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Anexos

Anexos

Attachments File Sharing Communication

O que são anexos?

Anexos são arquivos que normalmente são anexados a mensagens de email. Geralmente são fotos, documentos, planilhas do Excel, PDFs, vídeos ou outros tipos de arquivos. Normalmente, um único email pode conter vários anexos.

Adicionar um anexo em tickets - recurso de help desk LiveAgent

Por que os anexos são úteis?

Os anexos são úteis porque permitem que os usuários compartilhem documentos e imagens de forma rápida e conveniente. Além disso, são ótimos para melhorar o fluxo de trabalho e a comunicação, pois permitem que os usuários anexem capturas de tela de mensagens de erro, tutoriais e outras documentações aos threads de comunicação, tornando muito mais claro o que estão tentando transmitir.

Como e onde você pode adicionar anexos no LiveAgent?

LiveAgent permite que os usuários arrastem e soltem arquivos (imagens, gravações de voz, vídeos, documentos, etc.) dentro de:

  • Campos de ticket (emails)
  • Chats
  • Formulários de contato
  • Artigos da base de conhecimento

Alternativamente, os usuários podem simplesmente clicar no ícone Anexar para compartilhar arquivos.

Arrastar e soltar

Que tipos de arquivos posso anexar aos tickets do LiveAgent?

Atualmente, todos os tipos de arquivo são suportados, incluindo:

  • JPG
  • PNG
  • PDF
  • Doc
  • Txt
  • Py
  • Mp4
  • GIF

Como limitar tipos de arquivo

Se você deseja impedir que os usuários façam upload de tipos de arquivo específicos em formulários de contato e chats, você pode fazer isso nas configurações do LiveAgent.

Veja como você pode fazer isso:

  1. Faça login no LiveAgent.
  2. Clique em Configuração (ícone de engrenagem na barra de menu esquerda).
  3. Clique em Proteção.
  4. Clique em Configurações.
  5. Encontre a seção “Tipos de arquivo permitidos” (deve ser o primeiro campo de texto).
  6. Liste os tipos de arquivo que você deseja que sejam suportados separados por vírgula (os tipos de arquivo que não estão listados não serão suportados e, portanto, seus clientes não poderão compartilhá-los com você).
  7. Role para baixo até o final da página e clique em Salvar.
Limitando tipos de arquivo

Qual é o tamanho máximo dos anexos?

Os anexos de ticket e chat são limitados a 128 MB cada. No entanto, observe que é muito provável que seu cliente de email ou o do seu cliente não consiga aceitar anexos desse tamanho, pois a maioria dos clientes de email é limitada a receber 20 MB (que é o tamanho de anexo recomendado).

Anexos em campos de ticket (emails)

Se você deseja formatar seus emails, pode ser bem complicado — especialmente se você vai adicionar imagens em áreas específicas do texto. No entanto, com o LiveAgent, você pode adicionar imagens inline usando o botão inserir imagem ou o recurso copiar e colar. Observe que não há restrições/limitações quanto aos tipos de arquivo que podem ser enviados por email.

Anexos inline

Anexos em conversas de chat ao vivo

O widget de chat ao vivo do LiveAgent suporta anexos de todos os tipos por padrão, mas se você deseja limitá-los a tipos de arquivo específicos, você pode fazer isso seguindo o guia acima. Observe que o compartilhamento de arquivos também é suportado em chats internos, facilitando muito a colaboração e o compartilhamento de arquivos com seus colegas. Você pode usar o recurso de arrastar e soltar em conversas internas e externas também.

Anexos em chat ao vivo
Chat de local de trabalho interno LiveAgent

Anexos em formulários de contato

Nossos formulários de contato suportam anexos de todos os tipos por padrão, mas se você deseja limitá-los a tipos de arquivo específicos, você pode fazer isso seguindo o guia acima. Observe que você pode usar o recurso de arrastar e soltar com formulários de contato.

Anexos em artigos da base de conhecimento

Enriquecer seus artigos da base de conhecimento com anexos garantirá que seus guias e artigos de como fazer forneçam valor aos seus clientes, reduzindo assim as cargas de tickets e melhorando a satisfação do cliente. Observe que você pode usar o recurso de arrastar e soltar com artigos da base de conhecimento.

Anexo em artigos - Editar artigo

Recursos da base de conhecimento

Quer saber mais sobre os recursos de help desk de ponta do LiveAgent? Confira nossos artigos da base de conhecimento, páginas de recursos, blogs, webinars ou nosso canal oficial do YouTube para mais informações.

Thumbnail for Guia de tour do agente LiveAgent

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Frequently asked questions

O que são anexos?

Anexos são arquivos que normalmente são anexados a mensagens de email. Geralmente são fotos, documentos, planilhas do Excel, PDFs, vídeos ou outros tipos de arquivos. Normalmente, um único email pode conter vários anexos.

Por que os anexos são úteis?

Os anexos são úteis porque permitem que os usuários compartilhem documentos e imagens de forma rápida e conveniente. Além disso, são ótimos para melhorar o fluxo de trabalho e a comunicação, pois permitem que os usuários anexem capturas de tela de mensagens de erro, tutoriais e outras documentações aos threads de comunicação, tornando muito mais claro o que estão tentando transmitir.

Qual é o tamanho máximo dos anexos?

Os anexos de ticket e chat são limitados a 128 MB cada. No entanto, observe que é muito provável que seu cliente de email ou o do seu cliente não consiga aceitar anexos desse tamanho, pois a maioria dos clientes de email é limitada a receber 20 MB (que é o tamanho de anexo recomendado).

Como faço para deletar um anexo?

O anexo pode ser facilmente deletado no detalhe do ticket. Após mover o cursor do mouse sobre o ícone do anexo, serão exibidas várias opções. Uma delas é a possibilidade de deletar o anexo.

Envie anexos com facilidade

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