Modelos de Email de Acompanhamento Após Entrevista para Candidatos a Emprego

Modelos de Email de Acompanhamento Após Entrevista para Candidatos a Emprego

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Explore modelos e dicas para emails de acompanhamento pós-entrevista para candidatos a emprego. Aprenda como oferecer empregos, rejeitar candidatos ou fornecer feedback de forma profissional, garantindo um processo de recrutamento respeitoso e construtivo.

Por que as empresas devem enviar um email de acompanhamento após a entrevista para candidatos a emprego?

Os candidatos apreciam receber um email de acompanhamento atencioso após sua entrevista. Isso mostra que você está interessado em sua candidatura e não se esqueceu deles. Mesmo que não sejam selecionados para a posição, ainda é educado enviar-lhes feedback sobre por que não foram escolhidos.

Não é apenas uma questão de boas maneiras, mas também pode ser útil para o candidato a emprego. Ele saberá o que melhorar e onde ficou aquém. Isso pode ajudá-lo em sua busca por emprego ao aprender quais habilidades específicas ele precisa trabalhar.

Do ponto de vista comercial, enviar emails após a entrevista de emprego mostra que você é profissional e que não fecha portas para as pessoas. É sempre possível que um candidato seja mais adequado para um papel diferente no futuro.

Dependendo do resultado do recrutamento, essa comunicação por email pode ser um ótimo lugar para discutir quaisquer perguntas adicionais que os candidatos possam ter, negociação salarial ou uma visão geral dos próximos passos.

Research tickets

Como intitular um email de acompanhamento após a entrevista para candidatos a emprego

É possível, ou até provável, que um candidato específico tenha se candidatado a mais de uma posição/empresa, portanto é importante esclarecer a qual você está se referindo.

After successful interview email template

As linhas de assunto de exemplo de um email de acompanhamento após uma entrevista presencial devem ser claras, concisas e específicas. Você também pode se referir a qualquer email anterior que possa ter enviado ou recebido, continuando a conversa em um único lugar.

Adicionar uma parte “acompanhamento” ao seu título fará com que se destaque de outros emails, tornando os candidatos mais propensos a abri-lo. Existem outras abordagens possíveis também.

Exemplos de linhas de assunto para um email de acompanhamento após a entrevista com candidatos

  • Acompanhamento de Entrevista [Posição]
  • Acompanhamento de Candidato [Posição]
  • Acompanhamento de Candidatura a Emprego [Posição]
  • Re: Entrevista [Posição] [Empresa]
  • [Empresa]: Sua Entrevista para [Posição]
  • [Posição]: Sua Entrevista
  • Feedback: Sua Entrevista Conosco

Como a empresa deve escrever um email de acompanhamento após a entrevista para candidatos

Dependendo do resultado da entrevista, existem alguns tipos diferentes de mensagens que você pode escrever em seu email de acompanhamento após a entrevista. No entanto, também existem partes comuns que devem ser incluídas em cada email.

De qualquer forma, você deve sempre agradecer aos candidatos por dedicarem seu tempo para se candidatar e comparecer a uma entrevista. Eles fizeram o esforço de vir, então mostre sua apreciação.

Se eles não foram selecionados, você deve:

  • Agradecer-lhes pelo tempo
  • Deixá-los saber que não foram selecionados
  • Fornecer algum feedback sobre por que não foram escolhidos

Se o candidato foi bem-sucedido, você deve:

  • Agradecer-lhes pelo tempo
  • Deixá-los saber que foram bem-sucedidos
  • Informá-los sobre os próximos passos

Você deve sempre manter um tom educado, mas direto. Você não deve enrolar e ser vago sobre os resultados. Eles provavelmente estão impacientes aguardando os resultados da entrevista, então seja conciso em vez de escrever um email longo e explicativo.

After interview follow up email

O que incluir em um email de acompanhamento após a entrevista para candidatos a emprego

  • Abertura gentil
  • Referência à entrevista
  • Gratidão pelo seu tempo
  • Resultado da entrevista
  • Próximos passos
  • Encerramento em uma nota positiva
  • Detalhes de contato

Exemplos e modelos de email de acompanhamento após a entrevista com sua empresa

Se um entrevistado for rejeitado

Seu Acompanhamento de Entrevista

Olá [Nome],

Obrigado por comparecer a uma entrevista conosco ontem. Infelizmente, decidimos prosseguir com outro candidato. No entanto, apreciamos todo o seu tempo e esforço.

Se você tiver alguma dúvida sobre a entrevista, não hesite em entrar em contato comigo em [seus detalhes de contato].

Obrigado novamente pelo seu tempo, [Seu Nome]

Re: Acompanhamento de Entrevista [Posição] [Empresa]

Oi [Nome],

Muito obrigado por comparecer a uma entrevista conosco na semana passada. Lamento informar que sua candidatura não foi bem-sucedida desta vez.

Eu queria deixá-lo saber por que tomamos nossa decisão: [razão 1], [razão 2] e [razão 3].

No entanto, gostaríamos de manter seu currículo em nossos arquivos para futuras oportunidades.

Atenciosamente, [Seu Nome]

Acompanhamento de Entrevista [Posição]

Olá [Candidato],

Obrigado por comparecer a uma entrevista conosco ontem.

Após cuidadosa consideração, decidimos prosseguir com outro candidato. Apreciamos seu tempo e esforço dedicados à sua candidatura e comparecimento à entrevista.

Se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato comigo em [meus detalhes de contato].

Atenciosamente, [Seu Nome]

Entrevista em [Empresa]: acompanhamento

Olá [Candidato],

Obrigado pelo seu tempo e esforço ao se candidatar para [posição] em nossa empresa. Tivemos um número de candidatos qualificados, e somos gratos por ter tido a oportunidade de conhecer todos eles. Infelizmente, decidimos seguir uma direção diferente e não estenderemos uma oferta para [posição] a você neste momento. Apreciamos seu interesse em nossa empresa e o encorajamos a se candidatar novamente no futuro, caso outra vaga se torne disponível. Obrigado novamente pelo seu tempo, e esperamos que você nos mantenha em mente para futuras oportunidades.

Atenciosamente, [Seu nome]

Sua Entrevista

Bom dia [Candidato],

Obrigado por dedicar tempo para se candidatar à [posição].

Tivemos dificuldade em avaliar os entrevistados, e apreciamos todo o trabalho árduo que você dedicou à sua candidatura. Infelizmente, decidimos prosseguir com outro candidato que é mais adequado aos requisitos do trabalho. Obrigado novamente por se candidatar e boa sorte em seus futuros empreendimentos.

Atenciosamente, [Seu nome]

Acompanhamento – Entrevista de [Posição]

Oi [Candidato]

Obrigado por dedicar tempo para fazer uma entrevista conosco ontem. Gostamos de conhecê-lo e aprender mais sobre suas habilidades e experiência. Queríamos deixá-lo saber que decidimos não estender uma oferta a você para a posição neste momento.

Obrigado novamente por comparecer, e desejamos a você o melhor em sua busca por emprego.

Atenciosamente, [Seu nome]

Re: Sua Entrevista

Olá [Candidato],

Obrigado por dedicar tempo para fazer uma entrevista conosco. Gostamos de conhecê-lo e apreciamos todo o seu trabalho árduo. Ficamos particularmente impressionados com sua [habilidade/experiência].

Após cuidadosa consideração, infelizmente não ofereceremos a você a posição nesta rodada de admissão. No entanto, gostaríamos de manter seu currículo em nossos arquivos para quaisquer outras oportunidades que possam se apresentar.

Obrigado novamente por fazer uma entrevista conosco, e esperamos que você nos mantenha em mente para futuras oportunidades.

Melhores votos, [Seu nome]

Sua Entrevista com [Nome do recrutador]

Olá [Candidato],

Obrigado pelo seu tempo e interesse em nossa empresa. Infelizmente, decidimos prosseguir com outros candidatos neste momento. Apesar disso, sinceramente apreciamos todo o seu trabalho árduo e ainda gostaríamos de manter contato. Como tal, ainda gostaríamos de oferecer a você a oportunidade de permanecer parte de nosso pool de talentos.

Mais uma vez, obrigado pelo seu tempo e esperamos ouvir você no futuro.

Atenciosamente, [Seu Nome]

Re: Sua Entrevista de [Posição]

Oi [Candidato],

Gostaria de pessoalmente agradecê-lo por comparecer a uma entrevista comigo em [Dia da semana].

Gostei de nossa conversa na entrevista e acho que no futuro você poderia ser um ótimo ajuste para o papel de [posição] aqui em [nome da empresa].

No entanto, decidimos prosseguir com outro candidato neste momento.

Quero agradecê-lo novamente pelo seu tempo e pedir que você mantenha contato.

Atenciosamente, [Seu Nome]

Quando o candidato é bem-sucedido

Email de acompanhamento após entrevista [Posição]

Olá [Nome],

Muito obrigado por comparecer a uma entrevista conosco ontem.

Queríamos deixá-lo saber que você foi bem-sucedido e entraremos em contato em breve para discutir os próximos passos.

Obrigado novamente pelo seu tempo, [Seu Nome]

P.S. Se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato comigo em [seus detalhes de contato].

Oferta de Emprego

[Seu Nome]

Olá [Candidato],

Obrigado por vir nos conhecer ontem. Sua entrevista foi um grande sucesso e decidimos oferecer a você a posição.

Por favor, deixe-me saber quando você pode começar e qual é sua disponibilidade.

Obrigado novamente e estou animado em tê-lo a bordo.

Atenciosamente, [Seu Nome]

Gostaríamos de recebê-lo em [Empresa]

Oi [Candidato],

Obrigado pela entrevista em [Dia da semana],

Temos o prazer de informar que gostaríamos de recebê-lo em [Empresa].

Estamos animados em tê-lo como parte de nossa equipe e estamos ansiosos por um grande futuro juntos.

Por favor, deixe-me saber se há algo que eu possa fazer para ajudá-lo a começar. Entrarei em contato em breve para discutir os próximos passos.

Obrigado, [Seu Nome]

Boas notícias em [Dia da semana].

Caro [Candidato],

Espero que este email o encontre bem.

Eu queria deixá-lo saber que decidimos oferecer a você a posição após sua entrevista bem-sucedida – você nos conquistou no “olá”!

Por favor, deixe-me saber quando você estará disponível para começar.

Estou animado em tê-lo a bordo.

Atenciosamente, [Seu Nome]

Convite de sua empresa para uma segunda entrevista

Re: Sua Entrevista para [Posição]

Olá [Candidato],

Obrigado por comparecer a uma entrevista conosco ontem. Achamos que você seria um ótimo ajuste para a posição e gostamos de conhecê-lo.

Gostaríamos de convidá-lo de volta para uma segunda entrevista com nosso CEO.

Por favor, deixe-me saber quando você está disponível e trabalharei para agendá-la.

Obrigado pelo seu tempo, [Seu Nome]

Sobre sua entrevista

Oi [Candidato],

Obrigado por comparecer a uma entrevista conosco na semana passada. Foi ótimo conhecê-lo e gostamos de conhecê-lo melhor.

Após discutir com a equipe, decidimos convidá-lo de volta para uma segunda entrevista.

Por favor, deixe-me saber quando você estaria livre para uma chamada com nosso CMO e trabalharei para agendá-la.

Obrigado novamente pelo seu tempo, [Seu Nome]

Sobre sua entrevista

Olá [Candidato],

Gostaria de agradecê-lo por ter feito uma entrevista recentemente.

Acho que você seria um ótimo ajuste para o trabalho, então gostaria de convidá-lo para a etapa final do processo de entrevista.

Gostaria de agendar uma chamada junto com nosso CEO para a próxima semana.

Por favor, deixe-me saber quando você está disponível e trabalharei para arranjar um horário para você.

Obrigado pelo seu tempo, [Seu Nome]

Quando sua empresa precisa de tempo extra para tomar uma decisão

Obrigado pela entrevista!

Olá [Candidato],

Obrigado por comparecer a uma entrevista.

Gostei de conhecê-lo e aprender mais sobre suas habilidades e experiência. Precisamos de algumas semanas a partir de agora para tomar uma decisão final, mas o manteremos em mente e deixaremos você saber o mais rápido possível.

Obrigado pelo seu tempo, [Seu Nome]

P.S. Por favor, sinta-se livre para entrar em contato comigo se você tiver alguma dúvida enquanto isso.

Obrigado por comparecer

Oi [Candidato],

Obrigado por se reunir conosco ontem.

Eu queria deixá-lo saber que ainda estamos considerando candidatos e tomaremos uma decisão nas próximas semanas. Entraremos em contato com você novamente em breve.

Melhores votos, [Seu Nome]

Re: Sua Entrevista para [Posição]

Oi [Candidato],

Muito obrigado por comparecer para fazer uma entrevista conosco ontem.

Realmente gostamos de conhecê-lo e ainda estamos considerando candidatos.

Deixaremos você saber assim que tivermos uma decisão, mas até então obrigado novamente pelo seu tempo.

Atenciosamente, [Seu Nome]

Re: Entrevista de Emprego [Empresa] [Posição]

Olá [Candidato],

Gostaríamos de agradecê-lo por fazer uma entrevista para a [posição] em [empresa].

Ficamos felizes por ter tido a oportunidade de conhecê-lo melhor e entraremos em contato em breve com nossa decisão. No entanto, isso pode levar algumas semanas, então por favor tenha paciência. Se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato conosco.

Obrigado pela sua paciência e tenha um ótimo dia, [Seu Nome]

Táticas bem-sucedidas de email de acompanhamento após a entrevista para empresas

Não importa se você está escrevendo para rejeitar um candidato específico ou para recebê-lo a bordo, sempre envie um email de acompanhamento após a entrevista. É de bom gosto deixar o candidato saber o resultado de sua entrevista, seja positivo ou negativo.

Aqui estão algumas dicas sobre como escrever um email de acompanhamento após a entrevista:

  • O texto não deve ser muito longo – Pode ser uma ou duas frases. Você simplesmente precisa passar a mensagem.
  • Certifique-se de agradecer ao candidato pelo seu tempo.
  • Seja profissional, mesmo que você decida rejeitar o candidato. Quanto melhor a impressão que você deixar aqui, menos provável é que ele guarde ressentimento contra você.
  • Se você está rejeitando um candidato, tente ser gentil. Lembre-se de que ele provavelmente dedicou muito esforço e pode já ter sido rejeitado para outras posições.
  • Informe-o sobre os próximos passos no processo de contratação, se houver. Isso ajudará a mantê-lo informado e reduzirá as chances de ele espalhar uma má palavra sobre sua empresa.
  • Adicione detalhes de contato para que o candidato possa entrar em contato com você se tiver dúvidas adicionais.
  • Mencione a posição a que você está se referindo, pois o destinatário pode ter se candidatado a vários empregos.
  • Se você fizer isso, mencione adicioná-lo ao seu pool de talentos para que você não esteja fechando portas para futuras oportunidades.
  • A etiqueta de rejeição é importante. Mesmo que você não queira contratar o candidato para esta posição específica, ele pode ser um bom ajuste para outros empregos em sua empresa no futuro.
  • Lembre-se de que a forma como você trata candidatos rejeitados reflete na imagem de sua empresa, então sempre procure manter um alto nível de profissionalismo.
  • Termine seu email em uma nota positiva, mesmo que você tenha que entregar más notícias.
  • Peça confirmação de que eles receberam seu email (ou use rastreadores de email especiais para isso), para que você saiba que os candidatos convidados para outra entrevista ou oferecidos o emprego realmente leram sua mensagem.
Research illustration

Resumo

Escrever um email de acompanhamento após a entrevista é uma cortesia comum que deve ser estendida a todos os candidatos, independentemente de receberem ou não a oferta de emprego. Mesmo que você já tenha tomado uma decisão, é sempre melhor deixar o candidato saber de forma profissional e educada. As más notícias devem sempre ser entregues com um toque de empatia, portanto a etiqueta de rejeição deve ser mantida em todos os momentos. E se você tiver boas notícias para compartilhar, escrever tal email deve ser nada além de um prazer.

Frequently asked questions

Preciso enviar um email de acompanhamento após a entrevista para todos os candidatos?

Você não precisa, mas não faria mal. Ao enviar até uma mensagem breve aos candidatos, você demonstra que está interessado em sua candidatura e aprecia seu tempo e esforço. É de bom gosto que sua empresa pareça profissional.

Como especialista em RH, devo mencionar a posição a que estou me referindo?

Sim, pois eles podem se candidatar a outros empregos enquanto isso, ou já o fizeram. Você não quer deixá-los em dúvida sobre qual posição seu email está se referindo.

O que devo escrever em um email de acompanhamento após a entrevista para candidatos a emprego?

Um email de acompanhamento após a entrevista pode ser breve e direto, mas deve sempre incluir uma atualização sobre o processo de contratação. Você pode estar informando ao candidato se ele conseguiu o emprego ou não, ou mencionando os próximos passos no processo de tomada de decisão. Esta também é uma ótima oportunidade para enviar materiais adicionais. Se você tiver que rejeitar alguém, não se preocupe – é perfeitamente normal. Apenas mantenha um tom profissional e agradeça ao candidato por seu tempo. E se você quiser contratar alguém, ótimo. Deixe-o saber o mais rápido possível para que possa começar a se preparar para o emprego. Em qualquer caso, é sempre melhor manter o candidato informado sobre o que está acontecendo.

É importante enviar um email de acompanhamento após a entrevista para candidatos?

Sim, um email de acompanhamento é uma ótima maneira de mostrar sua apreciação pelo tempo de um candidato e também pode ajudar a mantê-lo em primeiro plano em sua mente para começar a construir um relacionamento profissional com ele. Aumentar a confiança também é um grande benefício dessa estratégia. Você pode querer incluir uma breve atualização de status da posição e deixar o candidato saber como ele se saiu na entrevista. Agradeça-o por seu tempo e certifique-se de incluir suas informações de contato caso ele tenha alguma dúvida. É uma pequena coisa para o gerente de contratação, mas pode significar muito para o candidato.

Quando devo enviar um email de acompanhamento após a entrevista para candidatos?

Não há uma resposta única para essa pergunta porque pode variar dependendo da situação, mas como regra geral você deve enviar um email de acompanhamento dentro de 24-48 horas após a entrevista. Em seu email de acompanhamento, você deve agradecer ao candidato por comparecer à entrevista e deixá-lo saber que gostou de conhecê-lo. Você também deve deixá-lo saber se ele receberá ou não uma oferta de emprego ou um convite para uma segunda entrevista. Se ele não foi bem-sucedido, você deve fornecer feedback sobre por que não está oferecendo o emprego. Se você ainda não tiver uma decisão, pode deixar o candidato saber que o processo de candidatura ainda está em andamento. Isso pelo menos lhe dará uma ideia de onde ele está. Se você decidir prosseguir com outro candidato, certifique-se de informar o candidato rejeitado o mais rápido possível.

Devo enviar um email de acompanhamento após a entrevista também para candidatos malsucedidos?

Sim, esta é uma prática cortês. Pode depender de muitos fatores, porém, como quantas pessoas se candidataram à posição ou foram entrevistadas. De modo geral, não é absolutamente necessário enviar um email de acompanhamento para candidatos malsucedidos – mas seria muito apreciado. Se você decidir enviar um email de acompanhamento, certifique-se de personalizá-lo e manter a mensagem breve. Você pode simplesmente dizer algo como: 'Obrigado por se candidatar à posição, apreciamos todo o tempo e esforço que você dedicou à sua candidatura.' ou 'Apreciamos seu interesse na posição e desejamos a você o melhor em sua busca por emprego.' No entanto, nada o impede de fornecer feedback extenso também.

É aceitável usar um modelo de email para um email de acompanhamento após a entrevista com candidatos?

Sim, você pode usar modelos de email de acompanhamento, mas certifique-se de personalizá-los o máximo possível. Se você adicionar o nome de sua empresa e a posição para a qual o candidato se candidatou, isso mostrará que você dedicou tempo para ler sua candidatura. Isso eliminará qualquer confusão potencial, e eles apreciarão o gesto.

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