Modelos de Email de Convite
Explore modelos de email de convite no LiveAgent para promover efetivamente seu portal de clientes. Descubra ideias de linhas de assunto, modelos e dicas para e...
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O Zoom é uma ótima ferramenta para hospedar e participar de reuniões online. Sejam elas conversas individuais, grandes apresentações virtuais ou reuniões formais. Embora existam muitas outras plataformas de videochamada, webinar e reunião disponíveis, o Zoom se tornou a escolha preferida de muitas empresas e organizações graças à sua interface amigável e recursos.
Se você é novo no Zoom ou está procurando maneiras de simplificar suas videoconferências nesta plataforma, vale a pena verificar alguns modelos de email de convite e melhores práticas antes de começar. Com este conselho em mente, você será capaz de aproveitar ao máximo este software e aumentar as taxas de presença de suas reuniões online.
A importância de um email de convite para reunião no Zoom
A popularidade do Zoom começou a disparar durante a pandemia de Covid-19, quando as pessoas procuravam maneiras de se conectar virtualmente, e agora se tornou o software de escolha para muitas empresas e indivíduos. Este crescimento significou que cada vez mais pessoas estão procurando as maneiras mais eficazes de enviar convites do Zoom para aproveitar ao máximo esta ferramenta poderosa.
Se você está procurando hospedar uma reunião no Zoom, precisará enviar convites para seus possíveis participantes. E embora o Zoom ofereça alguns modelos, usar o modelo de email correto o ajudará a causar uma ótima primeira impressão e encorajar mais pessoas a se inscreverem em sua reunião e se lembrarem de participar quando chegar a hora.
Além disso, solicitar que os destinatários confirmem sua presença em sua reunião lhe dará uma contagem precisa do número de participantes. Um email bem estruturado pode economizar tempo e esforço, garantindo que todos os detalhes importantes sejam comunicados adequadamente.
Como intitular um email de convite para reunião no Zoom
Quando se trata de reuniões online, fazer com que as pessoas apareçam pode ser um desafio. Afinal, é fácil esquecer ou adiar um compromisso que não é presencial.
É por isso que, ao enviar um email de convite para reunião no Zoom, a linha de assunto deve ser clara e concisa para que sua mensagem se destaque em uma caixa de entrada lotada. O título correto também informará imediatamente aos seus convidados exatamente do que se trata a reunião antes de abrir o email.
Para escrever uma linha de assunto eficaz de email de convite para reunião no Zoom, você precisa ir direto ao ponto usando palavras-chave relevantes para sua reunião. Além disso, mantenha-a curta – menos de 50 caracteres é ideal – mas ainda encontre espaço para itens de ação para atrair seus convidados a abrir o email.
Também vale a pena lembrar aos participantes no dia em que a reunião acontecerá para que se lembrem de participar. Além disso, esta é uma oportunidade para encorajar os destinatários que ainda não aceitaram seu convite de reunião a participar.
Para este fim, seu email de convite terá um tipo diferente de linha de assunto focado no aspecto de “lembrete” e, portanto, geralmente incluirá precisamente essa palavra.
Exemplos de linha de assunto de email de convite para reunião no Zoom
- Junte-se à nossa chamada do Zoom para discutir [Tópico]
- Vamos nos atualizar em uma chamada do Zoom esta [manhã/tarde]
- Participe de nossa chamada do Zoom para saber mais sobre [Tópico]
- Solicitação de reunião: por favor, junte-se à nossa chamada do Zoom
- Por favor, participe de nossa reunião de equipe no Zoom: [Tópico]
- Não consegue participar da reunião presencial? Junte-se a nós online!
- Mudança de planos – vamos nos reunir no Zoom
- Nos vemos no Zoom
- Lembrete de reunião no Zoom: [Tópico]
- Junte-se a nós para nossa happy hour no Zoom
- Hora de fazer Zoom
- Lembrete: Junte-se à nossa chamada do Zoom para discutir [Tópico]
- Lembrete de webinar: [Tópico]
- Convite de reunião no Zoom
Como escrever um email de convite para reunião no Zoom
Um convite eficaz do Zoom deve incluir todos os elementos-chave que o destinatário do email precisará para participar da reunião, incluindo a data, hora e link do Zoom. Também deve ser claro para que serve a reunião, quem participará e quanto tempo se espera que dure.
Crie um senso de urgência e importância em seu email de convite para reunião no Zoom para que as pessoas saibam que é algo para o qual devem reservar tempo. Você pode fazer isso adicionando uma solicitação de presença, bem como especificando a data, hora e duração da reunião.
Por exemplo: “Adoraríamos que você participasse de nossa reunião no Zoom na quarta-feira às 11h EST. A reunião durará uma hora.”
Este tipo de linguagem deixa claro que você valoriza a presença de alguém e quer que estejam lá durante toda a duração da reunião, não apenas parte dela.
Você pode usar o próprio modelo de email de lembrete de reunião do Zoom para mensagens que joguem a memória do destinatário sobre uma reunião para a qual ele já foi convidado ou se inscreveu.
No entanto, lembre-se de personalizar seu email de convite para reunião no Zoom para torná-lo específico para sua empresa, marca e a reunião em si.
O que incluir em um email de convite para reunião no Zoom
- A data da reunião – dia da semana e data do calendário
- A hora da reunião – incluindo fuso horário (por exemplo, Horário do Leste)
- A duração da reunião – tempo aproximado que durará
- O link do Zoom – para que os participantes possam simplesmente clicar para participar
- Uma senha de reunião (se aplicável) – para segurança adicional
- Itens da agenda da reunião – o que será discutido
- Detalhes da reunião – informações adicionais
- Quem participará da reunião – compartilhe o host e a lista de participantes
- Motivação – por que o destinatário deve ou precisa participar da reunião
- Assinatura de email profissional – encerre da maneira correta
- Detalhes pessoais – por exemplo, seu nome e informações de contato
Exemplos e modelos de email de convite para reunião no Zoom
Junte-se à nossa chamada do Zoom para discutir [Tópico]
Olá [Nome],
Gostaria de convidá-lo para uma reunião no Zoom em [Data] às [Hora]. A reunião será sobre [Tópico] e durará aproximadamente [Duração].
Instruções de participação:
Para participar da reunião no Zoom, clique aqui: [Link da Reunião]
Espero vê-lo lá.
Atenciosamente, [Seu Nome]
Vamos nos atualizar em uma chamada do Zoom esta [manhã/tarde]
Oi [Nome],
Eu estava esperando me atualizar com você em uma chamada do Zoom esta [manhã/tarde]. Estarei livre às [Hora], e acho que precisaremos de cerca de [Duração] para cobrir tudo.
Se este não for um bom momento para você, ou se você não conseguir participar da [Duração] completa, por favor me avise e reagendaremos.
Por enquanto, tive a liberdade de agendar uma reunião no Zoom para nós aqui: [Link da Reunião], mas sem problemas se você não conseguir participar.
Ansioso para me atualizar, [Seu Nome]
Participe de nossa chamada do Zoom para saber mais sobre [Tópico]
Oi [Nome],
Gostaria de convidá-lo a participar de nossa chamada do Zoom em [Data] às [Hora]. Estaremos discutindo [Tópico], e acho que você achará interessante.
A reunião deve durar cerca de [Duração], e enviaremos o link mais perto da data.
Enquanto isso, se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato.
Espero vê-lo em breve, [Seu Nome]
Modelos de Email de Convite para Reunião de Negócios
Solicitação de reunião: por favor, junte-se à nossa chamada do Zoom
Caro [nome],
Você está convidado a participar de uma reunião no Zoom que estou hospedando em [Data] às [Hora].
O objetivo desta reunião é [discutir/apresentar/fazer brainstorm] [Tópico].
Por favor, clique no botão abaixo para confirmar sua presença:
[CTA]
Enviaremos um email de acompanhamento com as atas da reunião e os próximos passos em breve.
Ansioso para vê-lo então.
Atenciosamente, [Seu nome]
Por favor, participe de nossa reunião de equipe no Zoom: [Tópico]
Olá [nome],
Espero que você esteja bem.
Nossa reunião de equipe no Zoom esta semana será em [Data] às [Hora], e o foco será em [Tópico].
Por favor, participe da reunião clicando neste link: [Link da Reunião]
Se você não conseguir participar, por favor me avise e enviarei as atas da reunião depois.
Obrigado, [Seu nome]
Não consegue participar da reunião presencial? Junte-se a nós online!
Oi [nome],
Infelizmente, devido à situação atual com [Covid-19/o clima/interrupções de transporte/etc.], não conseguiremos ter nossa reunião presencial usual em [Data].
No entanto, ainda realizaremos a reunião via Zoom – clique no link abaixo para participar:
[Link da Reunião]
Espero vê-lo lá,
Melhores votos, [Seu nome]
Mudança de planos – vamos nos reunir no Zoom
Caro [nome],
Espero que você esteja bem.
Infelizmente, não conseguirei participar da reunião em [Data] conforme planejado. No entanto, ainda estarei disponível para me reunir via Zoom.
Se isso funcionaria para você, por favor me avise e enviarei o link da reunião no Zoom em breve.
Atenciosamente, [Seu nome]
Modelo de Email de Convite para Reunião de Equipe
Nos vemos no Zoom
Oi pessoal,
Estou hospedando uma reunião no Zoom em [Data] às [Hora]. O objetivo desta reunião é nos atualizar sobre o que todos estão trabalhando e ver se há algum obstáculo que precise ser abordado.
Por favor, clique no link abaixo para participar no dia.
[Link da Reunião]
A senha é: [Senha]
Nos vemos então.
Atenciosamente, [Seu nome]
Modelo de Email de Convite para Evento de Networking
Junte-se a nós para nossa happy hour no Zoom
Oi [Nome],
Como um [profissional da indústria/empreendedor/proprietário de negócio] colega, estou entusiasmado em convidá-lo a participar de um evento de networking no Zoom em [Data] às [Hora]. Esta é uma ótima oportunidade para se conectar com outros indivíduos com ideias semelhantes e expandir sua rede profissional.
Clique abaixo para participar da reunião naquele momento:
[Link da Reunião]
Nos vemos então!
Melhor, [Seu nome]
Modelos de email de lembrete de reunião
Hora de fazer Zoom!
Oi [nome],
Espero que você esteja tendo um ótimo dia. Apenas queria lembrá-lo sobre nossa reunião no Zoom mais tarde esta [manhã/tarde] às [Hora].
Estaremos discutindo [Tópico] por cerca de [Duração], e acho que você achará interessante.
Por favor, clique no botão abaixo para participar da reunião:
[Link da Reunião]
Ansioso para vê-lo em breve, [Seu nome]
Lembrete de reunião no Zoom: [Tópico]
Olá [nome],
Espero que você esteja bem.
Este é apenas um lembrete rápido de que nossa reunião no Zoom está acontecendo hoje às [Hora]
Lembrete: Junte-se à nossa chamada do Zoom para discutir [Tópico]
Caro [Nome],
Nossa reunião agendada sobre [Tópico] está acontecendo [hoje/amanhã/etc.] às [Hora].
Se você já confirmou sua presença, esperamos vê-lo então. Se não, você ainda pode participar da reunião concordando em participar agora usando o botão abaixo:
[CTA]
O link para participar da reunião abaixo ficará ativo [15 minutos/30 minutos/1 hora/etc.] antes da hora de início agendada.
[Link da Reunião]
Nos vemos em breve, [Seu Nome]
Lembrete de webinar: [Tópico]
Oi [Nome],
Obrigado por se inscrever em nosso webinar sobre [Tópico]. Caso você tenha esquecido, está acontecendo mais tarde hoje às [Hora].
Espero vê-lo lá, [Seu Nome]
Boas práticas de email de convite para reunião no Zoom
- Faça seu próprio – Os emails de convite do Zoom devem ser personalizados com sua marca, cores e imagens para estar alinhados com o tom de seu negócio.
- Envie – você pode fazer isso diretamente do Zoom ou usar outro serviço de email como Gmail ou Mailchimp.
- Inclua todas as informações necessárias – seus participantes precisam saber o link, senha, data e hora da reunião.
- Revise – verifique seu email para qualquer erro de digitação ou erros antes de enviar.
- Adicione um CTA – inclua chamadas para ação em seus emails de convite para reunião no Zoom para que seus participantes saibam o que você quer que façam. Por exemplo, “clique no link para participar da reunião no Zoom”.
- Dê um lembrete – envie outro email um ou dois dias antes da reunião no Zoom, e 15 minutos a algumas horas antes para garantir que todos ainda estejam no caminho certo para participar.
Resumo
O Zoom é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a se conectar com pessoas em todo o mundo via videochamadas, mas o potencial desta plataforma será desperdiçado se você estiver tendo dificuldade em fazer com que as pessoas participem de suas reuniões online. Para isso, você precisa enviar cartas de convite eficazes para seus possíveis participantes de reunião.
Usar um modelo de email profissionalmente projetado ajudará sua mensagem a atrair convidados para participar de sua reunião online e fazer com que confirmem sua presença (ou não).
Seja você novo no Zoom ou um profissional experiente, usar o modelo de email correto é a melhor maneira de aumentar suas taxas de presença. Com um pouco de personalização, você estará pronto para enviar uma mensagem contendo todas as informações necessárias para os destinatários participarem de sua próxima reunião.
