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Relatório de conformidade de SLA

Relatório de conformidade de SLA

SLA Reporting Compliance Performance Tracking

O que é um Relatório de Conformidade de SLA?

Um Acordo de Nível de Serviço (SLA) é um arranjo para atender aos objetivos de resposta a tickets pelos seus agentes (representantes de suporte) para fornecer ajuda aos seus clientes. Um relatório de conformidade de SLA rastreia se sua equipe atendeu a esses objetivos acordados.

Fornecer ajuda com base em níveis de serviço garante que você esteja entregando serviço quantificado e mensurável. Também fornece uma visão mais clara quando problemas aparecem, ajudando você a identificar lacunas de desempenho e áreas para melhoria.

Visão geral do acordo de nível de serviço SLA

Entendendo Níveis de SLA

Níveis de SLA definem os tempos de resposta de SLA que seus agentes de suporte precisam atender. Quando você cria níveis de SLA no LiveAgent, você pode definir seu horário comercial para excluir feriados ou fins de semana, garantindo que os objetivos de tempo de resposta sejam realistas e alcançáveis.

Tipos de Resposta para Níveis de SLA:

  • Primeira resposta (para novos tickets)
  • Segunda resposta (para segunda e todas as respostas seguintes)
  • Resposta de chat
  • Resposta de chamada
Nível de SLA no LiveAgent

Regras de SLA para Automação

Regras de SLA são regras de automação que são executadas quando certas condições são atendidas. Essas regras podem simplificar o fluxo de trabalho do agente e substituir outras regras existentes se necessário, permitindo que você atribua automaticamente níveis de SLA apropriados aos tickets com base em critérios específicos.

Lista de Condições para Regras de SLA:

  • Fonte do ticket
  • Status do ticket
  • Ticket criado (data)
  • Ticket alterado (data)
  • Ticket deletado
  • URL do referenciador inicial do ticket
  • Prioridade do ticket
  • Última mensagem
  • Status do agente atribuído
  • Campos personalizados
  • Departamento do ticket
  • Ticket atribuído a
  • Grupo de Clientes
  • Criado a partir de convite
  • Tags do ticket

Lista de Ações das Regras de SLA:

  • Alterar Nível de SLA
  • Parar outras regras

As Regras de SLA também podem ser combinadas com regras de automação para escalar tickets que não estão marcados como novos, fornecendo flexibilidade adicional no gerenciamento do seu fluxo de trabalho de suporte.

Criação de regra de SLA no LiveAgent

Relatório de Conformidade de SLA

O software de help desk do LiveAgent oferece um relatório abrangente de SLAs cumpridos e perdidos de um intervalo de tempo e departamento específicos. As entradas individuais podem ser classificadas por departamento, agente e data. Você pode exportar o relatório para um arquivo CSV para análise adicional e compartilhamento com sua equipe.

Relatório de conformidade de SLA no LiveAgent

Opções de Exibição do Relatório de Conformidade de SLA (Colunas):

  • Data
  • Cumprido
  • Tempo médio – Cumprido
  • Tempo máximo – Cumprido
  • Tempo mínimo – Cumprido
  • Perdido
  • Tempo médio – Perdido
  • Tempo máximo – Perdido
  • Tempo mínimo – Perdido

Usar Relatório de Conformidade de SLA com API

Use a API REST do LiveAgent para chamar valores dos relatórios de Conformidade de SLA. Isso permite que você integre dados de conformidade em seus próprios aplicativos e painéis para análises avançadas e soluções de relatórios personalizados.

Relatório de Log de SLA

O LiveAgent também mantém registros detalhados de todos os SLAs cumpridos e perdidos. Os registros podem ser filtrados por departamentos e por um intervalo de tempo específico. As entradas individuais podem ser classificadas por solicitante, ID do ticket, hora de início do SLA, departamento, agente, data de vencimento, data de fechamento e tempo restante/vencido do SLA. Todos os registros de SLA também podem ser exportados para um arquivo CSV.

Relatório de log de SLA no LiveAgent

Opções de Exibição do Relatório de Log de SLA (Colunas):

  • Solicitante
  • Ticket
  • Departamento
  • Agente
  • Nível
  • SLA iniciado
  • Data de vencimento
  • Fechado
  • SLA

Usar Relatório de Log de SLA com API

Use a API REST do LiveAgent para chamar valores dos relatórios de Log de SLA. Isso permite que você acesse dados detalhados de desempenho de SLA programaticamente para integração com suas plataformas de inteligência de negócios e análise.

Recursos da Base de Conhecimento

Para informações mais detalhadas sobre gerenciamento e configuração de SLA, confira estes recursos:

Frequently asked questions

O que é um relatório de conformidade de SLA?

Um relatório de conformidade de SLA é um relatório detalhado que rastreia se sua equipe de suporte atendeu aos objetivos do Acordo de Nível de Serviço. Ele mostra SLAs cumpridos e perdidos em um intervalo de tempo e departamento específicos, ajudando você a monitorar o desempenho da equipe e garantir respostas oportunas de tickets.

Quais dados posso visualizar nos relatórios de conformidade de SLA?

Os relatórios de conformidade de SLA exibem dados incluindo data, número de SLAs cumpridos, tempo médio/máximo/mínimo para SLAs cumpridos, número de SLAs perdidos e tempo médio/máximo/mínimo para SLAs perdidos. Você pode filtrar por departamento, agente e intervalo de datas.

Posso exportar dados do relatório de conformidade de SLA?

Sim, os relatórios de conformidade de SLA podem ser exportados para arquivos CSV, facilitando o compartilhamento de dados de desempenho com a gerência, análise de tendências e integração com outras ferramentas de inteligência de negócios.

Como os relatórios de conformidade de SLA ajudam a melhorar o atendimento ao cliente?

Os relatórios de conformidade de SLA ajudam a identificar lacunas de desempenho, rastrear a responsabilidade da equipe e destacar áreas para melhoria. Ao monitorar métricas de conformidade, você pode otimizar processos de suporte, fornecer treinamento direcionado e garantir qualidade de serviço consistente.

Pronto para assumir o controle dos seus padrões de atendimento ao cliente?

O Relatório de Conformidade de SLA do LiveAgent permite que você acompanhe SLAs cumpridos e perdidos, garantindo suporte oportuno para seus clientes valiosos.

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