Lista de verificação para iniciar um negócio

O primeiro e mais crucial passo é decidir que tipo de negócio você quer administrar. Há muitas opções diferentes, então as possibilidades podem parecer infinitas. Pense no que você é apaixonado e se pode transformar isso em um negócio.

Por que a escolha adequada de novo negócio é importante?

Isso ajudará a determinar se você deve perseguir sua ideia, quanto dinheiro você precisará e para onde ir a partir daí.

Como descobrir o tipo de negócio para você iniciar?

• Faça uma lista de coisas que o interessam. Não escolha ideias que você acha que são populares, pois serão mercados muito competitivos e desafiadores para entrar.
• Depois de criar uma lista de ideias, reduza-a e escolha aquelas que fazem seu coração bater acelerado.
• Determine quais fariam mais sentido comercial. Anote que tipo de pessoas pode estar interessado neste produto ou serviço e por que podem querer usá-lo.

Depois de criar essa lista, comece a pensar em como ela pode ser transformada em um negócio.

Dica: lembre-se de que sua ideia não precisa ser complicada ou exagerada.

Quais ferramentas usar quando você quer iniciar um novo negócio?

• Pesquisa online
• Brainstorming com pessoas que têm experiência em negócios
• Jornais e revistas de negócios

Depois de determinar que tipo de negócio iniciar, é hora de pesquisar sua concorrência e a indústria em geral.

Por que a pesquisa é tão importante?

Isso lhe dará uma ideia melhor de se seu negócio tem potencial ou não. Você também aprenderá o quão grande pode ser o mercado para o produto ou serviço. Isso garantirá que você não tente vender algo para o qual já há muita concorrência.

Use esta etapa para determinar se há espaço para mais negócios, quanto dinheiro levará para lançar sua ideia e que marketing você precisará.

Como pesquisar seus concorrentes?

Há muitas maneiras de fazer isso, mas a mais simples é usar o Google.

• Comece digitando seu tipo de negócio, o local onde você planeja iniciar uma empresa e algumas palavras-chave relacionadas na barra de pesquisa do Google. Isso trará todos os negócios semelhantes em sua área que estão operando atualmente.
• Você pode querer tentar frases como “Seu setor + sua cidade” ou “concorrente + seu setor + sua cidade”.
• Faça uma lista de cada negócio, seu endereço de site e informações de contato. Veja como eles se parecem online para que você possa comparar isso com o que você planeja fazer para seu negócio.

Dica: encontrar algo que parece muito barato ou desatualizado pode ser um sinal de que não há muita concorrência na área ainda, então seu negócio pode ter potencial aqui.

Quais ferramentas usar para pesquisar seus concorrentes?

• Ler notícias e blogs sobre seu setor é uma ótima maneira de aprender o que outras empresas estão fazendo e tendências potenciais para o futuro.
• Conversar com pessoas que atualmente trabalham para negócios semelhantes ao que você está planejando lançar também pode ser muito útil.
• Veja os sites e contas de mídia social dos concorrentes para obter mais informações sobre eles.

Quais são as habilidades principais necessárias para administrar um negócio?

Por exemplo, suponha que você esteja iniciando uma agência de marketing. Nesse caso, ajuda se o proprietário tiver experiência em marketing e saiba quais táticas funcionam e quais não funcionam para diferentes tipos de negócios.

Quais habilidades serão úteis em geral?

• Gestão de tempo
• Liderança e comunicação
• Uma forte ética de trabalho, profissionalismo, honestidade, etc.
• Atenção aos detalhes
• TI (especialmente se você está procurando iniciar um negócio online)

Por que a lista de qualificações é importante?

Essa lista o ajudará a determinar quais habilidades você já possui e quais você precisa desenvolver para administrar seu negócio de forma eficaz.

Como criar uma lista de qualificações?

• Escreva uma lista de habilidades que você já possui.
• Peça aos seus colegas de trabalho e membros da família que lhe digam o que eles valorizam em você. Você pode até fazer isso através de uma pesquisa anônima para garantir que eles sejam honestos com você.
• Você pode conversar com proprietários de negócios ou pessoas que atualmente trabalham para negócios semelhantes sobre que tipos de qualidades essas empresas tendem a valorizar mais.

Quais ferramentas podem ajudá-lo a criar uma lista de qualificações?

• Perfis do LinkedIn (tanto de profissionais em seu setor quanto de pessoas que trabalham para empresas concorrentes) para ver que tipo de qualificações eles têm para seus trabalhos.

É uma boa ideia começar descobrindo quanto seu produto ou serviço custará.

Por que estimar o preço dos produtos/serviços é importante?

Você precisa ter alguma independência financeira para não depender de empréstimos de pessoas. Se você atualmente tem um emprego em tempo integral, seria sábio começar a economizar o máximo de dinheiro possível para que quando decidir sair, você ainda tenha economias suficientes em vigor.

Como definir o preço certo para seu serviço/produto?

• Pesquise o preço de produtos/serviços semelhantes, quanto seus concorrentes estão vendendo e quanto custa fazer ou adquiri-los.
• Depois de identificar seu grupo-alvo e clientes potenciais, pesquise-os para descobrir quanto estão dispostos a pagar pelo produto que você pretende vender.
• Escolha uma estratégia de preços que se adeque às suas necessidades.

Dica: procure por subsídios e empréstimos do governo que o ajudarão a iniciar seu negócio.

Quais ferramentas usar para encontrar o melhor preço?

• SurveyMonkey ou Google Forms
• Google Sheets (Google Drive) ou Excel.

Ter uma presença física é o próximo passo para iniciar um negócio.

Por que um bom local é importante para um novo negócio?

Isso o ajudará a decidir se há espaço suficiente, quanto dinheiro você precisará investir antes do dia da abertura, etc.

Como encontrar um bom local para um novo negócio?

Considere:

• Há espaço suficiente para seu negócio?
• Quão fácil será fazer as pessoas entrarem pela porta (para comprar o que você está vendendo, etc.)?
• O prédio tem muitos lugares de estacionamento disponíveis do lado de fora, ou os clientes terão que deixar seus veículos em outro lugar e caminhar?
• Quanto é o aluguel por pé quadrado?
• Onde seus concorrentes estão localizados?
• A parte da cidade escolhida é conveniente e acessível para seus clientes-alvo?

Quais ferramentas o ajudarão a encontrar um bom local para um novo negócio?

• Google Maps/Street View é uma excelente maneira de olhar para a área onde seu negócio será localizado.

Agora é hora de procurar um agente imobiliário que possa ajudá-lo com tudo, desde encontrar o lugar certo pelo preço certo até organizar inspeções e pesquisas.

Iniciar um negócio pode custar bastante dinheiro. Você precisará manter o suficiente em reserva para meses quando suas vendas forem baixas ou inexistentes, então orçamente adequadamente. Pode levar anos antes de você começar a lucrar se não planejar para os meses lentos.

Por que é importante ter dinheiro suficiente para iniciar um novo negócio?

Isso permitirá que você determine se seu negócio pode lidar com isso e se há maneiras de economizar mais dinheiro antes do dia da abertura sem muitos reveses financeiros.

Como lidar com esta etapa?

• Você trabalhará com um parceiro ou sozinho? Se for o primeiro, quanto dinheiro ele tem disponível para contribuir para o negócio imediatamente (se houver)?
• Quantos meses de despesas comerciais você pode cobrir sem precisar fazer empréstimos ou usar um cartão de crédito da empresa?
• Quanto dinheiro você tem economizado agora e quanto tempo durará se seu negócio não estiver gerando renda suficiente?
• Definir um orçamento para você descobrir quanto dinheiro seu negócio precisará imediatamente (custos de inicialização) e o que precisa acontecer para você gerar renda em 12 meses ou menos (seus objetivos), por exemplo.
• Se você está contratando funcionários, considere impostos sobre folha de pagamento e pacotes de benefícios entre outros aspectos que provavelmente aumentarão suas despesas mensais.

Quais ferramentas usar nesta etapa?

• Software de modelagem financeira para criar orçamento rápido e preciso com uma visão das despesas comerciais planejadas e simplificar a previsão de renda.
• Software de contabilidade como Mint para acompanhar quanto você está ganhando a cada mês, bem como suas economias e contas.

Além de saber quanto dinheiro você precisará para lançar seu negócio, você precisa determinar o que mais precisa ser feito (suprimentos, marketing).

Por que ter um caso de negócio é importante?

Isso ajudará a evitar perdas financeiras massivas e lhe dará ideias para maneiras de melhorar seu negócio.

Como criar uma lista de custos para seu novo negócio?

• Entre em contato com profissionais do setor e peça conselhos sobre o que você deve esperar.
• Anote os custos de inicialização, incluindo qualquer equipamento que você precisará comprar (taxas de aluguel), planos de seguro se necessário, etc.

Quais ferramentas usar para criar uma lista de custos?

• Acompanhe todo o dinheiro que você ganha e gasta mantendo recibos e faturas, etc. Se isso for muito incômodo para você, apenas use Mint ou outro sistema de contabilidade e manutenção de registros. Você também pode fazer upload de qualquer documento comercial relacionado a impostos em sua plataforma segura para que tudo esteja disponível em um piscar de olhos.
• Use uma planilha para acompanhar todas as suas despesas. Isso facilitará ver quanto dinheiro entra e sai a cada mês (e mostra onde qualquer discrepância pode estar).

Se você só puder contratar uma pessoa, ela deve ser um contador que possa garantir que todas as suas tarefas administrativas sejam realizadas. No entanto, se você puder incluir um membro da equipe extra, considere contratar alguém para cuidar do atendimento ao cliente ou vendas.

Por que contratar um funcionário para administrar as operações do dia a dia é importante?

Primeiro, isso permitirá que você delegue tarefas para se concentrar no quadro geral e não ficar sobrecarregado por detalhes menores ou tarefas do dia a dia. Também permite que um funcionário se concentre inteiramente em vendas enquanto outro se concentra completamente, por exemplo, em marketing.

Como encontrar novos funcionários?

• Você precisará de uma descrição de trabalho para seus funcionários potenciais e seus gerentes.
• Certifique-se de que todos os documentos necessários sejam criados com antecedência. Isso inclui um manual do funcionário, um acordo de confidencialidade e a política de propriedade intelectual da empresa.
• O processo de contratação deve começar o mais rápido possível. Pode ser demorado encontrar uma pessoa qualificada para administrar as operações do dia a dia.
• Fique atento a pessoas que têm experiência iniciando seu próprio negócio ou administrando uma pequena equipe.

Quais ferramentas usar para encontrar novos funcionários?

• Confira LinkedIn, Indeed, UpWork, Monster e Glassdoor para encontrar funcionários potenciais e aprender mais sobre eles.
• Encontre funcionários através de grupos de negócios do Facebook. Muitas pessoas estão procurando trabalho lá.

Certifique-se de seguir todas as etapas legais necessárias para iniciar um negócio, especialmente se for a primeira vez.

Por que ter todas as permissões, certificados e licenças necessários é importante?

Se você seguir todos os requisitos legais para iniciar seu negócio, evitará qualquer problema potencial por violar a lei no futuro.

Como obter todas as permissões, certificados e licenças necessários?

Comece este processo assim que abrir seu negócio e torne-o uma parte regular de suas operações.

• Descubra quais permissões, certificados e uma licença comercial são exigidos por lei para administrar sua empresa em seu estado ou país. Você pode fazer isso verificando os sites dos governos locais.
• Certifique-se de que seus funcionários completem todo o treinamento necessário para cada posição em sua empresa. Isso inclui fazê-los ler e assinar um manual do funcionário que foi escrito por um advogado ou um especialista em recursos humanos.

Quais ferramentas usar para obter todas as permissões, certificados e licenças necessários?

• Pesquisas na Internet ou conversa direta com escritórios do governo local
• Small Business Association, que tem informações sobre quais permissões e licenças você precisa.
• Consulte um advogado ou um consultor de contabilidade e obtenha aconselhamento profissional.

Esta é sua chance de causar uma ótima primeira impressão em clientes e clientes potenciais.

Por que criar um e-mail é importante para um novo negócio?

Ter um endereço de e-mail ativo e profissional e um site permitirá que as pessoas o contatem com facilidade. Isso é especialmente importante se você não tiver um local comercial, ou seja, se a empresa operar inteiramente online.

Como criar um e-mail para uma nova empresa?

• Crie um endereço de e-mail que inclua seu nome ou o nome da empresa. Isso ajudará as pessoas a saber que estão contatando você como um profissional.
• Crie um site atraente com todas as suas informações de contato. Inclua localização e horário para um negócio físico mais qualquer outro detalhe vital.

Quais ferramentas usar para criar e-mail para uma nova empresa?

• NameMesh, EmailFormat ou Domainr para encontrar o melhor nome para o endereço de e-mail de sua empresa

Se possível, tente usar um domínio que corresponda ao nome da empresa escolhida para que as pessoas possam descobrir mais sobre seu negócio online.

Por que um bom nome é importante para uma nova empresa?

Pode definir o tom de como as pessoas veem sua empresa em seus estágios iniciais. Escolha algo único e reconhecível que reflita do que se trata seu negócio.

Como escolher um nome para sua nova empresa?

• Tente sessões de brainstorming com amigos que têm experiência em negócios ou expertise em marketing, incluindo pessoas fora de sua rede usual. Isso fornecerá uma oportunidade de obter perspectivas diversas sobre nomeação.
• Certifique-se de que o domínio e as contas de mídia social associadas a este nome de empresa estejam disponíveis.

Dica: evite nomes que sejam difíceis de soletrar, realize uma pesquisa de marca registrada e certifique-se de que o nome soa bem quando dito em voz alta.

Quais ferramentas usar para criar um nome para uma nova empresa?

• Um gerador de nomes como o NameVine fornecerá várias sugestões de nomes que podem ser classificadas por popularidade e singularidade. Quanto mais popular um nome é (quanto mais próximo está do topo da lista), geralmente significa o maior número de outros negócios usando palavras semelhantes. Escolha algo diferente se possível.
• Um avaliador de nomes verifica como um nome específico pode se sair nos resultados de pesquisa ou se está disponível para registrar como um nome de domínio.

Se você é sério sobre seu negócio, adicionar uma entidade comercial legal (por exemplo, Sociedade de Responsabilidade Limitada) o protegerá se alguém desafiar o nome de sua empresa ou tentar levar o que lhe pertence alegando que fez primeiro (semelhante a como as marcas registradas funcionam).

Por que a proteção legal de seu novo negócio é importante?

Criar um negócio separado com seus próprios direitos e responsabilidades o ajudará a proteger seus ativos. Mesmo que você não comece com muito dinheiro, criar uma entidade legal é vital para proteger sua empresa.

Como proteger seu novo negócio?

Dependendo do país, região ou estado, este processo pode diferir:

• Depois de ter o nome e localização de sua empresa, você pode escolher um tipo de entidade. Cada um tem seus pontos fortes e fracos, então suas circunstâncias determinarão a melhor opção.
• Você precisa fornecer toda a documentação necessária.
• Obtenha um EIN (Número de Identificação do Empregador).
• Abra uma conta bancária comercial separada.
• Configure seus livros ou contrate um contador.

Quais ferramentas usar para proteger legalmente sua empresa?

• LegalZoom é um recurso online que fornece suporte legal para formar LLCs ou outras entidades legais. Custa $129 para começar e inclui muitos recursos, por exemplo, contratos com fornecedores.
• Um advogado local pode fornecer conselhos e ajudar a redigir os documentos necessários.
• Mais fontes locais de informação como seu site estadual ou prefeitura fornecerão recursos adicionais para iniciar um negócio em sua área.

Muitas startups novas começam a vida em um escritório em casa ou espaços de coworking. Embora essas sejam opções que podem ajudar a manter os custos baixos enquanto permitem flexibilidade em como e quando os funcionários trabalham, você pode querer procurar um novo espaço conforme sua equipe e necessidades comerciais crescem.

Por que é importante encontrar um bom espaço de escritório?

Certifique-se de que o espaço de escritório reflita o tipo de cultura e imagem que você deseja que sua empresa tenha. Se alguém estivesse visitando seu site ou loja pessoalmente, ele teria a melhor impressão possível?

Como encontrar um bom espaço de escritório?

O melhor lugar para começar é procurando um corretor de imóveis em sua área que possa ajudar a encontrar espaços comerciais e listagens de propriedades comerciais.

Depois de identificar algumas opções potenciais, você vai querer considerar fatores como localização (está perto o suficiente de casa para que você possa trabalhar lá todos os dias?), comodidades (o que eles oferecem? Quanto custaria se você precisasse desses serviços?), e preço.

Você então será capaz de escolher o melhor espaço de escritório entre todas as opções disponíveis.

Quais ferramentas usar para encontrar um bom espaço de escritório?

• Craigslist permite que os usuários publiquem listagens de negócios ou espaços disponíveis. Você também pode ver se há oportunidades de coworking em sua área.
• OfficeFinder oferece um mecanismo de pesquisa para localizar todos os tipos de locais de trabalho tradicionais, desde grandes empresas até pequenos negócios.
• Sites como Yelp e Google também permitem que os usuários publiquem avaliações de diferentes tipos de escritórios ou espaços comerciais, o que pode ajudá-lo a encontrar o melhor local para sua startup.

Descreva a declaração de missão e valores de sua empresa para ajudar a guiar os funcionários durante tempos ou projetos difíceis.

Por que os objetivos são importantes para um novo negócio?

Seus funcionários saberão exatamente o que deve ser realizado e como podem ajudar. Uma declaração de missão e valores claros garantirão que todos estejam na mesma página sobre a cultura da empresa. Inclua métricas como crescimento de receita ou o número de novos clientes adquiridos a cada semana/mês.

Como estabelecer objetivos claros para o futuro da empresa?

A melhor maneira de começar é criando objetivos SMART para sua empresa, ou seja, específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado.

Defina objetivos que sejam realistas mas desafiadores o suficiente para crescer com você conforme você expande os horizontes da empresa.

Quais ferramentas usar para estabelecer objetivos claros para o futuro?

• Um mecanismo de pesquisa como Google ou Bing, no qual você pode encontrar exemplos online de como as declarações de missão de outras empresas se parecem.
• Sites como Teamwork PM ajudam na criação de uma declaração de missão e valores para sua empresa.
• Sites como CompanyCheckup fornecem relatórios sobre como sua empresa está seguindo efetivamente seus objetivos.

Pense em como seu produto resolverá os problemas de seus prospectos de forma inovadora. Concentre-se no que torna seu produto ou serviço único e melhor que o resto.

Por que é importante conhecer seu grupo-alvo?

Conhecer os pontos de dor do seu cliente ideal o ajudará a criar produtos que resolvam essas questões.

Como encontrar um grupo-alvo?

A melhor maneira de descobrir sobre seus clientes é conversando com eles. Uma maneira de fazer isso é criando pesquisas para obter feedback direto do cliente.

Quais ferramentas usar para encontrar um grupo-alvo?

Há muitas maneiras para um proprietário de startup descobrir mais sobre seu público-alvo. Alguns ótimos recursos para usar são:

• Pesquisas podem ajudá-lo a aprender mais sobre seus clientes e como eles se sentem sobre as ofertas de produtos atuais. Você pode considerar usar ferramentas como SurveyMonkey ou InstaSurvey para isso.
• Sites como Google Analytics revelam insights valiosos sobre quem está visitando seu site e quais páginas eles olham com mais frequência.
• Sites como Teamwork PM e LiveAgent permitem que você crie um sistema de tíquete de suporte ao cliente para acompanhar seu feedback.

Certifique-se de ter um contador para contabilidade que possa ajudar a lidar com as finanças da empresa.

Por que organizar sua contabilidade é importante?

Seu contador comercial garantirá que todas as implicações fiscais e registros contábeis sejam cobertos, enquanto seu contador cuidará de aspectos do dia a dia como faturamento e processamento de pedidos de vendas.

Como organizar sua contabilidade?

Se possível, encontre-se com eles pessoalmente em seu escritório para que você possa ver o ambiente por si mesmo. Se você não conseguir fazer isso, uma ligação telefônica ou uma reunião do Skype pode ser uma opção melhor.

Certifique-se de que eles têm experiência dentro de seu setor comercial, pois provavelmente levará algum tempo para eles entenderem como seu negócio funciona.

Não esqueça de verificar avaliações e referências.

Quais ferramentas o ajudarão a organizar sua contabilidade?

• Use o Google para encontrar um contador em sua área. Certifique-se de procurar CPAs, pois esses profissionais poderão configurar a contabilidade para sua empresa.
• Verifique o LinkedIn para examinar as qualificações de seus contadores em perspectiva.

Sua proposta de valor única (USP) é uma frase que resume a vantagem competitiva de sua empresa.

Por que trabalhar em sua USP e vantagens competitivas é importante?

Uma USP forte o ajudará a se destacar da concorrência.

Como encontrar vantagens competitivas?

A melhor maneira de determinar a vantagem competitiva de sua empresa é reunindo feedback de sua base de clientes-alvo. Considere usar um questionário ou conduzir uma entrevista informal com algumas dessas pessoas se possível. Depois de fazer isso, comece a procurar padrões no feedback que você recebe.

Quais ferramentas usar para encontrar vantagens competitivas?

• Usar sites como SurveyMonkey ou Google Forms pode simplificar esse processo e garantir que todas as informações que você precisa sejam coletadas.
• Use o Google para descobrir o que seus concorrentes estão oferecendo e como eles diferem de você. Isso o ajudará a entender suas USPs e identificar qualquer fraqueza que possa fornecer uma oportunidade de melhoria do seu lado.
• Use LiveAgent ou outro software de atendimento ao cliente para se comunicar com seus clientes.

No início, saber quais atividades promocionais são mais eficazes pode ser desafiador. Tente ter um plano em vigor o mais rápido possível. No entanto, não caia na armadilha de não ajustar regularmente sua campanha promocional.

Por que um plano promocional é importante?

Isso ajudará a aumentar as vendas e apresentar seu negócio a mais clientes.

Como criar um plano de promoção?

Teste diferentes atividades e veja quais funcionam melhor para seu negócio. Depois de encontrar algo que funciona bem para você, será essencial manter-se com isso até que outra atividade prove ser ainda mais eficaz.

Quais ferramentas usar para criar um plano promocional?

• Considere usar Google Adwords para testar diferentes atividades e ver qual é a mais eficaz para sua empresa. Esta ferramenta pode ser usada como um mecanismo de pesquisa que fornece anúncios direcionados de custo por clique tanto nas Redes de Pesquisa quanto de Display.
• Google Ads é uma plataforma de publicidade online que permite colocar anúncios nos resultados dos mecanismos de pesquisa, bem como em sites não-pesquisa, aplicativos comerciais móveis e vídeos.
• Marketing de mídia social pode ser usado para promover a marca de sua empresa, aumentar vendas e divulgar o que você tem a oferecer.

Um plano de negócios é um roteiro para o sucesso e deve incluir marcos comerciais importantes, cronogramas e dados financeiros.

Por que ter um plano de negócios completo é importante?

Ter objetivos alcançáveis junto com um cronograma realista e itens de ação específicos aumenta suas chances de alcançá-los.

Como criar um plano de negócios?

Aqui estão alguns dos componentes essenciais:

• Resumo executivo
• Descrição da empresa
• Produtos e serviços disponíveis
• Análise de mercado
• Estratégia e implementação
• Gestão organizacional e de equipe
• Plano financeiro e projeções

Quais ferramentas usar para criar um plano de negócios?

• Lean Canvas é uma ferramenta (um modelo simples de uma página criado por Ash Maurya) para desenvolver um plano de negócios que o ajuda a dividir suas ideias.
• LivePlan permite que você rastreie e escreva rapidamente seu plano de negócios, obtenha financiamento e obtenha insights para ajudá-lo a alcançar seus objetivos.