Modelos de Email de Anúncio da Empresa

Modelos de Email de Anúncio da Empresa

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Por que fazer anúncios da empresa por email?

Os emails são um dos métodos mais eficientes de comunicação e há muito tempo se provaram eficazes, tanto para enviar quanto para receber mensagens internas e externas. Uma razão óbvia para isso é o fato de que os emails permitem comunicação direta com públicos desejados, desde que você conheça seus endereços de email.

Isso significa que uma abertura de vaga ou anúncio de notícias da empresa pode ser enviado para toda a força de trabalho da empresa ou uma lista, enquanto um email dando boas-vindas a um novo membro da equipe ou anunciando uma reunião aberta pode ser enviado apenas para o departamento ou equipe relevante em uma grande empresa.

Os dados coletados em um estudo da Gallup mostram que 74% dos funcionários sentem que estão perdendo notícias da empresa. Ao mesmo tempo, o gerenciamento inadequado das comunicações internas pode custar às pequenas empresas (com menos de 100 funcionários) $420.000 anualmente, enquanto as grandes empresas podem perder até $62 milhões a cada ano. Estas são apenas mais duas razões para usar emails ao anunciar notícias internas e compartilhar informações importantes entre os funcionários.

Salve modelos de anúncio da empresa como mensagens pré-definidas

Linhas de assunto de email de anúncio da empresa

  • Anúncio de Promoção – [nome do funcionário]
  • Parabéns a [nome do funcionário] pela sua promoção
  • Vaga para a posição de [título do cargo]
  • Estamos recrutando internamente – candidatar-se ao cargo de [título do cargo]
  • Novo membro da equipe – [nome do novo funcionário] na posição de [título do cargo]
  • Por favor, receba [nome do novo funcionário] na equipe
  • [Motivo da reunião] Reunião Aberta de Pessoal em [data] às [hora]
  • Lembrete: reunião aberta amanhã às [hora] para todos os funcionários de [departamento]

Modelos de email de anúncio da empresa

Modelo de email de anúncio da empresa 1 – anúncio de promoção

Prezados membros da equipe,

Tenho o prazer de anunciar que [nome do funcionário] foi promovido à posição de [título do cargo].

[Nome do funcionário] trabalha em [empresa] há [X] anos e desempenhou um papel vital em [realização].

Durante esse tempo, sempre foram dedicados à [empresa] e demonstraram um grande espírito de equipe, que nos alegra em recompensá-los com essa promoção.

Ficaria grato se você se juntasse a mim em parabenizar [nome do funcionário] por essa notícia emocionante.

Atenciosamente, [nome e posição]

Modelo de email de anúncio da empresa 2 – recrutamento interno

Prezados,

A partir de hoje, há uma vaga para o cargo de [título do cargo] em nosso [departamento].

Recomendamos altamente que qualquer funcionário atual interessado neste cargo se candidate o mais rápido possível, pois a vaga também será anunciada externamente em breve.

Nosso novo [título do cargo] trabalhará com o [equipe] para executar [principais responsabilidades].

Para ser considerado para este cargo, você deve ter [experiência] e atender aos seguintes critérios: [requisitos]

Clique aqui [botão] para uma descrição completa do cargo.

Por favor, responda a este email até [data] com seu CV/currículo e forneça uma carta de apresentação breve para se candidatar a esta posição.

Se você tiver mais dúvidas sobre esta vaga, entre em contato com o departamento de RH em [email].

Atenciosamente, [nome e posição]

Modelo de email de anúncio da empresa 3 – apresentação de novo funcionário

Prezados colegas,

[Nome do novo funcionário] se juntará à [empresa] na posição de [título do cargo], a partir de [data].

Estamos felizes em receber [nome do novo funcionário], pois sua experiência de [X] anos em [campo] ajudará a impulsionar [empresa] para frente.

Se você ver [nome do novo funcionário] por aí no escritório, por favor, se apresente para fazê-lo se sentir em casa.

Alternativamente, se você tiver alguma dúvida ou gostaria de conhecer [nome do novo funcionário] antes de começar, entre em contato com seu mentor de funcionário [nome do mentor] para fazer os arranjos.

Obrigado por se juntar a mim em receber [nome do funcionário] em [empresa].

Atenciosamente, [nome e posição]

Modelo de email de anúncio da empresa 4 – convite para reunião aberta

Prezados,

Um lembrete de que a Reunião Aberta de Pessoal de [propósito] hospedada por [nome do anfitrião] está acontecendo em [data] às [hora].

Esta reunião online pode ser acessada usando o seguinte link: [botão]

As datas futuras de reuniões relacionadas são as seguintes: [datas]

Observe que todos são bem-vindos para participar de qualquer reunião, e o conteúdo será adaptado para [departamento].

Sinta-se à vontade para fazer qualquer pergunta durante a reunião. Observe que há um limite de [X] participantes, então por favor, registre-se com antecedência respondendo a este email.

As gravações de todas as reuniões anteriores podem ser encontradas em [link].

Atenciosamente, [nome e posição]

Frequently asked questions

Qual deve ser o comprimento de um email de anúncio da empresa?

Como o conteúdo dessas mensagens pode variar extremamente, não há resposta certa ou errada para essa pergunta. No entanto, é melhor manter as mensagens concisas para manter o interesse do leitor. As pessoas tendem a escanear emails, então tente listar todas as informações importantes em linhas ou parágrafos separados. Se você precisar incluir mais informações, como para um anúncio de emprego, então vincule a um site que forneça detalhes adicionais para aqueles que estão interessados, em vez de sobrecarregar o email.

Para quem devo enviar um email de anúncio da empresa?

Isso depende do tamanho do negócio e do assunto – algumas mensagens devem ser enviadas para todos os funcionários, enquanto outras devem ser enviadas apenas para departamentos selecionados ou funcionários de uma certa posição hierárquica. Vagas de emprego podem ser enviadas para todos os funcionários, por exemplo, pois alguns candidatos podem estar procurando mudar de departamento.

Quando um anúncio da empresa deve ser feito?

Novamente, isso depende inteiramente do tipo específico de email. Mensagens de promoção devem ser enviadas logo após o funcionário promovido ser informado. Emails de boas-vindas e convites para reuniões devem ser enviados pelo menos uma semana antes do evento de um novo membro da equipe se juntar ou de uma discussão ser realizada. Vagas de emprego devem ser enviadas mais cedo – vários meses antes dessa posição precisar ser preenchida e algumas semanas antes de poder ser anunciada externamente.

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