Crie emails de lembrete de evento eficazes com as melhores práticas e modelos personalizáveis do LiveAgent. Mantenha os participantes informados e engajados para garantir uma participação bem-sucedida no evento.
Quer você esteja organizando um evento online ou presencial, lembrar seu público sobre ele é tão importante quanto informá-lo sobre o evento em primeiro lugar. É aí que entram em jogo os emails de lembrete de evento. Seus participantes podem ter se inscrito para seu evento meses atrás e podem ter esquecido ou perdido interesse durante o período de espera. Emails de lembrete cuidadosamente elaborados podem ajudar a manter seu evento fresco na mente do seu público prospectivo, manter o engajamento e garantir que a maioria daqueles que se registraram eventualmente compareça ao seu evento. Abaixo estão algumas melhores práticas para escrever emails de lembrete de evento eficientes e exemplos de modelos de email de lembrete de evento que você pode personalizar e usar em sua própria campanha de email de lembrete de evento.
O objetivo principal dos emails de lembrete de evento é lembrar seu público sobre um evento próximo para garantir que o público permaneça engajado até o dia do evento. Um email de lembrete de evento deve incluir apenas fatos essenciais sobre seu evento sem fazer pitch ou sobrecarregar as pessoas com informações irrelevantes. Faça uma mensagem de um parágrafo e certifique-se de que seja amigável para dispositivos móveis, já que mais de 80% de todos os emails agora são abertos e lidos em dispositivos móveis.
Como seu email de lembrete de evento é um acompanhamento do seu email inicial de convite para o evento, ele não precisa incluir conteúdo aprofundado. No entanto, existem alguns detalhes-chave que você desejará fornecer:
Dirija-se aos participantes pelo nome e mantenha um tom amigável e convidativo, assim como você faria em um email de lembrete de reunião. Você também pode enviar emails de lembrete de uma pessoa em vez de um email geral da empresa, o que adiciona um toque pessoal extra à sua mensagem de lembrete de evento. Por fim, certifique-se de incluir suas informações de contato e um link para sua página de Perguntas Frequentes (se tiver uma) para facilitar que os participantes entrem em contato se tiverem dúvidas antes do evento.
Aqui estão algumas linhas de assunto de email eficazes que funcionam bem para emails de lembrete de evento:
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Se tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Você também pode encontrar mais informações sobre os palestrantes e sobre o que eles falarão AQUI.
Esperamos vê-lo no evento!
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Olá [Nome],
Este email é um lembrete de que estamos a uma semana de [Título do Webinar], onde analisaremos as tendências da [indústria] e as melhores práticas sobre como [alcançar objetivos específicos].
Estamos animados em tê-lo conosco para este evento! Enquanto isso, aqui está uma visão geral rápida de nossos palestrantes:
[1 Nome do Palestrante e Título]: [tópico / o que você aprenderá] [2 Nome do Palestrante e Título]: [tópico / o que você aprenderá] [3 Nome do Palestrante e Título]: [tópico / o que você aprenderá]
Junte-se a nós [data e hora]. Você poderá acessar o webinar na hora agendada clicando no link abaixo. Reservaremos um tempo para P&R no final, então traga suas perguntas!
Acessar Webinar
Por favor, envie seus comentários e feedback para [endereço de email].
Nos vemos em uma semana!
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Olá [Nome],
Chegou o dia! Este é um lembrete de que [Título do Webinar] está programado para começar hoje em [DATA E HORA DO WEBINAR]
Como Participar do Webinar: Clique no botão abaixo para participar na hora especificada.
Participar do webinar!
Nota: você não deve compartilhar este link com outras pessoas; é único para você. Lembre-se, o Webinar pode ser visualizado tanto em desktop quanto em dispositivos móveis. Se tiver alguma dúvida ou comentário, envie-os para [endereço de email].
Nos vemos em breve!
[SUA ASSINATURA]
Olá [Nome],
Estamos a menos de uma semana do [Nome do Evento], onde falaremos sobre [tópico 1], [tópico 2], bem como as últimas tendências em [indústria].
O registro abre em [hora], e estaremos servindo lanches leves antes do evento começar, então venha cedo para comer algo e se misturar com outros participantes.
Agenda: [detalhes] Local: [detalhes] Como Chegar: [detalhes] Informações de estacionamento: [detalhes]
Você pode encontrar mais informações sobre os tópicos e palestrantes visitando nossa página de evento. Por favor, nos avise se você não puder comparecer, para que possamos liberar seu lugar para participantes na lista de espera.
Esperamos tê-lo em [Nome do Evento]!
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Olá [Nome],
Este é um lembrete amigável de que você tem uma reserva para participar de um evento próximo em [local do evento].
O QUÊ: [Nome do Evento] QUANDO: [data, hora] ONDE: [endereço]
Clique AQUI para obter direções. Por favor, ligue para [número] se tiver alguma dúvida.
Atenciosamente,
[SUA ASSINATURA]
Olá [Nome],
Obrigado por fazer parte de [Nome do Evento]! Esperamos que você tenha gostado tanto quanto nós e aprendido algo novo que pudesse colocar em prática hoje.
Queremos garantir que nossos eventos sejam valiosos e valha a pena participar. Você se importaria em preencher uma pesquisa rápida para nos informar o que você mais gostou e onde acha que poderíamos melhorar?
Responder a Pesquisa
Se você gostaria de voltar e acompanhar o que pode ter perdido, aqui você pode encontrar os discursos gravados: link para gravações
Obrigado novamente e esperamos vê-lo na próxima vez!
[SUA ASSINATURA]
Após o registro do evento ser concluído, seu objetivo é manter os registrados engajados e interessados no seu evento. Um email de lembrete amigável permite que você faça exatamente isso e ajuda a construir e manter melhores relacionamentos com seu público. Além disso, se suas mensagens pré-evento agregarem valor, você aumenta as chances de que os registrados engajados compareçam ao seu evento.
Embora emails formatados em HTML possam parecer mais visualmente atraentes e tornem o conteúdo mais fácil de digerir, emails em texto simples podem geralmente parecer mais naturais e personalizados. Ao elaborar seu exemplo de email de lembrete, experimente diferentes tipos de formato de email e certifique-se de usar aquele que melhor se alinha com sua indústria e seu estilo geral de comunicação empresarial.
O tempo ideal depende do tipo de evento e do seu público; no entanto, com base nas melhores práticas da indústria, você deve enviar pelo menos três emails de lembrete de evento (além do seu email de confirmação de registro): 1º email de lembrete: uma semana antes do evento, 2º email de lembrete: um dia antes do evento, 3º email de lembrete: no dia do evento. Quarta-feira e quinta-feira são considerados os melhores dias para enviar emails de lembrete de evento, enquanto segundas-feiras devem ser evitadas.
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