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Log de Auditoria

Audit Log Ticket Management Security

O que é um Log de Auditoria?

Um log de auditoria é um conjunto cronológico de registros que fornece evidência documental das atividades realizadas pelos agentes de suporte. Ele funciona como um sistema de rastreamento abrangente que monitora e registra todas as ações significativas dentro do seu sistema de help desk.

Mockup de log de auditoria mostrando atividades rastreadas

O Log de Auditoria Rastreia Automaticamente Ações Como

O log de auditoria captura uma ampla gama de atividades para lhe dar visibilidade completa das suas operações de suporte:

  • Usuário – Alterou Estado
  • Usuário – Fez Login
  • Usuário – Fez Logout
  • Ação Geral
  • Usuário – Visualizando ticket
  • Usuário – Saiu do ticket
  • Ticket – Status
  • Ticket – Mensagem
  • Ticket – Mensagem Interna
  • Ticket – Arquivo
  • Ticket – Transferência
  • Ticket – Mensagem do Sistema
  • Ticket – Tags alteradas
  • Ticket – Mensagem de Voz
  • Ticket – Nota
  • Ticket – Classificação
  • Ticket – Divisão
  • Ticket – Outro
  • Ticket – Chamada
  • Ticket – Chat
  • Ticket – Facebook
  • Ticket – Encaminhamento
  • Ticket – Base de Conhecimento
  • Ticket – Offline
  • Ticket – Tweet
  • Ticket – Divisão
  • Ticket – Tencent
  • Ticket – Weibo

Por que um Log de Auditoria é Valioso?

Implementar um log de auditoria no seu sistema de help desk oferece inúmeros benefícios:

  • Segurança Aprimorada – Rastreie todas as atividades do usuário para identificar e prevenir acessos não autorizados ou comportamentos suspeitos
  • Conformidade e Documentação – Mantenha registros abrangentes para conformidade regulatória e fins de auditoria
  • Monitoramento de Desempenho – Monitore a produtividade dos agentes e identifique áreas para melhoria
  • Responsabilidade – Crie um registro transparente de todas as ações realizadas dentro do seu sistema de suporte
  • Resolução de Problemas – Investigue problemas rapidamente revisando o histórico cronológico de eventos
  • Garantia de Qualidade – Revise as interações dos agentes e garanta a conformidade com os padrões de suporte
  • Proteção de Dados – Mantenha evidência de práticas de manipulação de dados e segurança

Filtro Personalizado do Log de Auditoria

Use filtros personalizados para mostrar apenas certas ações ou selecionar agentes, departamentos e períodos de tempo específicos para recuperar os dados exatos que você precisa.

Interface de filtro de log de auditoria mostrando opções de filtragem personalizada

Recursos da Base de Conhecimento

Para informações mais detalhadas sobre como usar o recurso de log de auditoria, visite nossa documentação de suporte: Log de Auditoria – Evidência Documental de Atividades

Frequently asked questions

O que é um log de auditoria?

Um log de auditoria é um conjunto cronológico de registros que fornece evidência documental das atividades realizadas pelos agentes de suporte. Ele rastreia automaticamente ações como logins de usuários, alterações de status de tickets, mensagens e outros eventos importantes.

Quais ações o log de auditoria rastreia?

O log de auditoria rastreia várias ações, incluindo eventos de login/logout de usuários, alterações de status de tickets, mensagens, mensagens internas, uploads de arquivos, transferências de tickets, alterações de tags, mensagens de voz, notas, classificações e muitas outras atividades relacionadas ao suporte.

Posso filtrar dados do log de auditoria?

Sim, você pode usar filtros personalizados para mostrar apenas certas ações, selecionar agentes, departamentos ou períodos de tempo específicos para recuperar dados específicos do seu log de auditoria.

Por que um log de auditoria é importante?

Um log de auditoria é importante para segurança, conformidade, monitoramento de desempenho e responsabilidade. Fornece evidência documental de todas as atividades, ajuda a identificar comportamentos suspeitos e garante transparência nas suas operações de suporte.

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