Chamadas de Saída

Chamadas de Saída

O que são chamadas de saída?

Uma chamada de saída ou outbound call é um tipo de interação telefônica iniciada por um agente de call center. Geralmente, essas chamadas para clientes são feitas por membros da equipe de vendas ou representantes de atendimento ao cliente.

As equipes de vendas tendem a iniciar cold calls para novos leads que não têm relacionamento anterior com a empresa. Essas chamadas de vendas de saída são muito úteis quando se trata de gerar leads e expandir as listas de contatos das empresas.

Estratégias para Chamadas de Saída Bem-Sucedidas

Abaixo você encontrará algumas estratégias que o ajudarão a levar suas chamadas de saída para o próximo nível.

Sempre Cumpra a Lei

Diferentes lugares têm diferentes requisitos legais para executar um contact center. Certifique-se de que você entenda completamente as leis e regulamentações que estão em vigor em sua área.

Se você não tiver um advogado da empresa, pode contratar uma empresa terceirizada para revisar todas as leis aplicáveis. Tenha especial cuidado ao lidar e armazenar informações e dados de clientes. Um vazamento pode ser prejudicial à sua reputação e à totalidade do seu negócio.

Implemente Software de Gerenciamento de Call Center de Saída

Não subestime a importância de um software de call center confiável que tenha ótimas capacidades de chamadas de saída.

Software helpdesk como LiveAgent torna possível configurar um call center de saída como parte de suas operações comerciais principais. Não apenas fornece a maneira para seus agentes de saída alcançarem clientes em potencial, mas também permite que você estude posteriormente as interações com clientes e melhore ainda mais seus KPIs. Caso você já esteja usando outra solução de software como CallHub ou CallPage, o LiveAgent suporta migração de dados dessas e muitas outras plataformas.

Além disso, você pode registrar todos os dados importantes do cliente em um CRM integrado para que seus agentes possam fornecer uma excelente experiência ao cliente a cada vez.

Software de Call Center LiveAgent

Treine Seus Funcionários

Ninguém quer receber uma chamada de uma pessoa que fica nervosa ou irritada e é, em geral, difícil de conversar. Certifique-se de que os membros da sua equipe de contact center sejam bem treinados e preparados para conversar com clientes em qualquer situação.

Existem várias maneiras de fornecer treinamento para sua equipe. Qual você escolhe depende do tamanho do seu contact center, quantos agentes você tem e o tipo de clientes com os quais eles geralmente conversam.

Aqui estão algumas maneiras de treinar sua equipe de call center:

  • Configure sessões de treinamento regulares – Elas podem ser lideradas por profissionais externos ou funcionários mais experientes em sua empresa.
  • Realize seminários – Mantenha seus agentes atualizados sobre novas práticas e tecnologias que estão surgindo.
  • Analise gravações de chamadas – Software helpdesk como LiveAgent permite que você estude gravações de chamadas de clientes anteriores. Você pode usá-las para ensinar seus funcionários sobre boas e más práticas de atendimento ao cliente.
Recurso de histórico de chamadas no Call Center LiveAgent
  • Use scripts de chamadas – O planejamento de chamadas é fundamental e os scripts devem ser desenvolvidos cuidadosamente. Você não quer que seus agentes de atendimento ao cliente ou representantes de vendas soem muito rígidos e artificiais.
Estatísticas de pesquisa de call center

Analise e Melhore Seus KPIs

Você deve rastrear e atualizar consistentemente seus KPIs e as metas que definiu para seu negócio. Alguns dos KPIs aos quais você deve prestar atenção incluem:

  • Taxa de conexão – A porcentagem de chamadas que se conectam com sucesso a uma pessoa viva
  • Tempo médio de atendimento – A duração média de cada chamada
  • Resolução na primeira chamada – A porcentagem de problemas resolvidos na primeira chamada
  • Taxa de conversão – A porcentagem de chamadas que resultam em um resultado desejado
  • Tempo de ocupação – A porcentagem de tempo que os agentes gastam em chamadas versus tempo ocioso
  • Pontuações de qualidade – Classificações baseadas na qualidade da chamada e satisfação do cliente
  • Taxa de abandono – A porcentagem de chamadas que são desconectadas antes da conclusão
Relatório de desempenho em software de atendimento ao cliente - LiveAgent

Esses KPIs permitirão que você meça as taxas de sucesso do seu call center de saída. Eles também fornecerão dados que você pode usar para ajustar suas operações comerciais. Por exemplo, você pode descobrir que seu call center não se beneficia de discadores automáticos ou discadores preditivos, mas recursos como IVR e retorno automático são de grande utilidade. Portanto, você pode alocar melhor seu orçamento e manter as coisas funcionando sem problemas.

Otimize sua estratégia de chamadas de saída

Inicie seu call center de saída com LiveAgent. Rastreie KPIs, grave chamadas para treinamento e integre com CRM para melhor engajamento do cliente.

Frequently asked questions

Quais são exemplos de chamadas de saída?

Chamadas de saída são chamadas telefônicas iniciadas por um chamador para outra parte. Os exemplos incluem: 1. Chamadas de atendimento ao cliente feitas por uma empresa para acompanhar uma compra recente ou para resolver qualquer preocupação que o cliente possa ter. 2. Chamadas de telemarketing feitas por empresas para promover seus produtos ou serviços para clientes em potencial. 3. Chamadas de lembrete de compromisso feitas por provedores de saúde ou empresas baseadas em serviços para lembrar os clientes sobre compromissos futuros. 4. Chamadas de cobrança feitas por credores ou agências de cobrança de dívidas para buscar pagamento de dívidas pendentes.

O que são chamadas de saída e seus tipos?

Chamadas de saída são aquelas interações telefônicas iniciadas por agentes de call center de saída para clientes. Os tipos de chamadas de saída incluem telemarketing e cold calling, arrecadação de fundos, chamadas de atendimento ao cliente, pesquisa de marketing, chamadas de marketing, pesquisas com clientes, chamadas de acompanhamento pós-venda, etc.

O telemarketing de saída é uma forma de cold calling?

Sim, o telemarketing de saída envolve contatar clientes em potencial por telefone sem qualquer interação ou relacionamento anterior. O objetivo é promover seus produtos ou serviços e converter clientes em potencial em clientes pagantes.

Qual é o tempo médio de chamada de saída?

O tempo médio de chamada pode variar dependendo do propósito da chamada e da indústria. Em média, as chamadas de saída variam de alguns minutos a cerca de 10 minutos. A duração da chamada pode ser influenciada por fatores como a complexidade da interação ou o nível de engajamento da pessoa que está recebendo a chamada.

Qual é a taxa de abandono para chamadas de saída?

A taxa de abandono para chamadas de saída refere-se à porcentagem de chamadas que são encerradas antes de serem respondidas ou concluídas. É calculada dividindo o número de chamadas abandonadas pelo número total de chamadas tentadas. A taxa de abandono pode variar entre indústrias e pode ser influenciada por fatores como tempos de espera, qualidade da lista de chamadas ou eficácia da estratégia de chamadas de saída.

Chamada de saída significa que você ligou?

Sim. Em uma chamada de saída, o chamador inicia o contato com o destinatário.

Como lidar com chamadas de saída no LiveAgent?

O software helpdesk LiveAgent permite que você configure seu call center de saída. Se você estiver interessado em fornecer atendimento ao cliente excepcional, pode seguir em frente e se familiarizar com o LiveAgent inscrevendo-se para um teste gratuito de 30 dias, ou pode agendar uma chamada de demonstração com um membro da equipe de vendas.

Como tornar uma chamada de saída eficaz?

Você pode fazer isso garantindo que seus agentes de call center de saída forneçam excelente comunicação com o cliente - eles são educados, respeitam o tempo dos clientes e fazem os clientes se sentirem valorizados. Além disso, sempre configure uma chamada de acompanhamento caso o cliente tenha mais perguntas, não tenha certeza sobre algo, etc. Isso permite que você construa relacionamentos fortes e duradouros com os clientes.

O que é chamada de saída versus chamada de saída?

Chamadas de saída referem-se a chamadas feitas de dentro de uma organização para partes externas, como clientes, consumidores ou fornecedores. Essas chamadas são iniciadas pela organização, geralmente para fins como vendas, atendimento ao cliente ou acompanhamentos. Chamadas de saída, por outro lado, são chamadas feitas de qualquer telefone, seja dentro ou fora de uma organização, para outro telefone. Essas chamadas podem ser pessoais ou relacionadas a negócios e podem incluir chamadas de saída e de entrada.

O que é um exemplo de chamada de saída?

Um exemplo de chamada de saída refere-se a uma chamada telefônica feita por uma pessoa ou organização para um destinatário. Este tipo de chamada é iniciado pelo chamador, em vez de ser recebido pelo destinatário. Um exemplo de chamada de saída é um representante de vendas ligando para clientes em potencial para promover um produto ou serviço. Outro exemplo é um representante de atendimento ao cliente ligando para um cliente para acompanhar uma consulta ou problema anterior. As chamadas de saída são frequentemente usadas em telemarketing, atendimento ao cliente e outras estratégias de comunicação.

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