação, ter o modelo certo ao seu lado pode economizar um tempo precioso.

Salve modelos de portal do cliente dentro de mensagens prontas

Sem Preocupação com Formatação

Sempre que você cria um modelo de e-mail do zero, deve revisá-lo em busca de erros. Sempre há o risco de esquecer partes importantes ou cometer erros de formatação. Usando um modelo, você garante que seu e-mail fique exatamente como está no preview.

Por que Usar um Portal do Cliente?

Nem todas as dúvidas sobre produtos são tão complexas a ponto de exigirem a atenção de um agente de atendimento. Uma quantidade significativa de problemas pode ser resolvida pelos próprios usuários, se a empresa contar com um portal do cliente. O portal é uma plataforma de autoatendimento que permite aos clientes compartilhar informações, buscar soluções a qualquer momento e registrar dúvidas de forma independente. Ele oferece acesso a um site onde é possível:

  • Abrir e criar tópicos
  • Atualizar informações de contato
  • Consultar a base de conhecimento
  • Baixar recursos
  • Navegar por publicações antigas
  • Compartilhar conhecimento com outros usuários

Você também pode criar uma página de FAQ da empresa, onde os clientes encontram respostas para perguntas frequentes. Isso não só os capacita a resolver questões menores, como também libera sua equipe de atendimento.

Exemplo de portal do cliente
Crie múltiplos portais do cliente no LiveAgent

Divulgando Seu Portal do Cliente

Porém, depois de construir esse portal, é preciso promovê-lo entre seus clientes, conduzi-los pelo processo de criação de conta e, finalmente, incentivá-los a se tornarem usuários ativos.

Enviar comunicações de e-mail cuidadosamente elaboradas é o jeito mais eficaz de:

  • Informar os clientes sobre a disponibilidade do seu portal
  • Promover o portal do cliente
  • Guiar os clientes no processo de criação de conta

Usar modelos de e-mail para portal do cliente vai ajudar você a alcançar seus clientes e convencê-los a participar do portal que você criou para eles.

Assuntos para E-mails do Portal do Cliente

E-mails de Verificação

  • Confirme seu endereço de e-mail
  • Por favor, verifique seu e-mail para [empresa]
  • Verifique seu endereço de e-mail para [nome do portal]
  • Bem-vindo ao [portal do cliente], por favor, confirme seu e-mail
  • [nome], por favor, verifique sua conta
  • [empresa] – verificação de conta
  • [empresa] – verificação de e-mail
  • [endereço de e-mail] – complete seu cadastro em [empresa/portal]!
  • Ative sua conta [empresa]
  • E-mail de verificação
  • Seu código de verificação
  • Seu código de segurança do [portal do cliente] é: [código]
  • Confira o código de verificação para [empresa]
  • Por favor, confirme seu endereço de e-mail

E-mails de Boas-vindas

  • Estamos felizes em ver você aqui!
  • Obrigado por se cadastrar
  • Bem-vindo à comunidade [portal do cliente]
  • Bem-vindo à família [portal do cliente]
  • Bem-vindo a bordo
  • Obrigado por se juntar a nós!
  • Bem-vindo ao clube!
  • Você está cadastrado. Veja o que vem a seguir…
  • Bem-vindo à sua conta [portal do cliente]
  • Estamos esperando você no [portal do cliente]
  • Obrigado por escolher o [portal do cliente]

E-mails de Confirmação

  • Confirmação: sua conta foi criada!
  • Está confirmado – bem-vindo a bordo
  • Sua conta já está ativa!
  • Uhuu! Está acontecendo!
  • Sua conta [nome do portal] está pronta
  • Agora você já pode usar sua conta [portal do cliente]
  • Agora você pode acessar sua conta no [portal do cliente]
  • Uma conta para [nome] foi ativada
  • Obrigado por se registrar, acesse sua conta
  • Seu cadastro está completo
  • E-mail de confirmação de conta

E-mails de Redefinição de Senha

  • Redefinição de senha do [portal do cliente]
  • Seu link de redefinição de senha
  • Precisa de ajuda para redefinir sua senha?
  • Aqui está sua nova senha para o [portal do cliente]
  • Sua nova senha está a poucos cliques de distância
  • Esqueceu sua senha?
  • Redefina sua senha
  • Redefinição de Senha
  • [nome], este e-mail vai ajudar você a redefinir sua senha
  • Escolha uma nova senha para sua conta [portal do cliente]
  • Alterando sua senha do [portal do cliente]

E-mails de Feedback

  • Queremos saber sua opinião sobre o [portal do cliente]
  • O que você acha do [portal do cliente]?
  • Precisamos conversar sobre o [portal do cliente], [nome]…
  • Avalie sua experiência com o [portal do cliente]
  • Compartilhe seu feedback sobre o [portal do cliente]
  • Conte o que pensa sobre o [portal do cliente]
  • Queremos saber sua opinião
  • Obrigado por ser um usuário ativo do [portal do cliente]
  • Como está sua experiência com o [portal do cliente]?
  • Queremos melhorar o [portal do cliente]. Precisamos da sua ajuda!
  • Como podemos melhorar o [portal do cliente]?

E-mails de Convite

  • Quer aproveitar ao máximo o [produto/serviço]? Junte-se ao [portal do cliente]
  • Participe do [portal do cliente] agora. Você não vai se arrepender.
  • O [portal do cliente] está esperando por você
  • Sabia que há um [portal do cliente] disponível para todos os nossos clientes?
  • Já está na hora de você entrar no [portal do cliente]
  • Não queremos nos gabar, mas os usuários adoram nosso [portal do cliente]
  • Veja por que você deve participar do [portal do cliente]
  • Você está convidado para participar do nosso portal!
  • Adicionamos novos módulos ao [portal do cliente]. Entre agora e confira!
  • Conheça todos os recursos e possibilidades que o [produto/serviço] oferece
  • Fizemos isso para você crescer e aprender mais sobre [produto/serviço]
  • O que você vai aprender…

Modelos de E-mail para Portal do Cliente

Modelos de E-mail de Verificação

Modelo Curto de Verificação 1

Olá [nome],

Você se cadastrou no portal do cliente da [nome da empresa]. Antes de usar sua conta, é preciso confirmar que este é realmente seu e-mail clicando no link abaixo:

[link]

Atenciosamente,
[equipe da empresa]

Modelo Curto de Verificação 2

Oi [nome],

Só precisamos confirmar seu endereço de e-mail antes de você acessar sua conta no portal do cliente.

Verifique seu e-mail aqui [link de verificação]

Obrigado! – Equipe [empresa]

Modelo Curto de Verificação 3

Olá [nome],

Você está quase pronto para aproveitar nosso portal do cliente. É só clicar no botão grande [cor] abaixo para verificar seu e-mail.

[botão]

Abraços,
[empresa]

Modelo de Verificação Destacando o Valor

Olá [nome/endereço de e-mail]

Preparado para acessar todas as informações úteis que preparamos para você?

Conclua o cadastro clicando no botão abaixo!

[botão]

Esse link vai verificar seu e-mail e, então, você fará parte oficialmente da nossa comunidade no portal do cliente.

Te esperamos lá!

Atenciosamente,
equipe [empresa]

Modelo de Verificação com Link de Confirmação

Oi [nome],

Obrigado por se cadastrar no nosso portal do cliente!

Precisamos de mais algumas informações para concluir seu cadastro, incluindo a confirmação do seu e-mail. Clique abaixo para confirmar:

[link]

Se tiver problemas, cole o link acima no seu navegador.

Obrigado,
equipe [empresa]

Modelos de E-mail de Boas-vindas

Modelo Simples de Boas-vindas

Olá [nome],

Obrigado por se juntar à nossa comunidade do portal do cliente!

Nós somos [uma frase que melhor descreve sua organização]. Estamos felizes que você vai aproveitar [o valor que o destinatário terá ao conhecer melhor seu produto/serviço]. Acreditamos que nosso portal vai facilitar sua vida. Esperamos que goste!

Se precisar de algo, conte conosco a qualquer momento.

Abraços,
Equipe [empresa]

Modelo de Boas-vindas com Chamada para Ação

Olá [nome]!

Estou muito feliz que você decidiu experimentar nosso portal do cliente. Se precisar falar comigo ou com a equipe, fique à vontade a qualquer hora.

A melhor forma de começar a usar é [próximo passo que o usuário deve dar]. Então, se ainda não fez isso, comece agora!

[CTA]

Tenha um ótimo dia,
Equipe [empresa]

Modelo Informativo de Boas-vindas

Olá [nome],

Bem-vindo ao portal do cliente [empresa]. Nossa plataforma é impulsionada por [características únicas do seu portal, ex: conhecimento dos nossos especialistas em atendimento] para ajudar você com [dor do usuário].

Veja rapidamente o que esperar:

• [Link para artigo/manual 1 do portal]
• [Link para artigo/manual 2 do portal]
• [Link para artigo/manual 3 do portal]

Compartilhamos as últimas novidades sobre nosso [produto/serviço], dicas e truques, experiências e soluções testadas. Zero spam, só o melhor conteúdo.

Abraços,
Equipe [empresa]

Modelos de E-mail de Confirmação

Modelo Curto de Confirmação

Olá [nome],

Obrigado por se juntar ao nosso portal do cliente.

Confirmamos que sua conta foi criada com sucesso e você já pode acessar.

Se tiver qualquer problema para acessar sua conta, entre em contato em [endereço de e-mail].

Abraços,
Equipe [portal do cliente]

Modelo de Confirmação: Obrigado por Completar o Cadastro

Prezado(a) [nome],

Obrigado por concluir seu cadastro no portal do cliente.

Este e-mail confirma que sua conta está ativa e que agora você faz parte da família [portal do cliente].

Aproveite!

Atenciosamente,
Equipe [empresa]

Modelo de Confirmação ‘Esperamos por Você…’

Olá [nome],

Obrigado por criar uma conta no [portal do cliente]. Esperamos ver suas primeiras publicações em breve.

Até logo!

Equipe [portal do cliente]

Modelo de Confirmação com Links para Recursos

Olá [nome],

Estamos felizes por mais uma pessoa incrível (você) ter entrado para a nossa comunidade.

Para começar, experimente essas três tarefas simples para conhecer nossa plataforma:

Tarefa 1 [por exemplo, faça login]
Tarefa 2 [por exemplo, crie uma entrada]
Tarefa 3 [por exemplo, use um recurso básico]

Não deixe de conferir nossos tutoriais [link] e se inscrever para as 10 primeiras aulas sobre como usar o portal.

Obrigado por participar, vamos conquistar grandes coisas juntos!

Atenciosamente,
Equipe [empresa]

Modelos de E-mail de Redefinição de Senha

Modelo 1 de Redefinição de Senha

Parece que você esqueceu sua senha do [portal do cliente]. Se for o caso, clique no link abaixo para redefinir:

Redefinir minha senha [link]

Se não esqueceu sua senha, basta ignorar este e-mail.

Abraços,
Equipe [empresa]

Modelo 2 de Redefinição de Senha

Olá [nome],

Alguém solicitou uma nova senha para a conta [portal do cliente] associada ao e-mail [e-mail].

Nenhuma alteração foi feita em sua conta ainda.

Você pode redefinir sua senha clicando no link abaixo.

Se não solicitou uma nova senha, avise-nos imediatamente respondendo este e-mail.

Atenciosamente,
Equipe [empresa]

Modelo 3 de Redefinição de Senha

Oi [nome],

Você solicitou recentemente a redefinição de senha da sua conta [portal do cliente]. Clique no botão abaixo para continuar.

[botão]

Se não solicitou a redefinição, ignore este e-mail ou responda para nos avisar. Esta redefinição só é válida pelos próximos 30 minutos.

Obrigado,
Equipe [portal do cliente]

Modelo 4 de Redefinição de Senha

Use o link abaixo para redefinir sua senha:

[link]

Se não solicitou uma alteração de senha, pode ignorar esta mensagem.

Se tiver comentários ou dúvidas, não hesite em nos contatar em [e-mail da equipe de suporte ao portal do cliente]

Sinta-se à vontade para responder este e-mail. Ele foi enviado a partir de um endereço monitorado e adoraríamos ouvir você.

Atenciosamente,
Equipe [empresa]

Modelos de E-mail de Feedback

Modelo 1 de E-mail de Feedback

Oi [nome],

Faz [X] dias que você criou sua conta no [portal do cliente] e já é um usuário ativo.

Adoraríamos receber seu feedback sobre a plataforma! Dê sua nota clicando nas estrelas abaixo:

[*****]

Atenciosamente,
Equipe [portal do cliente]

Modelo 2 de E-mail de Feedback

Oi [nome],

Obrigado por usar o [portal do cliente]. Conte para a gente como está sendo sua experiência respondendo esta pesquisa de 30 segundos. Seu feedback nos ajuda a criar uma experiência melhor para você e outros usuários do portal.

Conte pra gente!
– Equipe [portal do cliente]

Modelo 3 de E-mail de Feedback

Prezado(a) [nome],

Sua opinião é muito importante para nós. Buscamos sempre oferecer a melhor experiência possível para nossos clientes, e sua avaliação nos ajuda a chegar lá. Por isso, gostaríamos muito que você dedicasse um minuto para compartilhar seu feedback sobre o portal.

Esperamos ver você em breve no [portal do cliente]

Atenciosamente,
[nome do membro da equipe do portal do cliente]

Modelo 4 de E-mail de Feedback

Oi [nome de usuário],

Ajude-nos a aprimorar a experiência do [portal do cliente] respondendo esta pesquisa.

Sua opinião é muito importante e nos ajudará a melhorar o portal, por isso esperamos que você possa dedicar alguns minutos para responder.

[CTA]

Agradecemos seu tempo e feedback!
Equipe [portal do cliente]

Modelos de E-mail de Convite

Modelo 1 de E-mail de Convite

Oi [nome do cliente]!

Demos a você acesso ao nosso portal para que possa gerenciar sua jornada conosco e conhecer todas as possibilidades do [produto/serviço].

Se quiser criar uma conta, clique no link abaixo:

[link]

Aproveite!

Abraços,
Equipe [portal do cliente]

Modelo 2 de E-mail de Convite

Olá!

Quanto tempo você está gastando [lidando com o problema do cliente]? Aposto que é demais!

O [produto/serviço] é uma ferramenta intuitiva para [finalidade do produto/serviço] que vai ajudar você a obter resultados de verdade em [problema que o produto/serviço resolve], e ainda liberar mais tempo para focar em outros pontos da sua estratégia de [setor], como [uma das atividades].

Estamos muito felizes que você esteja testando a [empresa], e adoraríamos que você criasse uma conta no portal para entrar em nossa comunidade de usuários! Vamos apresentar a plataforma e compartilhar nossas melhores dicas primeiro.

Depois você pode aprender mais sobre [produto/serviço] e, quando quiser, contribuir com a comunidade e compartilhar seu conhecimento.

Cadastre-se agora

Abraços,
Equipe [portal do cliente]

Modelo 3 de E-mail de Convite

Olá!

Hora de focar em outras coisas! Criamos o [portal do cliente] para que você conheça melhor o [produto/serviço] e passe menos tempo lidando com [dor/ponto problemático].

Participe do nosso portal para aprender:

[benefício 1]
[benefício 2]
[benefício 3]

Veja o que outros [usuários do portal do cliente] estão dizendo:

[Testemunho 1]
[Testemunho 2]

[Cadastre-se agora]

Abraços,
Equipe [portal do cliente]

Frequently asked questions

Como posso medir o sucesso da minha comunicação por e-mail?

As métricas mais úteis para monitorar a taxa de sucesso de uma newsletter são as taxas de entrega, taxas de abertura, taxas de cliques e taxas de rejeição. A taxa de entrega é a razão entre os e-mails que não foram devolvidos (bounce) e o número total de e-mails enviados. A taxa de abertura é a proporção de assinantes que abriram sua newsletter em relação ao número de e-mails entregues. A taxa de cliques é a razão entre as pessoas que clicaram em links e o número de e-mails entregues. A taxa de rejeição é a proporção de endereços de e-mail em sua lista que não receberam sua mensagem, porque seus servidores ou clientes de e-mail a devolveram, em relação ao número total de endereços de e-mail da sua lista. Normalmente, bons resultados são: 95% ou mais para taxa de entrega, acima de 30% para taxa de abertura, acima de 10% para taxa de cliques e menos de 2% para taxa de rejeição. No entanto, essas taxas e benchmarks podem variar de setor para setor. Os elementos mais importantes que influenciam esses resultados são a qualidade dos dados da campanha e o valor do conteúdo.

Devo escrever um e-mail em texto simples ou enviar um e-mail em HTML?

Um e-mail em texto simples contém apenas texto, sem nenhuma formatação. Ele também permite que você insira imagens simples ou GIFs no corpo do e-mail. Um e-mail em HTML pode conter imagens, cores de fonte e outras opções de formatação de texto. O formato de e-mail ideal depende da sua estratégia de marketing por e-mail, branding e manual de identidade visual. Se você estiver enviando um e-mail curto, como um e-mail de verificação ou redefinição de senha, pode optar por uma versão em texto simples. No entanto, e-mails destinados a incentivar o destinatário a realizar alguma ação, como um convite ou pedido de feedback, podem tornar a mensagem mais atraente ao serem enviados em formato HTML.

Quando devo enviar um e-mail relacionado ao portal do cliente?

Isso realmente depende do tipo de e-mail que você envia. É melhor enviar e-mails de verificação logo após o usuário realizar uma ação, para que ele possa continuar o processo que requer verificação. Por exemplo, quando um usuário cria uma conta usando o endereço de e-mail dele, ele deve receber um e-mail de verificação imediatamente, poder confirmar o e-mail e seguir para os próximos passos. O mesmo vale para e-mails de boas-vindas e e-mails de confirmação, que devem ser enviados imediatamente após a criação e verificação da conta no portal do cliente, para que o usuário possa continuar o cadastro e acessar o portal o quanto antes. Um e-mail de redefinição de senha não é diferente. É preciso enviar o e-mail de redefinição imediatamente após o usuário do portal do cliente fazer a solicitação ou pedir ajuda para criar uma nova senha. Se o usuário tiver que esperar mais do que alguns segundos, pode desistir e ficar sem acesso ao portal do cliente. Já no caso de e-mails de feedback, depende muito de como os clientes usam seu portal. Porém, não espere muito para pedir a opinião deles. Enviar esse e-mail até 10 dias depois de o cliente começar a usar o portal é uma boa ideia. A regra é praticamente a mesma para e-mails de convite. O ideal é enviar o e-mail alguns dias (ou semanas, dependendo da complexidade do seu produto/serviço) após o cliente começar a utilizar o seu produto/serviço. Conduza-o pelo onboarding primeiro, deixe-o conhecer seu produto e absorver todos os dados disponíveis, e só então informe sobre a possibilidade de participar do portal do cliente.

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