Campos de Contato

Contact Fields Customer Management Help Desk

O que são campos de contato?

Os campos de contato contêm informações específicas sobre seus contatos. Geralmente, um cartão de contato contém informações como endereço postal do contato, número de telefone, endereço de email, cargo ou empresa em que trabalha.

Visão geral dos campos de contato

Que informações você pode armazenar em campos de contato?

As informações de contato no LiveAgent podem incluir:

  • Primeiro e último nome
  • Avatar (foto/imagem de perfil)
  • Múltiplos endereços de email
  • Múltiplos números de telefone
  • Fuso horário
  • Gênero
  • Empresa e cargo
  • Idioma
  • Endereço IP
  • Informações do navegador (por exemplo, Google Chrome)
  • Grupos de contatos (por exemplo, clientes VIP, falantes de espanhol)
  • Notas privadas (lembretes internos – não ligar às 11:00, etc.)
  • Os tickets do contato (todos os tickets enviados através de vários canais)

O software LiveAgent também permite que você crie campos de contato personalizados ilimitados para que você possa coletar o máximo de informações sobre seus prospects conforme necessário.

Por exemplo, digamos que você queira armazenar mais informações sobre seus contatos do que apenas o básico. Nesse caso, você pode criar campos de contato personalizados como endereço de cobrança, tamanho de sapato, modelo de carro, número de conta, data de nascimento ou qualquer outra coisa que você precise.

Adicionando configurações de campos de contato

O que você pode fazer com campos de contato?

Além de armazenar informações adicionais de CRM sobre seus clientes, você pode usar campos de contato para:

  • Filtrar efetivamente através de tickets e pesquisar sua caixa de entrada universal
  • Criar regras de automação que se aplicam apenas a usuários com campos de contato específicos
  • Preencher valores personalizados com API para integrar com seus sistemas existentes
Funcionalidade dos campos de contato

Como posso criar campos de contato personalizados?

Método 1: Criando campos de contato através da Configuração

  1. Faça login no LiveAgent
  2. Clique em Configuração
  3. Clique em Sistema
  4. Clique em Campos de contato
  5. Clique no botão laranja Criar
Criar campo de contato exclusivo
  1. Defina um nome de código para seu campo de contato personalizado. Por exemplo, pode ser algo como “cor_cabelo” ou “país”. Observe que apenas letras minúsculas, números, hífens ou sublinhados são permitidos no código. Você não pode usar espaços.
Definindo nome de código para campo de contato
  1. Nomeie seu campo de contato personalizado. Desta vez você pode nomeá-lo “Cor do cabelo” ou “País” sem restrições de formatação.
  2. Clique em Tipo e selecione a opção de entrada que melhor se adequa a você. Por exemplo, você pode escolher entre entrada de caixa de texto, caixa de listagem, caixa de seleção, grupo de caixa de seleção ou endereço postal.
  3. Opcional: Clique na descrição e escreva uma descrição para o campo de contato personalizado. A explicação pode fornecer informações adicionais sobre o campo de contato para você e sua equipe.
  4. Selecione a opção Visibilidade e escolha se deseja mostrar o campo de contato personalizado ao criar um contato.
  5. Clique em Criar.

Método 2: Criando um campo de contato diretamente em seus contatos

Alternativamente, você também pode criar um campo de contato exclusivo diretamente em seus contatos:

  1. Faça login no LiveAgent
  2. Clique em Clientes
  3. Clique em Contatos
  4. Clique no contato desejado
  5. Clique em Adicionar campo
  6. Clique em Criar campo
Criar campo em contato
  1. Seguindo as instruções acima, execute as etapas 6-11 do Método 1. Observe que se você decidir não selecionar a opção Sempre visível na etapa 10, você terá que clicar em “Adicionar campo” para ver/selecionar o campo de contato que criou anteriormente.

Como os campos de contato personalizados podem ser úteis?

Serviço mais personalizado

Criar campos de contato personalizados pode ajudá-lo a personalizar seus esforços de vendas, marketing e suporte. Por exemplo, digamos que um cliente em potencial entre em contato com você sobre o reabastecimento de um par específico de sapatos em seu tamanho.

Ao registrar seu tamanho de sapato e a ID do produto em que está interessado, você poderá entrar em contato com ele proativamente assim que estiver de volta na prateleira. Fazer isso também permitirá que você personalize futuras campanhas de marketing. Por exemplo, em futuros boletins informativos por email, você poderá mostrar estilos que possam interessá-lo ou recomendar estilos semelhantes em seu tamanho.

Exemplo de serviço de comércio eletrônico personalizado

Serviço mais informado

Criar campos de contato exclusivos pode ajudar seus agentes a fornecer um melhor serviço para seus clientes. Quanto mais informações você coletar, mais fácil será fornecer respostas informadas e relevantes às perguntas dos clientes. Por exemplo, digamos que você trabalhe na indústria automotiva. Um cliente em potencial está interessado em um Mercedes AMG, mas ainda está em dúvida sobre fazer uma compra. Se você registrar essas informações em um campo de contato exclusivo, poderá aproveitá-las no futuro. Na próxima vez que entrarem em contato com você, você poderá impressioná-los lembrando do modelo e marca do carro em que estavam interessados. Assim, eles não precisarão repetir seus desejos e necessidades, o que a maioria dos clientes considera um atendimento ao cliente deficiente.

Satisfação do cliente melhorada

Ao criar experiências excepcionais do cliente com serviço personalizado e informado, você manterá seus clientes satisfeitos com sua empresa. Mantê-los felizes pode levar a relacionamentos de longo prazo e fornecer vantagens adicionais, como avaliações favoráveis, defesa da marca e compras repetidas.

Recurso de classificação de agentes no software de Help desk

Mais vendas

Quanto mais satisfeitos seus clientes estão com seu serviço e esforços de marketing, mais compras eles fazem. Eles também trazem novos clientes recomendando seu negócio a outros e compartilhando suas experiências positivas com amigos e família. Portanto, se você fornecer consistentemente um atendimento ao cliente excepcional, criará um ciclo bonito em que seus clientes felizes e leais trazem novos clientes que continuam gerando receita para seu negócio.

Recursos da base de conhecimento

Quer saber mais sobre campos de contato? Nossa base de conhecimento, academia e blog cobrem tudo o que você precisa saber.

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Frequently asked questions

O que são campos de contato?

Os campos de contato contêm informações específicas sobre seus contatos, como seus endereços postais, números de telefone, endereços de email e cargos nas empresas em que trabalham.

Que informações você pode armazenar em campos de contato?

Além de informações básicas como nome, email e número de telefone, o LiveAgent permite que você crie campos de contato personalizados para armazenar informações exclusivas sobre seus contatos, como tamanho de sapato, modelo de carro, endereço de cobrança, número de conta ou data de nascimento.

Como os campos de contato personalizados podem ser úteis?

Os campos de contato personalizados ajudam você a fornecer um serviço mais personalizado e informado, levando a uma melhor satisfação do cliente e aumento de vendas. Eles permitem que você armazene e acesse informações detalhadas do cliente que o ajudam a servir melhor os clientes.

Como posso criar campos de contato personalizados?

Faça login no LiveAgent, clique em Configuração, depois em Sistema, depois em Campos de contato e clique no botão laranja Criar. Defina um nome de código para seu campo de contato personalizado usando apenas letras minúsculas, números, hífens ou sublinhados. Nomeie seu campo de contato personalizado, selecione o tipo de entrada e defina as opções de visibilidade.

Posso criar campos de contato diretamente em meus contatos?

Sim! Você pode criar um campo de contato exclusivo diretamente em seus contatos clicando em um contato, depois clicando em 'Adicionar campo' e 'Criar campo'. Siga as mesmas etapas de criação através da Configuração.

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