Descubra modelos de email eficazes para apresentar novos funcionários ao seu time, garantindo uma integração suave e uma ótima primeira impressão!
Você tem um novo funcionário no time? Você deve apresentá-lo ao time, mas talvez não tenha certeza de como escrever um memorando de novo funcionário. Aqui está um guia sobre como escrever um email de introdução de novo funcionário para seu time.
Quando uma nova pessoa se junta ao seu time, é importante apresentá-la a todos. Isso não apenas recebe bem o novo funcionário, mas também ajuda o resto do time a se sentir confortável com a nova adição. Isso também significa que todos estarão na mesma página desde o início, o que pode ajudar a prevenir confusão ou falta de comunicação no futuro.
Não complique. Um simples “Bem-vindo ao time, [nome do novo funcionário]” funcionará para um email introdutório. Você também pode incluir a data de início do novo contratado na linha de assunto ou dizer algo como “Por favor, recebam nosso novo membro do time”, ou “membros” se várias pessoas estiverem se juntando ao mesmo tempo.
É sempre de bom gosto ser o mais específico possível na linha de assunto para que seus funcionários atuais saibam exatamente do que se trata o email. É por isso que você também pode intitular seu email de anúncio de funcionário com o cargo, o primeiro nome e sobrenome do novo contratado para que todos recebam o memorando sem nem mesmo ter que abrir a mensagem.
Tal email de anúncio de contratação é frequentemente sua primeira mensagem sobre o novo funcionário para o resto do seu time, então você vai querer causar uma boa impressão. Sua abordagem pode impactar como eles se sentem sobre o novo funcionário e o início de seu relacionamento de trabalho juntos, então é importante acertar este email.
Comece apresentando o novo funcionário e fornecendo algumas informações sobre ele. Inclua seu nome, cargo e data de início. Você também pode mencionar de onde ele é, sua experiência anterior e qualquer outra informação relevante que seria útil para o time saber. Se você tem vários novos funcionários se juntando ao mesmo tempo, é melhor apresentá-los todos no mesmo email para evitar spam nas caixas de entrada do seu time.
Em seguida, deixe seu time saber o que esperar do novo funcionário. Ele trabalhará em projetos específicos? Ele tem alguma habilidade ou expertise particular que o time pode se beneficiar? Se houver mudanças nas funções ou responsabilidades existentes, certifique-se de mencioná-las aqui também.
Também é uma boa ideia explicar para toda a empresa por que você está entusiasmado em tê-lo no time. Que habilidades ou qualidades ele traz para a mesa? Como ele contribuirá para o sucesso do time? Esta é sua chance de promover o novo funcionário e fazer com que todos fiquem entusiasmados em tê-lo por perto.
Certifique-se de terminar com força recebendo o novo funcionário mais uma vez e deixando-o saber que você está ansioso para trabalhar com ele. Você também pode incluir uma mensagem do próprio novo funcionário se ele estiver confortável em enviar uma. Em algumas empresas, ele será colocado em cópia em tal email de anúncio para que possa se apresentar ao time depois que você enviar um email de anúncio de boas-vindas educado.
Olá a todos,
Por favor, juntem-se a mim em dar uma calorosa boas-vindas ao nosso novo membro do time, [nome do novo funcionário]. Ele se juntará a nós como nosso novo [cargo do novo funcionário] a partir de [data de início].
[Nome do novo funcionário] vem de [empresa anterior/experiência] e estamos entusiasmados em tê-lo no time. Ele trabalhará em [projetos em que trabalhará] e temos confiança de que será um ativo valioso para o time.
Sinta-se à vontade para entrar em contato e se apresentar – tenho certeza de que ele adoraria ouvir de você.
Atenciosamente, [Seu nome]
Oi a todos,
É um grande prazer apresentar nosso(s) novo(s) membro(s) do time, [nome(s) do novo funcionário]. Ele(s) se juntará(ão) a nós como [cargo(s) do novo funcionário] a partir de [data de início].
Enquanto todos nos conhecemos, aqui está um pouco sobre ele(s):
• [Novo funcionário #1] – [histórico/experiência] • [Novo funcionário #2] – [histórico/experiência] • …
Tenho confiança de que será(ão) um(uns) ativo(s) valioso(s) para o time. Por favor, façam-no(s) se sentir bem-vindo(s).
Atenciosamente, [Seu nome]
Bom dia a todos,
A partir de hoje, temos um novo colega se juntando ao nosso time – [nome do novo funcionário]. Ele trabalhará conosco como [cargo do novo funcionário]. Com seu conhecimento extenso e experiência em [Indústria], estamos entusiasmados em tê-lo no time.
[Nome do novo funcionário] trabalhará de perto com [nomes dos colegas] em [projetos em que trabalhará]. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda para se conhecer, não hesite em entrar em contato.
Por favor, juntem-se a mim em dar uma calorosa boas-vindas a ele. Tenho certeza de que todos vocês desfrutarão trabalhando com [nome do novo funcionário].
Atenciosamente, [Seu nome]
Oi a todos,
A partir de hoje, temos um novo colega – [nome do novo funcionário]. Ele se juntará a nós na posição de [cargo do novo funcionário].
[Nome do novo funcionário] vem a nós com [histórico/experiência]. Estamos entusiasmados em tê-lo no time e sabemos que será um ativo valioso para o time.
[Nome do novo funcionário] trabalhará em [projetos em que trabalhará]. Seu primeiro dia é [data de início], então por favor certifiquem-se de dizer oi quando o virem por aí.
Obrigado, [Seu nome]
Olá time,
Fico feliz em anunciar que nosso processo de recrutamento foi bem-sucedido e um novo [cargo do novo funcionário] se juntará a nós em [data de início].
Por favor, recebam [nome e sobrenome do novo funcionário]. Ele tem [histórico/experiência] e trabalhará em [projetos em que trabalhará].
Tenho certeza de que todos vocês o farão se sentir bem-vindo e o ajudarão a se estabelecer em seu novo cargo.
Ansioso para ver ótimos resultados.
Atenciosamente, [Seu nome]
Olá,
Com grande prazer, gostaria de anunciar que [nome do novo funcionário] se juntará a nós como nosso novo [cargo do novo funcionário].
[Nome do novo funcionário] já trabalhou conosco como um [cargo anterior] e estamos entusiasmados em tê-lo no time neste novo cargo.
Ele trabalhará em [projetos em que trabalhará] junto com o resto do time.
Por favor, certifiquem-se de dizer olá e dar uma calorosa boas-vindas a ele.
Atenciosamente, [Seu nome]
Bom dia Time,
Temos um novo membro se juntando às nossas fileiras hoje – por favor recebam [nome do novo funcionário] no time. Ele assumirá o cargo de [cargo do novo funcionário] a partir de [data de início].
[Nome do novo funcionário] vem a nós com um histórico extenso em [histórico/experiência]. Estamos entusiasmados em tê-lo no time e tenho certeza de que todos vocês desfrutarão trabalhando com ele.
[Nome do novo funcionário] trabalhará principalmente em [projetos em que trabalhará]. Se você tiver alguma dúvida, por favor não hesite em entrar em contato.
Ansioso para um ótimo dia, [Seu Nome]
Olá,
Como alguns de vocês podem saber, temos um novo membro do time começando hoje – por favor recebam [nome do novo funcionário]. É um verdadeiro prazer para nós ter [nome do novo funcionário] se juntando à nossa empresa.
[Nome do novo funcionário] trabalhará como nosso [cargo do novo funcionário]. Ele traz consigo uma riqueza de experiência em [histórico/experiência] bem como [outras informações relevantes].
[Nome do novo funcionário] trabalhará em [projetos em que trabalhará]. Por favor, certifiquem-se de se apresentarem e ajudá-lo a se sentir bem-vindo.
Estamos entusiasmados em tê-lo no time e tenho certeza de que todos vocês desfrutarão trabalhando com ele.
Obrigado, [Seu nome]
Oi a todos,
Estou entusiasmado em anunciar que [nome do novo funcionário] se juntará a nós como nosso novo [cargo do novo funcionário]. Ele tem muita experiência em [histórico/experiência] e temos sorte em tê-lo no time.
[Nome do novo funcionário] estará envolvido em [projetos em que trabalhará]. Seu primeiro dia é hoje, então por favor certifiquem-se de se apresentarem e ajudá-lo a se sentir bem-vindo.
Ansioso para ver todos trabalhando bem juntos, [Seu nome]
Oi a todos,
Queria dedicar um momento rápido para apresentar nosso novo membro do time – [nome do novo funcionário]. Ele se juntará a nós no cargo de [cargo do novo funcionário].
Quanto ao seu histórico profissional, [nome do novo funcionário] trabalhou extensivamente em [histórico/experiência]. Quanto a [cargo do novo funcionário], ele trabalhará principalmente em [projetos em que trabalhará].
Por favor, juntem-se a mim em dar uma calorosa boas-vindas ao time. Tenho certeza de que vocês desfrutarão trabalhando juntos.
Saúde, [Seu nome]
Oi a todos,
Temos um novo membro do time começando hoje – por favor recebam [nome do novo funcionário].
[Nome do novo funcionário] se juntará a nós como nosso [cargo do novo funcionário]. Ele será um grande ativo para o time graças à sua experiência anterior em [histórico/experiência].
[Nome do novo funcionário] trabalhará principalmente em [projetos em que trabalhará]. Por favor, certifiquem-se de se apresentarem e ajudá-lo a se estabelecer aqui.
Obrigado, [Seu nome]
Olá time,
Temos um novo membro se juntando às nossas fileiras – por favor recebam [nome do novo funcionário] na empresa.
[Nome do novo funcionário] vem a nós com um histórico extenso em [histórico/experiência]. Como nosso novo [cargo do novo funcionário], ele trabalhará em [projetos em que trabalhará].
Sem dúvida, ele será um ativo valioso para o time. Certifiquem-se de se apresentarem assim que tiverem a chance e comecem a se conhecer.
Saúde, [Seu nome]
Bom dia a todos,
Como você pode ter notado, [nome do novo funcionário] está de volta conosco a partir de hoje. Ele estava trabalhando anteriormente na empresa no cargo de [cargo anterior], e estamos entusiasmados em tê-lo de volta como nosso novo [cargo do novo funcionário].
O foco principal de [nome do novo funcionário] será em [projetos em que trabalhará].
Por favor, deem uma calorosa boas-vindas a ele de volta e se apresentem se você não o conheceu durante seu tempo anterior aqui. Estou ansioso para ver coisas ótimas dele neste novo cargo.
Obrigado, [Seu nome]
Oi a todos,
Queria lembrá-los de que [nome do novo funcionário] está começando conosco hoje no cargo de [cargo do novo funcionário].
[Nome do novo funcionário] trabalhou extensivamente em [histórico/experiência], e estamos entusiasmados em tê-lo no time para trabalhar em [projetos em que trabalhará].
Como você pode se lembrar da última reunião de time, ele trabalhará remotamente pelas primeiras semanas e depois no escritório em tempo integral a partir de [data de início].
Por favor, entrem em contato e se apresentem online e ajudem-o a se sentir bem-vindo antes de sua chegada ao escritório.
Melhores desejos, [Seu nome]
Oi a todos,
Estou entusiasmado em anunciar que [nome do novo funcionário] está se juntando ao nosso time hoje no cargo de [cargo do novo funcionário]. Como ele foi indicado por [conhecimento mútuo], tenho certeza de que todos vocês se darão muito bem.
Como nosso novo [cargo do novo funcionário], ele se concentrará em [projetos em que trabalhará] após terminar o processo de integração.
Por favor, juntem-se a mim em dar uma calorosa boas-vindas ao time e ajudá-lo a se encaixar.
Saúde, [Seu nome]
Ao escrever um email de introdução de novo funcionário para seu time, há algumas coisas que você deve ter em mente para garantir que a mensagem seja eficaz:
Você vai querer garantir que todo o seu time esteja a bordo com o novo funcionário, então é importante acertar a introdução. Seguindo essas dicas, você pode escrever um email de introdução de novo funcionário para seu time que receberá bem o novo contratado e o ajudará a começar com tudo, bem como conhecer a cultura da empresa com antecedência.
Isso varia dependendo da empresa, mas geralmente você deve incluir o cargo do novo funcionário, histórico/experiência e em quais projetos ele trabalhará. Também pode ser benéfico incluir uma ou duas frases sobre por que você está entusiasmado em tê-lo no time.
Não é estritamente necessário, mas é geralmente considerado uma boa prática. Um email de introdução permite que você forneça todas as informações relevantes sobre o novo funcionário em um único lugar e garante que todos no time estejam cientes de sua chegada.
Se você tem um funcionário remoto, você deve incluir informações sobre quando ele estará no escritório (se for o caso) e como ele pode ser contatado quando não estiver. Você também pode considerar colocar em cópia membros relevantes do time no email para que eles possam entrar em contato diretamente.
Você não precisa colocá-lo em cópia no email de anúncio real, mas pode considerar colocar em cópia membros relevantes do time para que eles possam entrar em contato diretamente. Em relação ao email em si, geralmente é melhor mantê-lo curto e direto – apenas inclua as informações necessárias sobre o novo funcionário e por que você está entusiasmado em tê-lo no time.
Idealmente, você deve enviar um email de introdução profissional pelo menos um ou dois dias antes do primeiro dia do novo funcionário. Isso dará ao seu time tempo para se preparar para a chegada dele e garantirá que todos estejam na mesma página. Você também pode enviar um email de lembrete no primeiro dia do novo contratado, apenas para lembrar a todos que ele está começando e fornecer qualquer informação adicional que possa ser útil.
Isso dependerá muito do tamanho da sua organização. Se você tem uma grande empresa, pode ser melhor enviar um email ou postar um memorando na intranet da empresa. Para empresas menores, uma abordagem mais pessoal, como realizar uma reunião de time, pode ser mais eficaz. Quando você estiver pronto para notificar seu time sobre a nova contratação, há algumas coisas-chave a ter em mente. Primeiro, certifique-se de ter todas as informações relevantes sobre ele à mão. Segundo, tente personalizar o anúncio o máximo possível, dedicando tempo para escrever uma mensagem que ressoe com seu time em vez de apenas enviar um email genérico. Finalmente, certifique-se de revisar o anúncio antes de enviá-lo para evitar erros de digitação ou gramaticais.
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