Contatos

Contatos

Contacts Customer Management Help Desk

O que são contatos do help desk?

Os contatos do help desk armazenam informações essenciais sobre seus clientes, incluindo nome, email, número de telefone e outras informações pessoais. Além disso, o software de help desk como LiveAgent permite que você crie campos de contato personalizados para armazenar informações únicas sobre seus contatos, como tamanho de sapato ou modelo de carro.

Mockup do recurso Contatos

Que informações você pode armazenar em seus contatos?

O recurso de contatos do LiveAgent pode armazenar as seguintes informações sobre seus clientes:

  • Primeiro e último nome
  • Avatar (foto/imagem de perfil)
  • Múltiplos endereços de email
  • Múltiplos números de telefone
  • Fuso horário
  • Gênero
  • Empresa e cargo
  • Idioma
  • Endereço IP
  • Informações do navegador (como Google Chrome)
  • Grupos de contatos (os grupos de contatos que você os atribui, como clientes VIP ou falantes de espanhol)
  • Notas privadas (notas internas que podem servir como lembretes – como não ligar às 11:00 AM)
  • Os tickets do contato (todos os tickets que eles enviaram através de vários canais de comunicação)
  • Informações personalizadas
Visão geral dos campos de contato

Onde posso encontrar meus contatos?

  1. Faça login no LiveAgent
  2. Clique em Contatos
Encontrando contatos no LiveAgent

Para criar um novo contato, simplesmente clique no botão laranja Criar. Para visualizar, adicionar ou editar informações de contato existentes, clique no contato desejado e preencha ou ajuste as informações necessárias.

Adicionando um contato no LiveAgent

Como você pode criar campos de contato únicos?

Método 1: Criando campos de contato através da Configuração

  1. Faça login no LiveAgent
  2. Clique em Configuração
  3. Clique em Sistema
  4. Clique em Campos de contato
  5. Clique no botão laranja Criar
Criando campo de contato único
  1. Defina um nome de código para seu campo de contato personalizado. Isso pode ser algo como “cor_cabelo” ou “país”. Observe que o código pode conter apenas letras minúsculas, números, hífens ou sublinhados. Nenhum espaço é permitido.
Definindo nome de código para campo de contato
  1. Nomeie seu campo de contato personalizado. Desta vez você pode nomeá-lo “Cor do cabelo” ou “País” sem restrições de formatação.
  2. Clique em Tipo e selecione a opção de entrada que melhor se adequa a você. Você pode escolher entre entrada de caixa de texto, caixa de listagem, caixa de seleção, grupo de caixa de seleção ou endereço postal.
  3. Opcional: Clique na descrição e defina uma descrição para o campo de contato personalizado. A descrição pode fornecer informações adicionais sobre o contato para você e sua equipe.
  4. Clique em Visibilidade e selecione se deseja que o campo de contato personalizado seja visível sempre que você criar um contato.
  5. Clique em Criar

Método 2: Criando um campo de contato diretamente em seus contatos

Alternativamente, você também pode criar um campo de contato único diretamente em seus contatos:

  1. Faça login no LiveAgent
  2. Clique em Contatos
  3. Clique no contato desejado
  4. Clique em Adicionar campo
  5. Clique em Criar campo
Criando campo em contato
  1. Siga as etapas 6-11 do Método 1 acima.
  2. Observe que se você não escolher “Sempre visível” na etapa 10, você terá que clicar em “Adicionar campo” para ver ou selecionar o campo de contato que criará no futuro.

Por que é benéfico construir perfis de clientes através do recurso de contatos do help desk?

Serviço mais bem informado

Criar cartões de contato completos pode ajudar seus agentes a fornecer melhor serviço para seus clientes. Quanto mais informações você coletar, mais fácil será fornecer respostas bem informadas e relevantes às perguntas dos clientes. Por exemplo, digamos que você trabalhe na indústria automotiva. Um cliente em potencial tem interesse em um Mercedes AMG, mas ainda está em dúvida sobre fazer uma compra. Se você registrar essas informações no cartão de contato dele, incluindo especificações extras na seção de notas, você poderá aproveitá-las no futuro. Na próxima vez que ele entrar em contato com você, você pode impressioná-lo lembrando do modelo e marca do carro em que ele estava interessado. Ele não terá que repetir seus desejos e necessidades, o que a maioria dos clientes considera um serviço ao cliente ruim.

Serviço mais personalizado

Preencher cartões de contato também pode ajudá-lo a personalizar seus esforços de vendas, marketing e suporte. Por exemplo, digamos que um cliente em potencial entre em contato com você por email. Ele tem uma pergunta sobre um par específico de sapatos, nomeadamente seu preço. O comprador em potencial quer saber se há desconto e se haverá um no futuro. Ao registrar essas informações no cartão de contato dele, você poderá entrar em contato com ele proativamente assim que o produto entrar em promoção. Você pode fazer isso adiando o ticket dentro de seu sistema de tickets até que a promoção esteja ativa.

Adiando um ticket

Você pode ir além e até verificar o tamanho do sapato dele no cartão de contato. Então você pode entrar em contato com o cliente e dizer que o produto em que ele estava de olho há algumas semanas finalmente está em promoção, e você tem um par no tamanho dele. Este tipo de serviço ao cliente é o que os clientes desejam – ir além. Além disso, você pode ter certeza de que ganhará um cliente leal e um defensor da marca após este tipo de interação.

Satisfação do cliente melhorada

Ao criar experiências excepcionais do cliente com serviço personalizado e bem informado, você manterá seus clientes satisfeitos com sua empresa. Mantê-los felizes pode levar a relacionamentos de longo prazo e fornecer vantagens adicionais, como avaliações favoráveis, defesa da marca e compras repetidas.

Mais vendas

Quanto mais satisfeitos seus clientes estão com seus esforços de serviço e marketing, mais compras eles fazem. Eles também trazem novos clientes recomendando seu negócio e compartilhando suas experiências positivas com amigos e família. Se você continuar fornecendo experiências excepcionais do cliente, criará um belo ciclo de clientes felizes e leais trazendo novos clientes que continuam gerando novas receitas.

Recursos da base de conhecimento

Quer saber mais sobre contatos do help desk? Confira nossa base de conhecimento, academia e blog que cobrem tudo o que há para saber.

Thumbnail for Tour do Produto LiveAgent

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Frequently asked questions

O que são contatos do help desk?

Os contatos do help desk armazenam informações essenciais sobre seus clientes, incluindo nome, email, número de telefone e outras informações pessoais. O software de help desk como LiveAgent permite que você crie campos de contato personalizados para armazenar informações únicas sobre seus contatos, como tamanho de sapato ou modelo de carro.

Que informações você pode armazenar em seus contatos?

Além das informações pessoais, o software de help desk como LiveAgent permite que você crie campos de contato personalizados para armazenar informações únicas sobre seus contatos, como tamanho de sapato ou modelo de carro.

Onde posso encontrar meus contatos?

Faça login no LiveAgent e clique em Contatos. Para criar um novo contato, clique no botão laranja Criar. Para visualizar, adicionar ou editar informações de contato existentes, clique no contato desejado e preencha ou ajuste as informações necessárias.

Como você pode criar campos de contato únicos?

Faça login no LiveAgent, clique em Configuração, depois em Sistema, depois em Campos de contato e clique no botão laranja Criar. Defina um nome de código para seu campo de contato personalizado usando apenas letras minúsculas, números, hífens ou sublinhados. Nomeie seu campo de contato personalizado, selecione o tipo de entrada e defina as opções de visibilidade.

Por que é benéfico construir perfis de clientes através do recurso de contatos do help desk?

Construir perfis de clientes permite que você forneça suporte mais bem informado e personalizado, melhore a satisfação do cliente e aumente as vendas através de uma melhor compreensão das necessidades e preferências dos clientes.

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