Aprenda a redigir emails profissionais de acompanhamento de reunião com os modelos do LiveAgent. Resuma decisões-chave, expresse gratidão e descreva os próximos passos para garantir clareza e responsabilidade. Melhore a comunicação com linhas de assunto concisas e conteúdo estruturado.
Se você já teve uma reunião com alguém, saberá a importância de fazer acompanhamento com essa pessoa depois. Isso é especialmente verdadeiro se a reunião foi produtiva e você deseja continuar trabalhando com essa pessoa.
Neste guia, discutiremos como enviar um email de acompanhamento de reunião de uma forma que fará o destinatário apreciar seu profissionalismo e desejo de trabalhar com você.
Fazer acompanhamento após uma reunião produtiva é uma parte importante da boa etiqueta empresarial. Mostra que você está interessado no resultado da reunião e que está comprometido em avançar o projeto.
Quando você envia um email de acompanhamento de reunião, ajuda a garantir que todos estejam na mesma página e que todas as tarefas ou decisões-chave tomadas durante a reunião tenham sido registradas e comunicadas. Também é uma boa forma de dar a todos a chance de revisar quaisquer itens de ação ou decisões tomadas durante a reunião.
Um email rápido de acompanhamento de reunião fornece um registro do que foi acordado na reunião, o que pode ser útil se houver disputas ou dúvidas posteriormente. Além disso, é uma boa forma de demonstrar seu profissionalismo.
O título do seu email de acompanhamento de reunião não deve ser muito longo, pois você deve manter a mensagem o mais curta e concisa possível. Algo simples como “Acompanhamento de Reunião” ou “Resumo de Reunião” funcionará bem.
Colocar muitos detalhes extras no título apenas o tornará mais longo e mais difícil de ler, então guarde-os para o corpo do email. No entanto, você pode querer adicionar um pequeno detalhe sobre a data ou circunstâncias da reunião para facilitar que outros filtrem essas informações em suas caixas de entrada.
Recapitular os pontos principais da reunião ajudará a garantir que todos estejam na mesma página e que não haja mal-entendidos. Se houve itens de ação, decisões tomadas ou tarefas atribuídas, liste-os e especifique quem é responsável por cada item para ajudar a manter todos responsáveis e evitar que algo caia entre as rachaduras.
Não tenha medo de formatar seu email de acompanhamento de reunião adequadamente. Se houver pontos específicos que precisem ser enfatizados, use negrito ou itálico para ajudá-los a se destacarem. Você também pode usar pontos de marcação para uma aparência mais limpa e organizada.
Agradeça a todos os envolvidos pelo seu tempo e esforço. Os acompanhamentos de reunião podem ser demorados, então é sempre apreciado quando alguém se dedica a enviar um.
Mantenha-o realmente breve para não desperdiçar o tempo valioso do destinatário. Quando quiser enviar anexos, inclua-os na parte inferior do email.
Ao enviar a mensagem, verifique se você copiou todos que estavam na reunião para que possam ser mantidos atualizados.
Olá a todos,
Obrigado por virem à reunião de hoje. Abaixo estão os pontos principais que foram discutidos:
[tópico] [tópico] [tópico]
Por favor, me avise se tiver alguma dúvida. Também anexo as anotações da reunião para sua referência.
Obrigado, [Seu nome]
Bom dia,
Abaixo estão os itens de ação que foram atribuídos durante a reunião de hoje:
[item] – [pessoa responsável] [item] – [pessoa responsável]
Por favor, me avise se tiver alguma dúvida.
Atenciosamente, [Seu nome]
Olá a todos,
Abaixo estão as decisões que foram tomadas durante a reunião de hoje:
[decisão] [decisão]
Gostaria de agradecer a todos pela sua contribuição. Por favor, me avise se tiver alguma dúvida.
Obrigado, [Seu nome]
[Anexo – Anotações da Reunião]
Oi [nome],
Foi ótimo conhecê-lo em [evento] ontem. Gostei de ouvir sobre seu trabalho como [cargo] em [empresa]. Obrigado novamente por dedicar tempo para conversar. Seria ótimo nos encontrarmos novamente em breve.
Atenciosamente, [Seu nome]
Oi a todos,
Muito obrigado por virem à reunião de hoje. Conforme prometido, aqui está um email de acompanhamento com os itens de ação e próximos passos. Por favor, me avise se tiver alguma dúvida.
Atenciosamente, [Seu nome]
Oi a todos,
Obrigado a todos por comparecerem à reunião de hoje. Abaixo estão os próximos passos que acordamos. Se tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato comigo ou com qualquer outro membro da equipe.
Obrigado novamente, [Seu Nome]
Oi a todos,
O propósito deste email é fazer acompanhamento da reunião que foi realizada em [Data] às [Hora]. Abaixo você encontrará uma lista de itens de ação que foram atribuídos a cada indivíduo.
[Item de Ação]
Se tiver alguma dúvida ou preocupação, não hesite em entrar em contato comigo.
Atenciosamente, [Seu Nome]
Olá [nome],
Foi ótimo conhecê-lo e aprender mais sobre seu trabalho com [Nome da Empresa]. Estou entusiasmado em explorar a possibilidade de trabalharmos juntos no futuro.
Obrigado por dedicar tempo para se reunir comigo, e espero que possamos manter contato.
Atenciosamente, [Seu Nome]
| ### Reunião [sua empresa] x [empresa deles] | [data] |
Oi a todos,
Tivemos uma ótima reunião com [Empresa deles] ontem. Aqui estão os pontos principais:
[Empresa deles] está interessada em fazer parceria conosco em [projeto] Devemos preparar uma proposta e enviá-la para eles o mais rápido possível Eles podem nos fornecer mais detalhes sobre seu envolvimento no projeto
Por favor, me avise se tiver alguma dúvida. Entrarei em contato em breve para fazer acompanhamento disso.
Atenciosamente, [Seu nome]
[Anexo – Anotações da Reunião]
Caro [Nome],
Foi muito útil reunir-me com você em [data] para discutir a possibilidade de trabalharmos juntos. Após nossa reunião, preparei uma proposta para enviarmos a [Empresa deles].
Acredito que esta é uma ótima oportunidade para ambas as nossas empresas, e estou ansioso para ouvir de você em breve.
Obrigado, [Seu nome]
Olá,
Apenas queria fazer acompanhamento com você sobre a reunião que tivemos em [data]. Seria ótimo se pudéssemos continuar essa discussão por email.
Por favor, me avise se tiver alguma dúvida.
Atenciosamente, [Seu nome]
[Anexo – Anotações da Reunião]
Olá,
Espero que você esteja bem. Apenas queria fazer acompanhamento com você sobre a reunião que tivemos na semana passada em [data].
Conversamos sobre a possibilidade de trabalharmos juntos no futuro e gostaria de saber se você tem alguma atualização.
Por favor, me avise se tiver alguma dúvida.
Atenciosamente, [Seu nome]
[Anexo – Anotações da Reunião]
Olá,
Com nossa reunião em [data] se aproximando, queria garantir que estamos na mesma página sobre o que será discutido.
Os seguintes itens estão na agenda:
Discutir a possibilidade de trabalharmos juntos Discutir nosso projeto atual e como eles podem nos ajudar
Por favor, me avise se tiver alguma dúvida ou preocupação.
Atenciosamente, [Seu nome]
[Anexo – Agenda da Reunião]
Olá,
Espero que você esteja bem desde nossa última reunião em [data].
Caso tenha perdido, aqui estão os itens de ação que foram atribuídos a cada pessoa:
[Item de Ação]
Por favor, me avise se tiver alguma dúvida ou preocupação.
Atenciosamente, [Seu nome]
Enviar um email de acompanhamento de reunião é uma parte crucial de ser um bom membro da equipe. Mostra que você é organizado, atencioso e responsável. Aqui estão algumas dicas para enviar um email de acompanhamento de reunião:
A melhor forma de se tornar um bom remetente de email de acompanhamento de reunião é através da prática. Comece enviando um resumo rápido da reunião de hoje para sua equipe e depois passe para situações mais complexas. Em breve, você será um especialista em comunicação após uma reunião.
O email de acompanhamento de reunião correto pode fazer toda a diferença do mundo, ajudando a garantir que todos os pontos importantes da reunião sejam capturados e que todos estejam na mesma página.
Mas elaborar um bom email de acompanhamento de reunião pode ser complicado. Você não quer sobrecarregar as pessoas com muitas informações, mas também precisa garantir que todos os pontos-chave sejam cobertos.
Para ajudá-lo, reunimos algumas dicas para elaborar o email de acompanhamento de reunião perfeito. Esperamos que sejam úteis quando você precisar fazer acompanhamento de uma reunião novamente.
Comece abordando o propósito da reunião e mencionando brevemente os tópicos que foram discutidos. Destaque as principais conclusões e quaisquer itens de ação que foram acordados. Também é útil incluir prazos ou etapas de acompanhamento que foram estabelecidas durante a reunião. Ao fornecer um resumo claro da reunião, você pode garantir que todos os participantes estejam na mesma página e tenham um ponto de referência para ações futuras.
Após uma reunião de vendas, é importante enviar prontamente um email de acompanhamento personalizado para expressar gratidão pela oportunidade, recapitular os pontos-chave discutidos e descrever quaisquer pontos de ação ou próximos passos. Além disso, pode ser benéfico agendar uma chamada ou reunião de acompanhamento para discutir melhor a possível parceria ou abordar preocupações remanescentes.
A melhor forma de fazer acompanhamento após uma reunião depende da situação. No entanto, você sempre deve fazer acompanhamento rapidamente após uma reunião para acompanhar o progresso e garantir que todos os detalhes importantes sejam cuidados. Um email rápido ajudará a garantir que tudo esteja no caminho certo.
Comece seu email com um assunto claro, como 'Proposta para [Nome do Projeto].' Dirija-se ao destinatário pelo nome e faça referência a qualquer discussão anterior sobre proposta. Resuma brevemente os pontos principais da proposta e observe seu anexo. Termine expressando seu entusiasmo em discutir mais e assine com seus dados de contato.
Imediatamente ou dentro de 24 horas. É importante fazer acompanhamento rapidamente após uma reunião para manter o momentum e garantir que todos os detalhes importantes sejam cuidados. Um email rápido ajudará a garantir que tudo permaneça no caminho certo.
Sim, você ainda pode enviar um email de acompanhamento de reunião mesmo que não tenha anotado durante a reunião. Na verdade, pode ser uma boa ideia enviar um email mesmo que tenha anotado apenas para garantir que todos estejam na mesma página. O mais importante é incluir um resumo do que foi discutido na reunião e mencionar quaisquer itens de ação que foram decididos. Não há necessidade de se sentir como se tivesse perdido algo ou que não possa contribuir. Simplesmente envie um email após a reunião resumindo o que foi discutido e fazendo qualquer pergunta de esclarecimento que possa ter. Isso mostra que você está investido na reunião e seu resultado, mesmo que não tenha anotado. Além disso, seus colegas de equipe apreciarão ter um resumo da discussão para consultar.
Não há uma regra rígida sobre o que incluir em um email de acompanhamento de reunião, mas há algumas coisas que geralmente valem a pena incluir. É sempre uma boa ideia agradecer à pessoa ou pessoas com quem você se reuniu pelo seu tempo. Você deve recapitular o que foi discutido na reunião e talvez mencionar quaisquer itens de ação que foram decididos. Inclua um lembrete gentil de quando você fará acompanhamento novamente ou quaisquer prazos que foram acordados. É claro que cada situação é diferente, então use seu melhor julgamento sobre o que mais incluir em sua mensagem.
É perfeitamente aceitável que outra pessoa envie um email de acompanhamento de reunião. Pode ser uma boa ideia designar outra pessoa como responsável para garantir que tudo seja cuidado. Dessa forma, você pode se concentrar em anotar durante a reunião e não se preocupar em enviar um email de acompanhamento depois.
Você pode, mas não deveria. Geralmente é considerado de mau gosto fazer isso, pois parece que você não está realmente interessado na pessoa para quem está enviando o email. Também pode parecer preguiçoso e pouco profissional. Se você deve incluir suas anotações de reunião no corpo de um email, certifique-se de editá-las primeiro. Torne-as concisas e diretas. Ninguém quer ler uma parede de texto, e é provável que seu destinatário nem se incomode em ler tudo se você apenas copiar e colar suas anotações de reunião literalmente.
Se você não receber uma resposta ao seu email de acompanhamento de reunião, pode ser uma boa ideia ligar para o destinatário ou enviar uma mensagem adicional. Às vezes, as pessoas simplesmente esquecem de responder, e um pequeno empurrão pode colocá-las de volta no caminho. Se você ainda não receber uma resposta após tentar vários métodos, pode ser hora de seguir em frente e encontrar outra pessoa que possa ajudá-lo com o que você precisa.
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