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Chamadas de Saída

O que são chamadas de saída?

Uma chamada de saída ou outbound call é um tipo de interação telefônica iniciada por um agente de call center. Geralmente, essas chamadas para clientes são feitas por membros da equipe de vendas ou representantes de atendimento ao cliente.

As equipes de vendas tendem a iniciar cold calls para novos leads que não têm relacionamento anterior com a empresa. Essas chamadas de vendas de saída são muito úteis quando se trata de gerar leads e expandir as listas de contatos das empresas.

Estratégias para Chamadas de Saída Bem-Sucedidas

Abaixo você encontrará algumas estratégias que o ajudarão a levar suas chamadas de saída para o próximo nível.

Sempre Cumpra a Lei

Diferentes lugares têm diferentes requisitos legais para executar um contact center. Certifique-se de que você entenda completamente as leis e regulamentações que estão em vigor em sua área.

Se você não tiver um advogado da empresa, pode contratar uma empresa terceirizada para revisar todas as leis aplicáveis. Tenha especial cuidado ao lidar e armazenar informações e dados de clientes. Um vazamento pode ser prejudicial à sua reputação e à totalidade do seu negócio.

Implemente Software de Gerenciamento de Call Center de Saída

Não subestime a importância de um software de call center confiável que tenha ótimas capacidades de chamadas de saída.

Software helpdesk como LiveAgent torna possível configurar um call center de saída como parte de suas operações comerciais principais. Não apenas fornece a maneira para seus agentes de saída alcançarem clientes em potencial, mas também permite que você estude posteriormente as interações com clientes e melhore ainda mais seus KPIs. Caso você já esteja usando outra solução de software como CallHub ou CallPage, o LiveAgent suporta migração de dados dessas e muitas outras plataformas.

Além disso, você pode registrar todos os dados importantes do cliente em um CRM integrado para que seus agentes possam fornecer uma excelente experiência ao cliente a cada vez.

Software de Call Center LiveAgent

Treine Seus Funcionários

Ninguém quer receber uma chamada de uma pessoa que fica nervosa ou irritada e é, em geral, difícil de conversar. Certifique-se de que os membros da sua equipe de contact center sejam bem treinados e preparados para conversar com clientes em qualquer situação.

Existem várias maneiras de fornecer treinamento para sua equipe. Qual você escolhe depende do tamanho do seu contact center, quantos agentes você tem e o tipo de clientes com os quais eles geralmente conversam.

Aqui estão algumas maneiras de treinar sua equipe de call center:

  • Configure sessões de treinamento regulares – Elas podem ser lideradas por profissionais externos ou funcionários mais experientes em sua empresa.
  • Realize seminários – Mantenha seus agentes atualizados sobre novas práticas e tecnologias que estão surgindo.
  • Analise gravações de chamadas – Software helpdesk como LiveAgent permite que você estude gravações de chamadas de clientes anteriores. Você pode usá-las para ensinar seus funcionários sobre boas e más práticas de atendimento ao cliente.
Recurso de histórico de chamadas no Call Center LiveAgent
  • Use scripts de chamadas – O planejamento de chamadas é fundamental e os scripts devem ser desenvolvidos cuidadosamente. Você não quer que seus agentes de atendimento ao cliente ou representantes de vendas soem muito rígidos e artificiais.
Estatísticas de pesquisa de call center

Analise e Melhore Seus KPIs

Você deve rastrear e atualizar consistentemente seus KPIs e as metas que definiu para seu negócio. Alguns dos KPIs aos quais você deve prestar atenção incluem:

  • Taxa de conexão – A porcentagem de chamadas que se conectam com sucesso a uma pessoa viva
  • Tempo médio de atendimento – A duração média de cada chamada
  • Resolução na primeira chamada – A porcentagem de problemas resolvidos na primeira chamada
  • Taxa de conversão – A porcentagem de chamadas que resultam em um resultado desejado
  • Tempo de ocupação – A porcentagem de tempo que os agentes gastam em chamadas versus tempo ocioso
  • Pontuações de qualidade – Classificações baseadas na qualidade da chamada e satisfação do cliente
  • Taxa de abandono – A porcentagem de chamadas que são desconectadas antes da conclusão
Relatório de desempenho em software de atendimento ao cliente - LiveAgent

Esses KPIs permitirão que você meça as taxas de sucesso do seu call center de saída. Eles também fornecerão dados que você pode usar para ajustar suas operações comerciais. Por exemplo, você pode descobrir que seu call center não se beneficia de discadores automáticos ou discadores preditivos, mas recursos como IVR e retorno automático são de grande utilidade. Portanto, você pode alocar melhor seu orçamento e manter as coisas funcionando sem problemas.

Otimize sua estratégia de chamadas de saída

Inicie seu call center de saída com LiveAgent. Rastreie KPIs, grave chamadas para treinamento e integre com CRM para melhor engajamento do cliente.

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