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Modelos de Resposta para Perguntas sobre Horário de Funcionamento/Horários de Atendimento

LiveAgent Social Media Customer Service Templates

Oferecer atendimento excepcional ao cliente pode ser um fator contribuinte para ganhar mais clientes e perspectivas que são leais ao seu negócio e o recomendam a outros.

Com o crescimento das redes sociais, uma das atividades que é sem dúvida a mais lucrativa para as empresas é estender a assistência de atendimento ao cliente para canais de redes sociais. Isso traz múltiplos benefícios como otimização de recursos, velocidade, respostas automatizadas e muito mais.

No entanto, o atendimento ao cliente em redes sociais só funciona bem se compreender processos organizados logicamente. Não se trata apenas de enviar respostas genéricas pré-gravadas como “obrigado pela sua mensagem, entraremos em contato em breve.”

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Responda comentários e mensagens do Facebook através do painel de controle do LiveAgent.

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O trabalho dos representantes de atendimento ao cliente em redes sociais deve ocorrer durante horários predefinidos, e os usuários de redes sociais devem ser informados sobre quando essa disponibilidade existe. Um dos piores pecados de atendimento ao cliente é deixar um cliente sem resposta sem informá-lo sobre quando pode esperar uma resposta.

Benefícios de planejar o atendimento ao cliente em redes sociais

Se você decidir fornecer assistência aos seus clientes via redes sociais e fizer isso corretamente, poderá esperar muitos benefícios. Abaixo estão alguns deles.

  • Custos: O preço de fornecer atendimento ao cliente através de redes sociais é menor do que através de canais tradicionais, como centros de contato ou email, porque um representante pode lidar com múltiplas consultas ao mesmo tempo.
  • Velocidade: Plataformas de redes sociais como Facebook e Twitter eliminam o tempo de inatividade que ocorre com outros canais de atendimento ao cliente causado por atrasos de resposta e tempos de espera.
  • Acessibilidade: As redes sociais são uma forma de comunicação direta e acessível porque permitem que as empresas conversem com clientes sem barreiras e através de um canal que os clientes escolhem.
  • Reputação: O uso do Twitter e Facebook para atendimento ao cliente pode melhorar a reputação de uma empresa, pois os conflitos são resolvidos de forma pública.
  • Conhecimento Extra: O atendimento ao cliente através de redes sociais permite que você colete opiniões e feedback de seus clientes em tempo real.

Ideias de modelos de resposta para perguntas sobre horário de funcionamento/horários de atendimento em redes sociais

Modelo de resposta para perguntas sobre horário de funcionamento em redes sociais – para atendimento ao cliente em redes sociais

Olá [nome]! Obrigado pela sua mensagem. Nosso atendimento ao cliente no [Facebook/Instagram/Twitter] está disponível todos os dias de [X] a [Y]. Se seu assunto é urgente, você também pode visitar nosso site [link] e enviar uma mensagem para nossa equipe de atendimento ao cliente usando a janela de chat ao vivo – estamos disponíveis 24/7 lá!

No entanto, se você puder esperar até amanhã de manhã, ficaremos felizes em ajudá-lo aqui 😊

Atenciosamente, Equipe [empresa]

Modelo de resposta para perguntas sobre horário de funcionamento em redes sociais – horário de funcionamento do negócio

Olá [nome], Obrigado pela sua mensagem, [nome]!

Nosso [restaurante/escritório/salão de beleza/bar] está aberto todos os dias de [X] a [Y] entre [dia da semana] e [dia da semana].

Ficaríamos muito felizes em vê-lo aqui!

Se você deseja reservar uma [mesa/serviço/consulta], pode fazer isso através deste link [link].

Atenciosamente, Equipe [empresa]

Modelo de resposta para perguntas sobre horário de funcionamento em redes sociais – mensagem geral 1

Oi [nome]! Obrigado por entrar em contato conosco. Estamos aqui para ajudá-lo. Nosso horário de funcionamento nos dias da semana é: [horário de funcionamento], e também trabalhamos nos fins de semana de [X] a [Y].

Até logo! Equipe [empresa]

Modelo de resposta para perguntas sobre horário de funcionamento em redes sociais – mensagem geral 2

Oi [nome], Recebemos sua mensagem. Nosso horário de funcionamento em redes sociais é de [X] a [Y]. É por isso que poderemos responder sua consulta amanhã após [X] no mínimo. É melhor entrar em contato com nossa equipe de atendimento ao cliente através deste formulário de contato [link para formulário de contato], por email [email de atendimento ao cliente], ou ligando para [número de telefone]. Esta é a forma mais rápida de obter assistência.

Atenciosamente, Equipe de redes sociais [empresa]

Modelo de resposta para perguntas sobre horário de funcionamento em redes sociais 5 – se você não fornecer atendimento ao cliente em redes sociais

Oi [nome]! Obrigado por entrar em contato. Ficamos felizes que você siga [empresa] nas redes sociais. Se você precisar de assistência para resolver seu problema, entre em contato com nossa equipe de atendimento ao cliente preenchendo este formulário [link para formulário], ligando para [número de telefone], ou através do chat ao vivo em nosso site.

Estamos disponíveis [de X a Y/24/7] lá e ficaremos felizes em ajudá-lo! Tenha um ótimo dia!

Atenciosamente, Equipe de redes sociais [empresa]

Principais conclusões

O trabalho dos representantes de atendimento ao cliente em redes sociais deve ocorrer durante horários predefinidos, e os usuários de redes sociais devem ser informados sobre quando essa disponibilidade existe. Um dos piores pecados de atendimento ao cliente é deixar um cliente sem resposta sem informá-lo sobre quando pode esperar uma resposta.

Ao usar esses modelos, você pode garantir respostas consistentes e profissionais às consultas dos clientes sobre seus horários de funcionamento, mantendo a eficiência e melhorando a satisfação do cliente.

Frequently asked questions

Devo colocar horário de funcionamento no meu perfil de redes sociais?

Sim – se seus horários de atendimento são limitados, você deve informar seus clientes sobre os horários em que pode ajudá-los. É melhor colocar essa informação na descrição do perfil. Você também pode incluir esses horários em uma janela de mensagem no Facebook. Se houver algum canal de atendimento ao cliente disponível fora do horário de funcionamento de suas redes sociais, você também pode informar os clientes sobre isso e deixá-los saber como acessar esse método de contato disponível.

Com que rapidez os clientes esperam uma resposta nas redes sociais?

Quando se trata de suporte em redes sociais, os clientes geralmente esperam respostas rápidas. Cerca de 40% dos clientes esperam uma resposta em uma hora, e cerca de 32% esperam uma resposta em 30 minutos. Essas expectativas, no entanto, variam dependendo de fatores como a urgência do problema, setor e a situação específica.

Qual é o tempo médio de resposta nas redes sociais?

Os tempos médios de resposta podem ser influenciados por fatores como o tamanho da empresa e os recursos disponíveis para gerenciar a comunicação em redes sociais. No entanto, pesquisas sugerem que o tempo médio de resposta varia de algumas horas até 24 horas. As empresas devem sempre se esforçar para responder o mais rápido possível para atender às expectativas dos clientes e manter uma imagem de marca positiva.

Devo fornecer atendimento em redes sociais 24/7?

Não é necessário para a maioria das empresas. No entanto, se sua marca opera globalmente e seus clientes estão em diferentes fusos horários, seria sábio ter pelo menos alguns representantes de atendimento ao cliente trabalhando em turnos diferentes. Não faz muito tempo, uma companhia aérea internacional surpreendeu seus usuários ao afirmar que fornecia atendimento ao cliente em redes sociais apenas entre 8h e 16h no fuso horário EDT, o que não era realmente aceitável para esse tipo de negócio global.

Quais são os horários típicos de atendimento ao cliente em redes sociais?

Não há uma regra universal para isso. Você deve tomar essa decisão com base na disponibilidade de sua equipe (horários de atendimento mais longos significam salários mais altos para agentes de atendimento ao cliente) e na atividade de seus clientes. Por exemplo, se você notar que seus seguidores estão mais ativos durante o horário comercial 'regular' de 9 às 17h, é lógico fornecer assistência em redes sociais durante esse período. No entanto, se seus clientes preferem entrar em contato com sua marca via redes sociais à noite e não enviam muitas consultas pela manhã, faria mais sentido e seria mais conveniente para seus usuários fornecer assistência em redes sociais à noite.

Pronto para usar nossos modelos de resposta para redes sociais?

Comece a usá-los hoje junto com nosso software de atendimento ao cliente em redes sociais. Nosso teste gratuito de 30 dias possui funcionalidade completa com integrações do Facebook, Twitter e Instagram.

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