Modelos de e-mail de anúncios da empresa

Embora existam muitos canais de comunicação disponíveis, muitas empresas escolhem o e-mail para fazer anúncios porque é o canal mais usado e envolvente. Na maioria dos casos, os e-mails de anúncio da empresa são mensagens promocionais de novos lançamentos de produtos ou serviços, atualizações de produtos existentes ou o lançamento de um novo empreendimento. 

Embora essas mensagens sejam teoricamente anúncios, elas estão mais focadas em transmitir mensagens relacionadas ao marketing do que na comunicação de notícias da empresa.

No entanto, também existem muitos exemplos de e-mails de anúncio de empresas para outros fins, como mensagens internas. Estes tendem a ser e-mails mais formais que se concentram na comunicação centrada nos negócios, incluindo, mas não se limitando a, o anúncio de vagas em aberto na empresa, a promoção de um funcionário atual para uma posição superior, a introdução de novos membros da equipe aos existentes membros da equipe ou um convite para uma reunião aberta.

O último tipo de e-mail de anúncio da empresa será o foco principal aqui, a fim de fornecer exemplos de mensagens relacionadas ao negócio que podem ser comunicadas a um público interno por e-mail.

Por que fazer anúncios da empresa por e-mail?

Os e-mails são um dos métodos de comunicação mais eficientes e há muito se comprovou sua eficácia, tanto para enviar quanto receber mensagens internas e externas. Uma razão óbvia para isso é o fato de que os emails permitem a comunicação direta com os públicos desejados, desde que você saiba seus endereços de e-mail.

Isso significa que uma oferta de emprego ou anúncio de notícias da empresa pode ser enviado a toda a força de trabalho da empresa ou a uma lista, enquanto um e-mail de boas-vindas a um novo membro da equipe ou anunciando uma reunião aberta pode ser enviado apenas para a equipe ou departamento relevante em uma grande empresa.

Dados coletados em um estudo da Gallup mostram que 74% dos funcionários sentem que estão perdendo as notícias da empresa (fonte). Ao mesmo tempo, a má gestão das comunicações internas pode custar às pequenas empresas (que empregam menos de 100 pessoas) $ 420.000 por ano, enquanto as grandes empresas podem perder até $ 62 milhões por ano (fonte). Esses são apenas mais dois motivos para usar e-mails para anunciar notícias internas e compartilhar informações importantes entre os funcionários. 

Linhas de assunto do e-mail de anúncio da empresa

• Anúncio de promoção – [nome do funcionário]
• Parabéns a [nome do funcionário] pela promoção
• Vaga para o cargo de [cargo]
• Estamos recrutando internamente – inscreva-se para o cargo de [cargo]
• Novo membro da equipe – [nome do novo funcionário] no cargo de [cargo]
• Dê as boas-vindas a [nome do novo funcionário] à equipe
• [Motivo da reunião] Reunião aberta da equipe em [data] às [hora]
• Lembrete: reunião aberta amanhã às [horário] para todos os funcionários do [departamento]

Modelos de e-mail de anúncios da empresa

Modelo de e-mail de anúncio da empresa 1 – anúncio de promoção

Modelo de e-mail de anúncio da empresa 2 – recrutamento interno

Modelo de e-mail de anúncio da empresa 3 – introdução de novo funcionário

Modelo de e-mail de anúncio da empresa 4 – convite para reunião aberta

Modelos de anúncio de e-mail da empresa – Perguntas frequentes

Qual deve ser a duração de um e-mail de anúncio da empresa?

Como o conteúdo dessas mensagens pode ser extremamente variado, não há uma resposta certa ou errada para essa pergunta. No entanto, é melhor manter as mensagens concisas para manter o leitor interessado.

As pessoas tendem a folhear os e-mails, então tente listar todas as informações importantes em linhas ou parágrafos separados. Se você precisar incluir mais informações, como um anúncio de emprego, faça um link para um site que forneça detalhes adicionais para aqueles que estão interessados, em vez de sobrecarregar o e-mail.

Para quem devo enviar um e-mail de anúncio da empresa?

Isso depende do tamanho da empresa e do assunto – algumas mensagens devem ser enviadas para todos os funcionários, enquanto outras devem ser enviadas apenas para departamentos selecionados ou funcionários de uma determinada posição hierárquica. As vagas de emprego podem ser enviadas a todos os funcionários, por exemplo, porque alguns candidatos podem estar procurando mudar de departamento.

Quando deve ser feito um anúncio da empresa?

Mais uma vez, isso depende inteiramente do tipo específico de e-mail. Mensagens de promoção devem ser enviadas logo após o funcionário promovido ser informado. E-mails de boas-vindas e convites para reuniões devem ser enviados pelo menos uma semana antes do evento de um novo membro da equipe ingressar ou de uma discussão ser realizada. As vagas de emprego devem ser enviadas com antecedência – vários meses antes que a posição precise ser preenchida e algumas semanas antes de ser anunciada externamente.